Il software che applica OIC e milestones a ogni contratto pluriennale del cliente.
Lascia che l'agente AI gestisca il tuo riconoscimento ricavi
Mappa contratti
"Mappa tutti i contratti attivi del cliente con effetto sui ricavi del periodo in corso su TeamSystem e archivia il dettaglio in Google Drive. Per ogni contratto raccogli durata, importo totale, modalità di fatturazione, milestones di esecuzione, clausole di disdetta e clausole di rinnovo automatico. Distingui ricavi una tantum, ricavi ricorrenti, ricavi a stato avanzamento e ricavi su prestazioni periodiche. Se il contratto del cliente non è chiaro su una clausola fondamentale, ad esempio criterio di completamento, chiedimi prima di proseguire. Chiedimi un esempio di mappatura dello studio per contratti simili se il pattern manca. Restituisci la lista per cliente."
Pianifica milestones
"Pianifica le milestones di ricavo del cliente per i prossimi due trimestri su Zucchetti. Per ogni contratto a stato avanzamento, costruisci il piano delle milestones con percentuale di completamento attesa, importo da riconoscere, fattura attesa e documento di accettazione necessario. Confronta con quanto già riconosciuto nei periodi precedenti e segnala ritardi o anticipi rilevanti. Se una milestone manca di documento di accettazione, chiedimi se sospendere il riconoscimento o registrare un rateo prima di proseguire. Chiedimi un esempio del documento di accettazione dello studio se non lo trovi. Lasciami la pianificazione per cliente."
Calcola ratei
"Calcola ratei e risconti attivi del cliente del periodo in corso su TeamSystem. Per ogni contratto pluriennale o abbonamento, distingui i ricavi maturati ma non ancora fatturati, da registrare come rateo attivo, e i ricavi già fatturati ma non ancora maturati, da registrare come risconto attivo. Applica OIC 11 e OIC 15 secondo la prassi dello studio per i clienti con servizi periodici. Se il contratto non è chiaro sul criterio di maturazione, chiedimi prima di proseguire. Chiedimi un esempio dello studio se manca il pattern per il cliente. Prima di registrare, pausa e aspetta la mia approvazione."
Controlla quadrature
"Controlla le quadrature dei ricavi del cliente del trimestre in corso su Zucchetti. Confronta ricavi riconosciuti per contratto, fatture emesse, ratei e risconti calcolati e ricavi maturati attesi secondo il piano milestones. Segnala contratti con ricavo anticipato rispetto alle prestazioni rese e contratti con ricavo non maturato rispetto alle fatture emesse, perché entrambi sono fonte di rettifica del revisore. Se trovi una quadratura rilevante non spiegata, chiedimi prima di proseguire con scritture di rettifica. Chiedimi qual è la soglia di materialità dello studio per il cliente se non la trovi. Pubblica la lista quadrature."
Riconoscimento ricavi automatizzato con agenti AI
Il riconoscimento ricavi del cliente segue il contratto e la prestazione, non un foglio Excel mensile. L'agente AI legge i contratti del cliente, calcola la quota di competenza per periodo, propone ratei e risconti e gira le scritture al commercialista. Costo di servizio fino all'80% in meno per cliente.
Riconoscimento ricavi presidiato per cliente
Il revenue recognition software enterprise è pensato per società grandi single-tenant. L'agente lavora a livello di portafoglio dello studio: ogni cliente ha la sua mappa contratti, le sue milestones e i suoi ratei. Per la chiusura mensile a valle, collega il flusso alla chiusura mensile con AI.
OIC 11 e OIC 15 applicati come routine
Gli OIC sui ricavi sono il principale punto di rettifica del revisore: contratti pluriennali, abbonamenti, milestones di servizio. L'agente applica OIC 11 e OIC 15 come routine, segnalando ricavi anticipati o non maturati prima del periodo di chiusura. Per la cartella revisore, collega il flusso all'audit e bilancio con AI. Per il flusso collegato, vedi anche la riconoscimento ricavi con AI.
Come si gestiscono contratti pluriennali e abbonamenti?
L'agente mappa ogni contratto pluriennale e abbonamento attivo del cliente, identifica durata, importo totale, milestones e clausole di disdetta. Per ogni periodo calcola la quota di ricavo maturato secondo OIC 11 e OIC 15, segnalando contratti con ricavi anticipati o con clausole di servizio non ancora prestate.
Cosa fa per milestones e percentuale di completamento?
Per contratti a stato avanzamento lavori l'agente costruisce la pianificazione delle milestones, calcola la percentuale di completamento, controlla coerenza con fatture emesse e fatture da emettere. Segnala scostamenti rilevanti tra ricavo riconosciuto e fatture emesse, lasciando allo studio la rettifica finale per il cliente.
Come si calcolano ratei e risconti attivi automaticamente?
L'agente calcola ratei attivi sui ricavi maturati ma non ancora fatturati e risconti attivi sui ricavi fatturati ma non ancora maturati, partendo dalla mappatura dei contratti del cliente. Le scritture vengono proposte e lo studio le approva prima del periodo di chiusura.
Cosa accade in revisione legale per il riconoscimento ricavi?
L'evidenza documentale è già pronta: contratti, milestones, fatture, ratei e risconti, scritture di riconoscimento ricavi del periodo. Il revisore riceve la cartella ricavi nello stesso formato in cui l'agente la mantiene durante l'anno, senza richiesta documentale ad hoc che richieda ricostruzioni dello studio.
Funziona con TeamSystem, Zucchetti e Sistemi Profis?
Sì. L'agente legge contratti, fatture e scritture dai tre gestionali e applica il riconoscimento ricavi per ogni cliente nel sistema in cui è configurato. Per portafogli misti, lo studio mantiene lo stesso flusso senza modelli di tracking contratti su software paralleli.