Il software che prepara, invia e archivia ogni fattura elettronica senza errori di tracciato.
Lascia che l'agente AI gestisca la tua fatturazione elettronica
Genera XML
"Genera i file XML delle fatture attive emesse il mese scorso per questo cliente su TeamSystem. Compila ogni campo del tracciato Agenzia delle Entrate vigente: dati emittente, cessionario o committente, natura IVA, aliquote, ritenuta d'acconto, bollo virtuale se dovuto, codice univoco e riferimento al documento precedente per le note di credito. Se trovi un cliente nuovo senza anagrafica completa, chiedimi i dati mancanti prima di proseguire. Chiedimi un esempio di fattura emessa dallo studio se il tracciato di reparto non è chiaro. Prima di inviare al Sistema di Interscambio, pausa e aspetta la mia approvazione. Restituiscimi un riepilogo via PEC con XML pronti e file da correggere."
Mappa destinatari
"Mappa i codici destinatari dei clienti attivi nello scadenzario di Fatture in Cloud. Per ogni cliente recupera il codice destinatario a 7 cifre o l'indirizzo PEC dichiarato, controllando coerenza con il cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate dove disponibile. Se il cliente non ha comunicato il codice destinatario, segnala l'anomalia e proponi l'uso del codice convenzionale 0000000 più documento di cortesia al cliente finale. Chiedimi dove lo studio conserva la lista anagrafiche aggiornata se non la trovi. Non aggiornare nessun campo di anagrafica senza la mia approvazione. Lascia un elenco di clienti pronti, sospesi e da contattare."
Risolvi scarti
"Leggi le ricevute di scarto del Sistema di Interscambio del mese scorso per questo cliente su Aruba Fatturazione Elettronica. Classifica ogni scarto per codice di errore: dati anagrafici, aliquota IVA, formato XML, tracciato, riferimento documenti precedenti. Proponi la correzione confrontando lo scarto con quelli precedenti dello stesso cliente, in modo da non ripetere lo stesso errore. Se la causa dello scarto non è chiara, chiedimi prima di rigenerare il file. Chiedimi un esempio di correzione applicata in passato dallo studio se il pattern manca. Prima del rinvio, pausa e aspetta la mia approvazione. Pubblica lo stato per fattura."
Archivia in conservazione
"Archivia in conservazione sostitutiva le fatture elettroniche già inviate al Sistema di Interscambio il mese scorso per questo cliente su Zucchetti. Verifica che ogni documento abbia marca temporale, firma digitale e ricevuta di consegna o scarto associata. Separa le fatture emesse, ricevute e le note di credito; segnala documenti senza ricevuta o non conservabili. Chiedimi quale servizio di conservazione lo studio usa per questo cliente se non lo trovi configurato. Non chiudere il pacchetto di conservazione senza la mia approvazione. Archivia su Google Drive l'indice di conservazione con identificativo per fattura e stato a norma."
Fatturazione elettronica via SdI con agenti AI
Le fatture elettroniche entrano dallo SdI con XML completi e il commercialista non deve più rileggere ogni tracciato. L'agente AI registra, applica la codifica del piano dei conti dello studio per cliente e gestisce le ricevute SdI in autonomia. Il costo di servizio sul ciclo elettronico scende fino all'80%.
Tracciato SdI presidiato campo per campo
Il software fatturazione elettronica classico valida l'XML solo all'upload e lo studio scopre lo scarto a posteriori. L'agente AI fattura elettronica controlla codice univoco, codice destinatario, natura IVA e riferimenti precedenti prima che il file arrivi al Sistema di Interscambio. Per chiudere il ciclo passivo con la stessa logica, collega il flusso alla gestione fatture con AI.
Conservazione sostitutiva senza export manuali
A fine trimestre molti studi devono uscire dal gestionale, scaricare le fatture e caricarle in un servizio di conservazione sostitutiva separato. L'agente esegue la conservazione documento per documento, dopo la ricevuta di consegna SdI, con marca temporale e firma. La stessa cadenza alimenta poi la liquidazione IVA con AI per i clienti con esterometro attivo. Per il flusso collegato, vedi anche la liquidazione periodica IVA con AI.
L'XML che genera Minded è conforme al tracciato SdI vigente?
Sì. L'agente prepara il file XML secondo il tracciato Agenzia delle Entrate in vigore, con i campi obbligatori per ogni tipologia documento, inclusi natura IVA, ritenuta d'acconto, bollo virtuale e riferimenti a documenti precedenti. Ogni controllo resta tracciato prima dell'invio al Sistema di Interscambio.
Cosa succede se il cliente non comunica il codice destinatario?
L'agente segnala l'anomalia prima dell'invio. Se il destinatario non ha codice destinatario o PEC valida, propone l'uso del codice convenzionale 0000000 e l'invio del documento di cortesia al cliente finale, lasciando la decisione finale al responsabile dello studio.
Come gestisce gli scarti dall'Agenzia delle Entrate?
Quando il Sistema di Interscambio restituisce uno scarto, l'agente legge il codice di errore, classifica il motivo, propone la correzione sulla base degli scarti precedenti dello stesso cliente e prepara il rinvio entro i cinque giorni di legge, dopo l'approvazione del team dello studio.
Il flusso esterometro per operazioni transfrontaliere è coperto?
Sì. L'agente separa le operazioni passive intracomunitarie ed extra-UE, prepara il flusso esterometro nei tempi previsti dalla normativa vigente e segnala incoerenze tra fattura ricevuta, pagamento e dichiarazione. Tutto resta tracciato prima dell'invio all'Agenzia delle Entrate, così il team approva un lotto già coerente.
Come funziona la conservazione sostitutiva a norma?
Le fatture elettroniche già inviate al Sistema di Interscambio vengono archiviate dall'agente nel servizio di conservazione sostitutiva scelto dallo studio, con marca temporale e firma. L'agente tiene traccia dello stato di conservazione per cliente e segnala documenti non ancora messi a norma.