Prowadź księgowość biura z agentem, który uczy się ksiąg i zasad każdego klienta.
Niech agent AI prowadzi twoją księgowość
Kategoryzuj Transakcje
"Skategoryzuj transakcje z ostatniego miesiąca oczekujące na zaksięgowanie na połączonych księgach klientów w Comarch ERP Optima. Dla każdego klienta wyciągnij niezaksięgowane pozycje, zastosuj wcześniejsze korekty księgowania per kontrahent, dział i miejsce powstawania kosztów oraz sprawdź plan kont pod kątem pozycji odbiegających od wzorca. Oznacz nowych kontrahentów, duplikaty opisów i pozycje, które nie pasują do żadnej wyuczonej reguły. Wstrzymaj się przed zastosowaniem nowej reguły do zaksięgowanej historii. Zapytaj mnie, gdzie biuro trzyma ściągi księgowań per klient. Jeśli kategoria kontrahenta jest niejasna, zapytaj, czy idziemy za księgowaniem z ostatniego miesiąca, czy otwieramy nową regułę. Prześlij digest Slack per klient z propozycją księgowania i wyjątkami."
Uzgodnij Księgi
"Uzgodnij księgi z ostatniego miesiąca dla wybranego portfela klientów w Symfonii. Powiąż salda księgowe z bankiem klienta, zamknij oczywiste dopasowania i oznacz duplikaty, stare nierozliczone pozycje oraz zapisy zaksięgowane pod innym nazwiskiem kontrahenta. Dla klientów wielopodmiotowych sprawdź salda intercompany z obu stron. Przygotuj zapisy korygujące dla znanych różnic czasowych; wstrzymaj się przed zaksięgowaniem któregokolwiek. Jeśli bank klienta nie jest podłączony, poproś mnie o podpięcie. Zapytaj, gdzie są wcześniejsze paczki uzgodnień, jeśli folder nie jest oczywisty. Zapisz paczkę w Google Drive i prześlij podsumowanie na Slack."
Nadrób Księgi
"Nadrób klienta, którego księgi są zaległe od miesięcy, w InsERT. Zinwentaryzuj brakujące okresy, wczytaj historyczne wyciągi i faktury, które prześle użytkownik, i odtwórz kategoryzację okres po okresie na podstawie istniejących reguł klienta. Oznacz brakujące dokumenty, pozycje bez dowodu i luki w feedzie bankowym. Przygotuj zapisy, aby doprowadzić księgi do bieżącej daty. Wstrzymaj się dla wyraźnej akceptacji per okres przed zaksięgowaniem któregokolwiek i przed zastosowaniem wstecznych zmian reguł do zaksięgowanej historii. Poproś mnie o wgranie brakujących wyciągów bankowych, paragonów lub umów z kontrahentami. Zapisz arkusz statusu nadrabiania per miesiąc."
Posprzątaj Księgi
"Posprzątaj księgi klienta przed następnym sezonem zamknięć w Wapro. Przejdź plan kont i oznacz konta nieużywane, zduplikowane lub z niespójnym nazewnictwem. Zaudytuj kartotekę kontrahentów pod kątem duplikatów, wariantów nazwy i nieaktualnych rekordów. Oznacz stare należności i zobowiązania, niezakategoryzowane pozycje oraz zaksięgowane zapisy sprzeczne z wyuczonymi regułami. Zaproponuj scalenia, plany przeksięgowania i konsolidację planu kont. Wstrzymaj się przed scalaniem kontrahentów, archiwizowaniem konta lub przeksięgowywaniem zaksięgowanej historii. Zapytaj o próg istotności biura dla przeksięgowywania pozycji już zaksięgowanych. Zapytaj, czy biuro ma standard nazewnictwa planu kont. Prześlij digest Slack z propozycjami scaleń."
Do 80% niższe koszty obsługi
Dla biura rachunkowego pytanie zakupowe brzmi: koszt na czyste konto klienta miesięcznie. Minded pozycjonuje księgowego AI dla do 80% niższych kosztów obsługi, przenosząc pętlę higieny, kategoryzuj, uzgadniaj, nadrabiaj, sprzątaj, z kolejek pracowników do nadzorowanej automatyzacji księgowości pod kontrolą, bez usuwania bram akceptacji.
Jeden kokpit dla całego portfela klientów
Większość programów księgowych wiąże się z jedną księgą. Biura z 80-300 klientami na mieszanych programach potrzebują jednego kokpitu. Minded uruchamia tego samego agenta księgowości AI na każdym kliencie i programie, zachowując plan kont i politykę recenzenta każdego klienta. Wąskie procesy jak uzgadnianie banku, kontowanie GL, automatyzacja zobowiązań, księgowania i zamknięcie miesiąca żyją na własnych stronach.
Asystent księgowy, który pamięta każdego klienta
Generyczna księgowość AI spłaszcza księgi wszystkich klientów do jednego zestawu reguł i pęka w chwili, gdy ten sam kontrahent jest księgowany inaczej u dwóch klientów. Asystent księgowy Mindeda trzyma pamięć per księgi klienta: wcześniejsze korekty księgowania, wyuczone reguły kontrahentów, progi istotności i preferencje recenzenta. Agent proponuje spójnie z tym, jak biuro rozwiązało ten sam przypadek w zeszłym miesiącu.
Czym jest księgowość AI dla biura rachunkowego?
Księgowość AI to agent, który wykonuje powtarzalną pracę nad księgami klientów biura: kategoryzuje transakcje, uzgadnia księgi, nadrabia zaległe okresy i sprząta plan kont. Zespół przegląda wyjątki i zatwierdza działania zgodnie z polską pełną księgowością, KPiR i wymogami JPK zamiast odbudowywać ten sam proces na każdym kliencie.
Czym Minded różni się od programów księgowych takich jak Comarch czy Symfonia?
Program księgowy lub program do księgowości to księga, w której żyją zapisy. Minded to księgowy AI nad tymi programami: kategoryzuje, uzgadnia i przygotowuje zapisy do akceptacji zgodnie z praktyką SKwP. Agent pracuje na Comarch ERP Optima, Symfonii, InsERT, Sage Symfonia i Wapro.
Czy jeden agent może prowadzić księgi klientów na różnych programach?
Tak. Agent utrzymuje przestrzeń pracy per klient z własnym planem kont, regułami księgowania, historią dostawców i polityką recenzenta. Ten sam kokpit biura uruchamia kategoryzację, uzgadnianie, nadrabianie i sprzątanie dla klientów na różnych programach bez spłaszczania reguł do jednego standardu.
Jak Minded uczy się reguł księgowania każdego klienta?
Agent czyta wcześniej zaksięgowane transakcje, korekty recenzenta, historię dostawców i każdą ściągę księgowania, którą biuro prześle. Proponuje księgowanie dla nowych pozycji i pyta, gdy coś odbiega od wzorca. Zmiany reguł pauzują na akceptację recenzenta, zanim ruszą zaksięgowaną historię.
Z jakimi programami i bankami łączy się Minded?
Minded obsługuje typowe programy biur rachunkowych w Polsce (Comarch ERP Optima, Symfonia, InsERT, Sage Symfonia, Wapro) oraz źródła takie jak Gmail, Google Drive i Slack. Dla banków agent pracuje z połączeniem klienta po jego autoryzacji; prosi cię o podłączenie brakujących banków.