Program księgowy, który dekretuje za ciebie i zostawia tylko realne wątpliwości.
Niech agent AI prowadzi twoje dekrety
Wprowadzić dokumenty
"Wprowadź faktury sprzedaży, zakupowe i polecenia księgowania zeszłego tygodnia dla klienta w Comarch ERP Optima. Pobierz dokumenty z poczty firmowej, Saldeo i folderów współdzielonych klienta biura rachunkowego. Rozpoznaj typ dokumentu, walidaj numer NIP, datę sprzedaży, datę wystawienia i kwoty. Jeśli dokument jest niskiej jakości lub niezgodny z metadanymi pliku, zapytaj mnie, czy odsyłamy do klienta z prośbą o nowy skan. Przed publikacją do bufora księgowania zatrzymaj się i poczekaj na akceptację opiekuna prowadzącego klienta. Poproś o przykład wprowadzonego dokumentu podobnego typu, jeśli to nowy kontrahent klienta. Zwróć w Slacku raport dzienny."
Zdekretować zapisy
"Zdekretuj wprowadzone dokumenty zeszłego tygodnia dla klienta w enova365. Dobierz konta zespołu 4 (koszty rodzajowe), 5 (koszty według miejsc powstawania) lub 7 (przychody) zgodnie z planem kont biura i wzorcami z poprzednich okresów. Zastosuj rozliczenia międzyokresowe dla kosztów dotyczących wielu okresów. Jeśli dokument balansuje na granicy KUP i NKUP klienta, zapytaj mnie zamiast decydować samodzielnie o ujęciu podatkowym. Przed publikacją dekretów do księgi głównej zatrzymaj się i poczekaj na akceptację. Poproś o przykład dekretu z poprzedniego okresu, jeśli to nowy typ operacji. Zwróć w Slacku listę dekretów wątpliwych z propozycjami."
Sprawdzić bilans
"Sprawdź bilans próbny zeszłego tygodnia dla klienta w Symfonii po wprowadzeniu nowych dekretów do bufora. Porównaj sumy debetów i kredytów, sprawdź konta przejściowe i konta techniczne na koniec okresu. Wykryj zapisy jednostronne, błędne stawki VAT i niezgodne kwoty z dokumentem źródłowym. Jeśli pojawi się różnica na koncie technicznym, zapytaj mnie, czy korygujemy poprzedni dekret, czy tworzymy nowy z odwołaniem do błędnej operacji. Przed publikacją korekt zatrzymaj się i poczekaj na akceptację opiekuna. Poproś o regulamin biura dotyczący korekt śródmiesięcznych, jeśli go nie masz pod ręką. Zwróć w arkuszu Google zestawienie odchyleń bilansowych do wyjaśnienia."
Zaksięgować powtarzalne
"Zaksięguj zapisy powtarzalne dla klienta w Insert Subiekt zgodnie z harmonogramem zeszłego tygodnia rozliczeniowego. Pobierz wzorce ksiąg powtarzalnych biura: amortyzacja środków trwałych, rozliczenia międzyokresowe, czynsze, abonamenty, rezerwy bilansowe. Sprawdź daty wymagalności i kwoty z planu rocznego klienta na bieżący rok. Jeśli wzorzec wymaga zmiany ze względu na korektę z poprzedniego okresu, zapytaj mnie przed publikacją kolejnego cyklu zapisów. Nie zmieniaj wzorca powtarzalnego bez mojej zgody, nawet jeśli ostatni zapis wydaje się błędny. Poproś o regulamin biura dotyczący zmian wzorca, jeśli to wymagane. Zwróć w Slacku listę zaksięgowanych powtarzalnych zapisów z księgi."
Dekretacja księgowa bez ręcznego wpisywania dokumentów
Agent AI wprowadza dokumenty, dekretuje pozycje i kontroluje bilans próbny klient po kliencie. Praktyka kontroluje zapisy do księgi głównej, ale zespół zajmuje się tylko granicą KUP i NKUP, podziałem kosztów funkcjonalnych oraz korektami międzyokresowymi. Do 80% niższe koszty obsługi dekretacji księgi handlowej.
Dekrety z pamięcią klienta i biura
Standardowe programy księgowe oferują plan kont, ale nie uczą się nawyków biura. Agent zapamiętuje, jakie konto biuro stosuje dla konkretnego dostawcy klienta, jak rozdziela koszty na MPK, jak rozlicza koszty mieszane prywatne i firmowe u jednoosobowej działalności. Następna faktura tego samego dostawcy trafia już zdekretowana. Połącz to z pełną księgowością z AI, aby polityka rachunkowości była spójna.
Spójny przepływ dla Optimy, enova365 i Symfonii
Klienci na pełnej księgowości i KPiR siedzą w Comarch ERP Optima, enova365, Symfonii i Insert Subiekt. Agent uruchamia ten sam przepływ dekretowania w każdym programie. Plan kont biura zostaje wprowadzony raz, a wzorce dekretacji propagują się do każdego klienta. Po dekretach agent kieruje dane do zamknięcia miesiąca z AI, a faktury kosztowe spływają z obiegu faktur z AI bez ręcznego przepisywania.
Czym oprogramowanie do księgowania z AI różni się od tradycyjnego?
Tradycyjny program księgowy czeka, aż człowiek wprowadzi dokument i wybierze konto. Minded czyta dokument, proponuje dekret na podstawie wzorców biura, sprawdza spójność z bilansem próbnym i przekazuje wynik do akceptacji. Pracownik biura przegląda tylko zapisy wątpliwe, a nie każdą fakturę osobno wprowadzoną do bufora.
Czy agent działa z najlepszym programem do księgowania klienta?
Tak. Minded integruje się z Comarch ERP Optima, enova365, Symfonia, Insert Subiekt, iFirma i wFirma przez API. Wzorce dekretacji biura są niezależne od programu klienta. Pracownik biura wybiera, w którym systemie ostatecznie zostają zapisane dekrety klienta, a agent tylko podstawia gotowe propozycje do bufora księgowego do akceptacji.
Jak agent obsługuje dokumenty zagraniczne i waluty?
Agent rozpoznaje dokumenty w EUR, USD, GBP, CHF i innych walutach. Pobiera kurs NBP z dnia poprzedzającego operację zgodnie z ustawą o rachunkowości. Generuje różnice kursowe na koniec okresu z konta walutowego klienta. Każdy dokument ma swój kurs w karcie i swój zapis różnicy kursowej.
Czy Minded pomaga z dekretowaniem leasingów i amortyzacji?
Tak. Agent rozróżnia leasing operacyjny (koszty w okresach raty) od finansowego (środek trwały w ewidencji klienta z naliczaną amortyzacją). Prowadzi harmonogram amortyzacji metodą liniową, degresywną lub jednorazową dla małych podatników. Każdy miesiąc generuje automatyczny dekret amortyzacji z odwołaniem do karty środka trwałego klienta i z poprawną kwotą.
Jak agent obsługuje wewnątrzwspólnotowe nabycia i dostawy?
Agent rozróżnia wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (WNT), wewnątrzwspólnotową dostawę (WDT), import usług i eksport usług. Generuje dwustronny zapis: VAT należny i naliczony w tym samym okresie. Pilnuje aktualnych numerów VAT-UE kontrahentów i sprawdza je w systemie VIES Komisji Europejskiej. Każda transakcja wpada do rejestru zgodnego z polską ustawą o VAT.