Il software che porta ogni cliente alla chiusura di esercizio dal flusso mensile, non da uno sprint di fine periodo.
Lascia che l'agente AI gestisca la tua chiusura bilancio
Verifica saldi
"Verifica i saldi di chiusura dell'esercizio scorso per questo cliente su TeamSystem. Confronta bilancio di verifica, situazione contabile, partitari clienti e fornitori contro i valori dell'esercizio precedente. Identifica conti con saldi non chiariti, documenti mancanti e scostamenti oltre il dieci percento rispetto all'anno precedente. Se un conto materiale mostra uno scostamento senza motivazione documentata, chiedimi se recuperare il chiarimento dalla casella del cliente o aprire un caso. Chiedimi la check list di chiusura dello studio se non la trovo nella cartella cliente. Prima di consegnare il dataset pausa e aspetta la mia approvazione. Restituisci una lista con valori di confronto, casi aperti e conti con scostamento oltre soglia."
Registra assestamenti
"Registra le scritture di assestamento e valutazione di chiusura per questo cliente su Zucchetti. Includi ratei attivi e passivi, risconti attivi e passivi, ammortamenti del periodo secondo policy, accantonamenti per rischi e fondi rivisti durante l'esercizio, valutazioni di immobilizzazioni e rimanenze rispetto al periodo precedente. Se un accantonamento varia in modo materiale rispetto all'anno precedente, chiedimi la motivazione prima di registrare. Recupera una valutazione comparabile dal bilancio precedente se non trovi il pattern e chiedimi la policy di valutazione dello studio. Prima di registrare pausa e aspetta la mia approvazione. Restituisci una lista delle scritture, dei casi aperti e degli accantonamenti proposti, ordinati per impatto sul risultato."
Redige bilancio
"Redige bilancio CEE e conto economico dell'esercizio scorso per questo cliente su Sistemi Profis. Consolida i conti riconciliati, controlla le voci dello stato patrimoniale contro lo schema CEE secondo Codice civile e attribuisce conti economici secondo lo schema gestionale dello studio. Se il cliente in questo esercizio cambia categoria dimensionale, chiedimi se redigere il bilancio nella nuova o nella precedente categoria. Chiedimi la tabella dimensionale dello studio se non la trovo. Prima di chiudere pausa e aspetta la mia approvazione. Archivia stato patrimoniale, conto economico e rendiconto in Google Drive e segnala le variazioni materiali rispetto all'esercizio precedente per la preparazione del commercialista."
Compila nota
"Compila la nota integrativa per la chiusura bilancio di questo cliente su Wolters Kluwer Arca. Dai testi della nota dell'anno precedente, dal bilancio corrente e dalle scritture di valutazione, costruisci le sezioni della nota: criteri di valutazione, voci patrimoniali rilevanti, impegni, garanzie e partecipazioni. Se una voce obbligatoria di nota integrativa è introdotta nel periodo corrente, chiedimi se consultare il cliente o aprire un caso di chiarimento. Recupera l'ultima nota integrativa approvata come riferimento. Prima di chiudere la nota pausa e aspetta l'approvazione del commercialista. Restituisci le sezioni della nota, i punti obbligatori aperti e le domande proposte al cliente prima della firma."
Fino all'80% di costo in meno per chiusura
La chiusura d'esercizio non si fa più con fogli Excel paralleli. L'agente AI riclassifica il bilancio, prepara ratei e risconti annuali, calcola imposte di competenza e produce il fascicolo. Il commercialista firma e taglia il costo di servizio sulla chiusura fino all'80%.
Bilancio costruito dal flusso mensile, non da uno sprint
Un software di bilancio chiede in genere un push di fine periodo. Minded costruisce la chiusura dal flusso mensile: assestamenti mensili, valutazioni nel trimestre, nota integrativa che cresce con l'esercizio. Prima della chiusura la base dati è già pulita grazie alla chiusura mensile con AI, e l'audit e bilancio con AI prepara il pacchetto per il revisore legale.
Una chiusura bilancio per TeamSystem, Zucchetti e Sistemi Profis
Lo studio segue clienti su TeamSystem, Zucchetti, Sistemi Profis e Wolters Kluwer Arca. Una chiusura bilancio che conosce un solo gestionale fallisce sul mix di portafoglio. L'agente gira per cliente nel suo sistema ed esegue la stessa routine di chiusura, mentre per la presentazione finanziaria il reporting finanziario con AI tira il pacchetto direttamente dal bilancio appena chiuso.
Quali clienti hanno bisogno della chiusura bilancio con AI?
Clienti soggetti all'obbligo di redazione del bilancio d'esercizio: SRL, SAS, SPA e cooperative. Anche imprese individuali in contabilità ordinaria che redigono il bilancio sono supportate. Lo studio mantiene la stessa routine sui clienti di dimensioni diverse, senza moduli separati per ogni tipologia societaria del portafoglio.
Cosa cambia rispetto a un template di bilancio CEE?
Un template di bilancio CEE mostra solo gli schemi vuoti dello stato patrimoniale e del conto economico. L'agente legge la contabilità del cliente, individua assestamenti, accantonamenti e valutazioni del periodo e popola gli schemi CEE secondo Codice civile. Il template diventa formato di rappresentazione, non strumento di calcolo manuale.
Come gestisce valutazioni e accantonamenti?
Le scritture di valutazione su immobilizzazioni, rimanenze, crediti e fondi rischi vengono confrontate contro il bilancio dell'anno precedente. Davanti a variazioni materiali, l'agente pausa e chiede la motivazione. La traccia documenta metodo di valutazione e responsabile, pronta per la revisione legale del cliente.
Come è preparata la nota integrativa?
Dai testi della nota dell'anno precedente, dal bilancio in corso e dalle scritture di valutazione, l'agente propone le sezioni obbligatorie: criteri di valutazione, voci patrimoniali, impegni e garanzie. Le voci obbligatorie vengono confrontate contro il Codice civile e i punti mancanti entrano in lista chiarimenti.
Cosa succede con il deposito al Registro delle Imprese?
Dopo l'approvazione del bilancio da parte del commercialista, l'agente prepara il pacchetto XBRL per il deposito al Registro delle Imprese, controlla voci obbligatorie secondo la dimensione del cliente e lo presenta per la firma. La trasmissione effettiva resta nel sistema con le credenziali dello studio.