Bilans, rachunek wyników i przepływy pieniężne bez wielodniowego sklejania danych.
Niech agent AI prowadzi twoją sprawozdawczość
Zebrać dane
"Zbierz dane do sprawozdania finansowego klienta z zeszłego miesiąca w Comarch ERP Optima. Pobierz zestawienie obrotów i sald, dziennik księgi głównej, kartoteki kontrahentów, ewidencję środków trwałych, wartości niematerialnych, magazyn klienta. Sprawdź spójność danych: kompletność księgowań, otwartych pozycji, rozliczeń międzyokresowych i rezerw bilansowych. Jeśli brakuje wpisu (np. nie zaksięgowana amortyzacja okresu), zapytaj mnie zamiast pomijać pozycję. Przed publikacją zbiorczego pakietu danych zatrzymaj się i poczekaj na akceptację. Poproś o ostatnią notatkę biura dotyczącą polityki rachunkowości klienta, jeśli to nowy klient w portfelu. Zwróć w Slacku raport: kompletne, niekompletne, do uzupełnienia z opiekunem klienta biura."
Zbudować bilans
"Zbuduj bilans klienta w enova365 zgodnie z załącznikiem do ustawy o rachunkowości dla zeszłego okresu sprawozdawczego. Przyporządkuj pozycje aktywów i pasywów do właściwych grup: aktywa trwałe, obrotowe, kapitały własne, zobowiązania długoterminowe, krótkoterminowe, rozliczenia międzyokresowe. Wybierz wariant odpowiadający wielkości klienta: mały lub mikro przedsiębiorca z uproszczonym sprawozdaniem. Jeśli klient zmienił status w trakcie roku, zapytaj mnie o ujęcie zmiany w bilansie. Przed publikacją bilansu zatrzymaj się i poczekaj na akceptację. Poproś o ostatni bilans z porównaniem rok do roku, jeśli go nie masz w archiwum. Zwróć bilans w arkuszu Google z komentarzem."
Zbudować rachunek wyników
"Zbuduj rachunek zysków i strat klienta w Symfonii zgodnie z wariantem porównawczym lub kalkulacyjnym ustalonym w polityce rachunkowości klienta na ten rok. Pobierz przychody ze sprzedaży, koszty rodzajowe, koszty według miejsc powstawania, pozostałe przychody i koszty operacyjne, przychody finansowe, koszty finansowe, podatek dochodowy. Wykryj nietypowe zdarzenia: zyski lub straty nadzwyczajne, odwrócenia rezerw, aktualizacje wartości aktywów. Jeśli pojawia się pozycja niestandardowa, zapytaj mnie o klasyfikację w sprawozdaniu klienta. Przed publikacją rachunku wyników zatrzymaj się i poczekaj na akceptację. Poproś o ostatni rachunek wyników klienta z poprzedniego roku. Zwróć w arkuszu Google z komentarzem opiekuna."
Wygenerować przepływy
"Wygeneruj rachunek przepływów pieniężnych klienta w Insert Subiekt metodą pośrednią dla zeszłego okresu rocznego sprawozdawczego. Pobierz wynik finansowy z rachunku zysków i strat, koryguj o pozycje niepieniężne: amortyzacja, rezerwy, różnice kursowe niezrealizowane, zmiany stanu zapasów, należności, zobowiązań handlowych. Wyodrębnij przepływy z działalności operacyjnej, inwestycyjnej i finansowej zgodnie z klasyfikacją ustawową. Jeśli klient prowadzi działalność deweloperską lub leasingową, zapytaj mnie o specyfikę klasyfikacji wpływów. Przed publikacją rachunku przepływów zatrzymaj się i poczekaj na akceptację opiekuna klienta. Poproś o regulamin biura dotyczący metody przepływów. Zwróć pakiet w arkuszu Google z komentarzem analitycznym."
Automatyczne sprawozdania finansowe składane przez agenta AI
Agent AI zbiera dane źródłowe, buduje bilans, rachunek wyników i przepływy pieniężne klient po kliencie. Biuro kontroluje klasyfikacje i decyzje rachunkowe, ale pracownik nie spędza tygodnia na sklejaniu pozycji z ewidencji klienta. Do 80% niższe koszty obsługi sprawozdań finansowych na portfel.
Sprawozdanie z polityką rachunkowości klienta
Sprawozdanie finansowe to nie tylko liczby, ale ich interpretacja. Agent uczy się polityki rachunkowości każdego klienta: metody wyceny zapasów, ujęcie różnic kursowych, klasyfikacja kosztów funkcjonalnych, traktowanie rezerw. Każdy element sprawozdania ma swoje uzasadnienie w polityce klienta. Połącz to z pełną księgowością z AI, aby polityka klienta była zachowana od pierwszego księgowania do ostatniej pozycji bilansu.
Spójna sprawozdawczość dla Optimy, enova365 i Symfonii
Klienci z pełną księgowością prowadzeni są w różnych programach: Comarch ERP Optima, enova365, Symfonia i Insert Subiekt. Agent uruchamia ten sam przepływ sprawozdawczości w każdym z tych systemów. Wzorce raportów biura, układ informacji dodatkowej i lista not zostają wprowadzone raz, a sprawozdanie każdego klienta zachowuje porównywalność rok do roku. Dane wchodzą z zamknięcia miesiąca z AI, a dla grup kapitałowych łączą się z konsolidacją sprawozdań z AI.
Czy Minded sporządza sprawozdania zgodne z e-Sprawozdaniem do KRS?
Tak. Agent generuje sprawozdanie w formacie XML wymaganym przez Krajowy Rejestr Sądowy oraz w formacie PDF dla klienta i biegłego rewidenta. Plik zawiera bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową oraz rachunek przepływów pieniężnych dla podmiotów objętych obowiązkiem. Każdy element przechodzi walidację techniczną przed wysyłką do bramki KRS.
Co z raportowaniem zarządczym dla klienta?
Agent generuje miesięczne raporty zarządcze dostosowane do potrzeb klienta: marża brutto według produktów, koszty według miejsc powstawania, analiza wieku należności i zobowiązań, KPI płynności i rentowności. Pracownik biura prezentuje raport klientowi, agent przygotowuje materiał z wykresami, porównaniami i komentarzem analitycznym aktualnym na koniec okresu sprawozdawczego.
Czy Minded wesprze klienta przy badaniu sprawozdania finansowego?
Tak. Agent przygotowuje pakiet dla biegłego rewidenta: bilans otwarcia, zestawienie obrotów i sald, kartoteki kontrahentów, dowody na istotne transakcje, dokumentację rezerw i odpisów aktualizujących wartość. Pilnuje terminu udostępnienia dokumentów oraz odpowiada na żądania uzupełnień rewidenta w trakcie badania sprawozdania finansowego klienta.
Czy agent obsłuży klientów na MSSF lub MSR?
Tak. Dla klientów stosujących Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej agent generuje sprawozdanie zgodne z MSSF: sprawozdanie z całkowitych dochodów, sprawozdanie ze zmian w kapitale własnym, noty objaśniające. Dostosowuje klasyfikację pozycji do różnic między ustawą polską a MSSF: leasing według MSSF 16, przychody według MSSF 15, instrumenty finansowe według MSSF 9.
Co z konsolidacją sprawozdań w grupie kapitałowej?
Agent prowadzi konsolidację sprawozdań finansowych dla grup kapitałowych klientów: eliminacja transakcji wewnętrznych, ujednolicenie polityk rachunkowości, przeliczenie walut. Stosuje metodę pełną dla jednostek zależnych i metodę praw własności dla stowarzyszonych. Pracownik biura przegląda wyniki, agent dostarcza arkusze konsolidacyjne dostosowane do struktury grupy klienta biura.