Il software che presidia variabili, cedolini, contributi e Uniemens, senza chiamate al cliente.
Lascia che l'agente AI gestisca le tue paghe
Raccogli variabili
"Raccogli le variabili paghe del mese scorso per questo cliente via Outlook. Recupera ferie, permessi, malattia, straordinari, premi e fringe benefit dal referente del cliente, classifica per dipendente e archivia in Google Drive nella cartella del cliente. Se mancano dati su un dipendente, scrivi al referente con il dettaglio del dipendente e la voce mancante; non sollecitare ogni voce con una mail separata. Chiedimi qual è il canale che il cliente preferisce, mail o chat, se non lo trovi. Prima di trasmettere le variabili al gestionale, pausa e aspetta la mia approvazione. Restituiscimi un riepilogo per dipendente, completo o in attesa."
Elabora cedolini
"Elabora i cedolini del mese scorso per questo cliente su Zucchetti Paghe Web a partire dalle variabili raccolte. Controlla coerenza con CCNL applicato, scatti di anzianità in maturazione, trattenute sindacali e voci ricorrenti dello scorso periodo paghe. Se la versione del contratto collettivo non corrisponde all'ultimo rinnovo, segnala l'incoerenza prima di proseguire. Chiedimi se devo applicare le voci variabili del mese scorso quando un dipendente non ha comunicato cambi. Non firmare nessun cedolino senza la mia approvazione. Restituisci la lista cedolini pronti, dubbi e da rifare, con la voce di paga interessata."
Controlla F24
"Controlla il modello F24 contributivo del mese scorso per questo cliente su TeamSystem Paghe. Confronta importi per codice tributo INPS e codice tributo erario contro il riepilogo paghe del periodo, le ritenute IRPEF dei dipendenti e l'eventuale credito d'imposta da compensare. Se trovi uno scostamento rilevante sui codici tributo abituali del cliente, chiedimi prima se preferisco rivedere il cedolino o accettare la differenza. Chiedimi un esempio della compensazione F24 dello studio se manca il pattern. Non inviare F24 senza la mia approvazione. Lascia lo stato per ogni codice tributo con scostamento e quietanza prevista."
Prepara Uniemens
"Prepara il flusso Uniemens del mese scorso per questo cliente su Zucchetti Paghe Web. Controlla che ogni dipendente abbia voce contributiva, qualifica, gestione INPS, retribuzione imponibile e settimane lavorate coerenti con cedolino e LUL. Segnala dipendenti con codifica nuova o non chiara, soprattutto per cessazioni del mese, nuove assunzioni e contratti a tempo determinato in scadenza. Chiedimi dove lo studio conserva la matrice qualifiche per cliente se non la trovi configurata. Prima dell'invio all'INPS, pausa e aspetta la mia approvazione. Archivia su Google Drive la quietanza, il flusso Uniemens del periodo e l'elenco anomalie tracciate."
Fino all'80% di costo in meno sui cedolini
L'elaborazione cedolini per il cliente parte da presenze, voci variabili e contratti applicati, e arriva alla trasmissione UniEmens. L'agente AI tiene il flusso dentro il gestionale paghe, segnala incongruenze e prepara F24 e cedolino netto. Il costo di servizio per cedolino del cliente scende fino all'80%.
Variabili raccolte dal cliente senza fogli Excel
Lo studio paghe spende ore a inseguire ferie, permessi e straordinari via mail e fogli Excel del cliente. L'agente AI paghe apre un canale per ogni cliente, raccoglie le variabili una volta sola e archivia tutto per dipendente. La chiusura paghe parte già dai dati corretti, non da un riepilogo Excel da riconciliare.
Una routine paghe per Zucchetti e TeamSystem
Studi paghe reali hanno clienti su Zucchetti Paghe Web e TeamSystem Paghe in parallelo, con CCNL e voci di paga diverse. L'agente esegue lo stesso ciclo di chiusura paghe sui due gestionali, senza obbligarti a mantenere due routine. La chiusura mensile alimenta poi i versamenti F24 con AI per i tributi contributivi ed erariali del cliente. Per il flusso collegato, vedi anche la chiusura mensile con AI. Per il flusso collegato, vedi anche la pagamenti fornitori con AI.
Come si raccolgono le variabili senza chiedere mille mail al cliente?
L'agente apre un canale per ogni cliente, ricorda al referente le variabili che mancano per la chiusura del mese e archivia ferie, permessi, straordinari e premi nella cartella del cliente. Lo studio vede in tempo reale chi ha già inviato i dati e chi è in ritardo.
Il cedolino tiene conto dei CCNL aggiornati?
Sì. L'agente segnala se la versione del contratto collettivo nel gestionale paghe è coerente con l'ultimo rinnovo applicabile al cliente. Se non lo è, prepara una nota per il consulente prima della chiusura, in modo che il cedolino esca con la base contrattuale aggiornata.
Come controlla F24 contributivo e Uniemens prima dell'invio?
L'agente confronta importi F24 con il riepilogo paghe, controlla quadratura tra cedolini e flusso Uniemens, segnala scostamenti sui codici tributo abituali e prepara un riepilogo prima dell'invio all'INPS. Nessun invio parte senza approvazione del consulente del lavoro, e ogni passaggio resta tracciato per il cliente.
Cosa succede a fine anno per CU e certificazioni?
L'agente prepara la Certificazione Unica per ogni dipendente e collaboratore, controlla coerenza tra cedolini, ritenute e versamenti dell'anno e segnala anomalie su trattenute sindacali, premi e fringe benefit. Il consulente firma e invia solo le certificazioni validate dall'agente.
Funziona con Zucchetti Paghe Web e TeamSystem Paghe?
Sì. L'agente esegue lo stesso flusso di chiusura paghe sui due gestionali, leggendo anagrafiche dipendenti, voci di paga e CCNL configurati. Per clienti su altri gestionali paghe, l'agente prepara comunque variabili e cedolini in formato compatibile per l'import.