Od KPiR po pełną księgowość: ten sam zespół obsłuży drugie sto klientów.
Niech agent AI prowadzi twoją pełną księgowość
Dekretować zapisy
"Dekretuj dokumenty zeszłego miesiąca dla tego klienta na pełnej księgowości w Comarch ERP Optima. Przeczytaj faktury sprzedaży, kosztowe i polecenia księgowania, dobierz konta zespołu 4 i 5 zgodnie z planem kont biura oraz wzorcami z poprzedniego okresu. Uwzględnij rozliczenia międzyokresowe, amortyzację środków trwałych i rezerwy zgodne z zakładową polityką rachunkowości klienta. Jeśli wydatek jest na granicy KUP i NKUP, zapytaj mnie zamiast decydować samodzielnie. Przed publikacją zapisów do księgi głównej zatrzymaj się i poczekaj na akceptację. Poproś o przykład dekretu z ostatniego okresu, jeśli to nowy typ operacji. Zwróć listę zapisów wątpliwych w Slacku."
Uzgodnić konta
"Uzgodnij salda kont zespołu 1 (środki pieniężne), 2 (rozrachunki) i 3 (materiały) dla klienta w enova365 za poprzedni okres księgowy. Porównaj saldo księgowe z wyciągiem bankowym, raportem magazynowym i potwierdzeniem należności od kontrahentów. Wskaż różnice powyżej progu istotności biura. Jeśli różnica wynika z różnic kursowych lub nieksięgowanych prowizji, zapytaj mnie przed dokonaniem korekty. Przed zaksięgowaniem korekt uzgadniających pauzuj i czekaj na akceptację opiekuna. Poproś o zasady ustalania różnic kursowych klienta, jeśli ich nie znasz. Odeślij raport uzgodnień w arkuszu Google z listą pozycji do wyjaśnienia z klientem oraz z dłużnikami."
Zamknąć okres
"Zamknij księgi rachunkowe zeszłego miesiąca dla klienta na pełnej księgowości w Symfonii. Wykonaj naliczenie amortyzacji, rozliczenie międzyokresowe kosztów, ustalenie wyniku finansowego oraz przeniesienie sald na konta wynikowe. Sprawdź spójność z deklaracjami CIT, JPK_VAT i ewidencją magazynową klienta. Jeśli w okresie wystąpiły zdarzenia po dacie bilansowej, zapytaj mnie przed ich ujęciem w księdze głównej. Nie zamykaj okresu w systemie bez mojej akceptacji końcowej. Poproś o ostatnią notatkę biura dotyczącą polityki rachunkowości klienta, jeśli jej nie masz pod ręką. Zwróć w Google Drive komplet: zestawienie obrotów i sald, dzienniki księgowe, raport wyniku."
Sporządzić sprawozdanie
"Sporządź roczne sprawozdanie finansowe klienta na pełnej księgowości w Comarch ERP Optima zgodnie z ustawą o rachunkowości. Przygotuj bilans, rachunek zysków i strat (wariant porównawczy lub kalkulacyjny zgodnie z polityką klienta), informację dodatkową i rachunek przepływów pieniężnych. Sprawdź zgodność z e-Sprawozdaniem w formacie XML wymaganym przez Krajowy Rejestr Sądowy. Jeśli sprawozdanie wymaga zatwierdzenia przez biegłego rewidenta, zapytaj mnie o stan badania księgowego. Przed wysyłką do KRS zatrzymaj się i poczekaj na akceptację zarządu klienta. Poproś o ostatnie sprawozdanie biura, jeśli klient zmienił układ ewidencji. Zwróć kompletny pakiet w Google Drive."
Agent AI prowadzi KPiR i pełną księgowość klienta
Agent AI przejmuje dekretację dokumentów, uzgodnienia kont rozrachunkowych i naliczenia okresowe na każdym kliencie pełnej księgowości i KPiR portfela biura. Biuro kontroluje wpisy do księgi głównej, ale zespół skupia się tylko na operacjach nietypowych i decyzjach bilansowych klienta. Do 80% niższe koszty obsługi pełnej księgowości.
Polityka rachunkowości jako wiedza biura
Pełna księgowość nie znosi szablonów. Agent uczy się polityki rachunkowości każdego klienta: progi istotności, sposób ustalania amortyzacji, podział kosztów rodzajowych i funkcjonalnych, ujęcie rezerw oraz rozliczeń międzyokresowych biura. Reguły żyją w bazie wiedzy biura, a nie w głowach pojedynczych księgowych. Połącz tę warstwę z konsolidacją sprawozdań z AI, aby grupa kapitałowa szła jednym standardem.
Spójny zespół 7 dla Optimy, enova365 i Symfonii
Klienci na pełnej księgowości siedzą w Comarch ERP Optima, enova365, Symfonii i Insert Subiekt równolegle. Agent uruchamia plan kont biura, ewidencję analityczną kontrahentów i wzorce naliczeń bilansowych w każdym programie. Codzienna praca dekretów z AI zasila księgę główną, a w okresie zamknięcie miesiąca z AI podpina uzgodnienia bez ręcznego przepisywania danych.
Czym pełna księgowość różni się od KPiR w pracy biura?
Pełna księgowość prowadzi pełne konta zespołów 1-8, wymaga rozliczeń międzyokresowych, ustalania wyniku finansowego i sporządzania pełnego sprawozdania. KPiR rejestruje przychody i koszty w jednej księdze. Spółki z o.o., komandytowe oraz firmy przekraczające limity ustawowe muszą prowadzić pełną księgowość zamiast uproszczonej ewidencji.
Czy Minded prowadzi również KPiR i ryczałt obok pełnej księgowości?
Tak. Agent rozpoznaje formę opodatkowania klienta i uruchamia odpowiedni przepływ: KPiR z ewidencją VAT, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych albo pełna księgowość zgodnie z ustawą. Biuro rachunkowe nie pisze trzech procedur dla trzech segmentów portfela ani nie zmienia narzędzia dla różnych klientów.
Jak agent obsługuje politykę rachunkowości klienta?
Biuro wprowadza politykę raz: zasady amortyzacji, podział kosztów, progi istotności, metody wyceny zapasów, ujęcie różnic kursowych. Agent stosuje politykę do każdego dekretu, uzgodnienia i sprawozdania. Gdy klient zmienia politykę, biuro aktualizuje regułę raz, a zmiana propaguje się na okresy bieżące zachowując ślad audytu.
Jak agent wspiera sporządzenie sprawozdania finansowego do KRS?
Agent generuje sprawozdanie w wymaganym formacie XML e-Sprawozdania, obejmujące bilans, rachunek wyników, informację dodatkową i CIT-8. Sprawdza spójność danych z księgą główną i deklaracjami podatkowymi. Biuro rachunkowe wysyła plik po akceptacji zarządu klienta. Cały proces zostaje zarchiwizowany razem z opinią biegłego rewidenta.
Czy Minded prowadzi też ewidencję środków trwałych i magazyn?
Tak. Agent obsługuje kartoteki środków trwałych z naliczaniem amortyzacji metodą liniową, degresywną lub jednorazową dla małych podatników. Prowadzi ewidencję wartości niematerialnych i prawnych oraz uzgadnia ruchy magazynowe z programem magazynowym klienta. Każdy ruch ma swoje konto i powiązanie z dokumentem źródłowym.