Fai girare la contabilità dello studio con un agente che impara i libri di ogni cliente.
Lascia che l'agente IA gestisca la contabilità
Categorizzare Movimenti
"Categorizza i movimenti in sospeso del mese scorso sui libri dei clienti collegati in Fatture in Cloud. Per ogni cliente, estrai i movimenti non codificati, applica le correzioni di codifica precedenti per fornitore, reparto e centro di costo, e controlla il piano dei conti per voci fuori schema. Segnala fornitori nuovi, descrizioni duplicate e movimenti che non rientrano in nessuna regola appresa. Mettiti in pausa prima di applicare una regola nuova allo storico già contabilizzato. Chiedimi dove lo studio tiene le schede di codifica per cliente. Se la categoria di un fornitore è ambigua, chiedi se seguire la codifica del mese scorso o aprire una regola nuova. Manda un riepilogo Slack per cliente con la codifica proposta e le eccezioni."
Riconciliare Libri
"Riconcilia i libri del mese scorso per il portafoglio clienti selezionato in TeamSystem. Allinea i saldi contabili con la connessione bancaria del cliente, chiudi i match evidenti e segnala duplicati, partite vecchie aperte e movimenti registrati con un altro nome fornitore. Per i clienti multi-società, controlla le partite intercompany su entrambi i lati. Prepara le scritture di rettifica per i disallineamenti temporali noti; mettiti in pausa prima di contabilizzarne una. Se la banca del cliente non è ancora collegata, chiedimi di collegarla. Chiedimi dove sono i pacchetti di riconciliazione precedenti se la cartella non è ovvia. Salva il pacchetto in Google Drive e manda un riepilogo Slack."
Recuperare Contabilità
"Recupera un cliente con i libri indietro di mesi in Zucchetti. Inventaria i periodi mancanti, ingerisci gli estratti conto e le fatture storiche caricate dall'utente e ricostruisci la categorizzazione periodo per periodo sulle regole esistenti del cliente. Segnala documenti mancanti, movimenti senza supporto e buchi nel feed bancario. Prepara le scritture per portare i libri al passo. Mettiti in pausa per approvazione esplicita per periodo prima di contabilizzare, e mettiti in pausa prima di applicare modifiche di regola retroattive allo storico già contabilizzato. Chiedimi di caricare estratti, ricevute o contratti fornitori mancanti. Salva il foglio stato del recupero diviso per mese."
Pulire Libri
"Pulisci i libri di un cliente prima della prossima stagione di chiusura in Aruba Fatturazione. Scorri il piano dei conti e segnala conti inutilizzati, duplicati o con nomi incoerenti. Audita l'anagrafica fornitori per duplicati, varianti di nome e schede obsolete. Segnala crediti e debiti vecchi, voci non categorizzate e scritture contabilizzate che contraddicono le regole apprese. Proponi fusioni, piani di ricodifica e consolidamenti del piano dei conti. Mettiti in pausa prima di unire fornitori, archiviare un conto o ricodificare storico contabilizzato. Chiedimi la soglia di materialità dello studio per ricodificare scritture pubblicate. Chiedi se lo studio ha uno standard di naming del piano dei conti. Manda un riepilogo Slack con fusioni e ricodifiche proposte."
Fino all'80% di costo di servizio in meno
Per uno studio commercialista, la domanda d'acquisto è il costo per ogni cliente con i libri puliti al mese. Minded posiziona il bookkeeper AI per fino all'80% di costo di servizio in meno spostando il ciclo ripetitivo, categorizzare, riconciliare, recuperare, pulire, dalle code dei collaboratori a esecuzioni di contabilità automatizzata sotto revisione, senza togliere i passaggi di approvazione.
Una cabina di regia per tutto il portafoglio clienti
La maggior parte dei software contabilità e dei gestionali è legata a un singolo libro. Uno studio con 80-300 clienti su gestionali misti, fra contabilità aziendale e contabilità generale, ha bisogno di una cabina di regia. Minded fa girare lo stesso agente di contabilità AI su ogni cliente e ogni gestionale, mantenendo il piano dei conti e la politica di revisione di ciascun cliente. I workflow più verticali come riconciliazione bancaria, codifica del mastro, automazione fornitori, registrazioni contabili e chiusura mensile vivono nelle loro pagine.
Un assistente contabile che ricorda ogni cliente
La contabilità AI generica appiattisce i libri di tutti i clienti a un unico set di regole e si rompe nel momento in cui un fornitore viene codificato in modo diverso su due clienti. L'assistente contabile di Minded conserva memoria per cliente: correzioni di codifica passate, regole fornitori apprese, soglie di materialità, preferenze del revisore. L'agente propone in modo coerente con quanto lo studio ha già fatto sullo stesso caso il mese scorso.
Cos'è la contabilità AI per uno studio commercialista?
La contabilità AI è un agente che esegue il lavoro ricorrente sui libri dei clienti dello studio, sia in contabilità ordinaria sia in contabilità semplificata: categorizzare movimenti, riconciliare libri, recuperare contabilità arretrate e pulire il piano dei conti. Il personale revisiona le eccezioni in linea con la pratica OIC, gli obblighi SDI e la partita IVA.
In cosa Minded è diversa dai software di contabilità tradizionali?
Il software contabilità, o il gestionale, è il libro in cui vivono i conti. Minded è l'agente che opera sopra quei gestionali, gestisce categorizzazione, riconciliazione e registrazioni contabili pronte per la revisione, in linea con i principi OIC. L'agente lavora con Fatture in Cloud, TeamSystem, Zucchetti e Aruba Fatturazione.
Un solo agente può gestire libri di clienti su gestionali diversi?
Sì. L'agente mantiene uno spazio per cliente con piano dei conti, regole di codifica, storico fornitori e criterio del revisore. La stessa cabina dello studio esegue categorizzazione, riconciliazione, recupero e pulizia per clienti su gestionali diversi senza appiattire le regole a un default unico.
Come impara Minded le regole di codifica di ogni cliente?
L'agente legge movimenti già codificati, correzioni del revisore, storico fornitori e qualsiasi cheat sheet caricato dallo studio. Propone codifica per i nuovi movimenti e chiede quando trova qualcosa fuori schema. Le modifiche alle regole si fermano per l'approvazione prima di toccare lo storico già contabilizzato.
Quali gestionali e banche si possono collegare a Minded?
Minded supporta i gestionali tipici dello studio italiano (Fatture in Cloud, TeamSystem, Zucchetti, Aruba Fatturazione) e fonti come Gmail, Google Drive e Slack. Per i pagamenti, l'agente lavora con la banca del cliente una volta collegata; l'agente chiede di connettere ogni banca mancante.