De software die elk btw-tarief en elke OSS-aangifte juist zet zonder spreadsheet.
Laat de AI-agent jouw verkoop-btw uitvoeren
Tarieven toewijzen
"Wijs het juiste btw-tarief toe aan de uitgaande verkopen voor deze klant in Octopus in de huidige boekingsperiode. Lees per factuurregel het type goed of dienst en koppel het aan het Belgische tarief: 6% voor voeding en sommige diensten, 12% voor specifieke sectoren, 21% standaard. Vergelijk met de productfiche en de eerder geboekte verkopen om afwijkingen te detecteren. Wanneer een nieuwe productcategorie opduikt zonder vast tarief, vraag mij om het tarief te bevestigen voor de regel wordt opgeslagen. Vraag mij waar het kantoor de uitzonderlijke tarieven of FOD-rulings bewaart wanneer een afwijkend tarief van toepassing is. Pauzeer voor je een nieuw tarief vastlegt en wacht op mijn goedkeuring."
OSS-verkopen verzamelen
"Verzamel de B2C-verkopen aan andere EU-lidstaten voor deze klant in Adsolut over de afgelopen aangifteperiode. Lees per verkoop het land van de afnemer, de aard van de levering en het bedrag. Vergelijk de jaartotalen met de OSS-drempel en houd per lidstaat de cumulatieve omzet bij. Wanneer de drempel wordt overschreden, signaleer je dat het OSS-regime van toepassing wordt voor de rest van het kalenderjaar. Vraag mij of de klant zich al heeft geregistreerd voor OSS bij FOD Financiën. Pauzeer voor je de OSS-aangifte klaarzet voor Intervat en wacht op mijn goedkeuring. Vraag mij waar het kantoor de OSS-registratiebevestiging bewaart. Bewaar het overzicht in Google Drive zodat de boekhouder kan nakijken."
Margeregeling boeken
"Boek de verkopen onder margeregeling voor deze klant in Exact Online BE voor de afgelopen aangifteperiode. Voor tweedehandsgoederen, kunstvoorwerpen, antiek en reisbureau-prestaties bereken je de marge tussen aankoop- en verkoopprijs en pas je het toepasselijke btw-tarief op de marge toe in plaats van op het volledige verkoopbedrag. Verzamel per verkoop de aankoopfactuur, omschrijving en eventuele identificatie zoals chassisnummer. Wanneer een aankoop niet kan worden gekoppeld aan een verkoop, vraag mij om de bron te bevestigen. Vraag mij waar het kantoor de marge-registers per klant bewaart. Pauzeer voor je de boekingen vastlegt en wacht op mijn goedkeuring."
B2B-vrijstelling toepassen
"Pas de juiste B2B-vrijstelling toe op de uitgaande verkopen voor deze klant in Sage BOB 50 voor de afgelopen aangifteperiode. Voor intracommunautaire B2B-leveringen verifieer je het btw-nummer van de afnemer via VIES en pas je de verlegging van heffing toe wanneer de voorwaarden vervuld zijn. Voor Belgische B2B-leveringen met medecontractant-regeling pas je de vrijstelling toe op werken in onroerende staat of specifieke sectoren. Wanneer een btw-nummer ongeldig blijkt, vraag mij hoe te reageren voor je de regel toepast. Vraag mij waar het kantoor de leveringsbewijzen voor ICL bewaart wanneer een vrachtbrief of CMR ontbreekt. Pauzeer voor je de vrijstelling boekt en wacht op mijn goedkeuring."
Verkoop btw zonder handmatige tariefkeuze
Verkoop btw zonder handmatige tariefkeuze betekent dat de AI-agent btw-tarieven, OSS-aangifte en btw-eenheid per verkoopfactuur toepast volgens de coderingsregels van het kantoor. De boekhouder behandelt enkel afwijkingen en grensgevallen, terwijl de agent sales tax automation voert over Octopus, Adsolut en Exact Online BE.
Belgische tarieven en OSS in één engine
Minded volgt het Belgische tarievenboek en bouwt OSS-aangiftes voor B2C-EU-verkopen in dezelfde flow als de standaard verkoop-btw, zonder een tweede module of een extra spreadsheet voor jurisdicties. Combineer dit met btw-compliance met AI zodat aftrekregels en herzieningen meedraaien.
Eén btw-flow voor Octopus, Adsolut en Yuki BE
Een echt kantoor heeft klanten in verschillende boekhoudpakketten en wisselt zelden. Dezelfde verkoop-btw-flow draait in Octopus, Adsolut, Exact Online BE, Sage BOB 50, Yuki BE en Winbooks met dezelfde tarieven-, OSS- en margeregels. Voor de indiening loopt dit via btw-aangifte via Intervat met AI zodat het rooster automatisch klaarstaat. Verkoopfacturen komen uit debiteurenbeheer met AI zodat btw-codes en OSS-marker bij uitgifte vastliggen.
Hoe weet de agent welk btw-tarief op een verkoop slaat?
De agent leest het type goed of dienst uit de productfiche of de factuurregel en koppelt het aan het juiste tarief: 6% voor voeding en sommige diensten, 12% voor specifieke sectoren, 21% standaard. Wanneer een nieuwe productcategorie opduikt, wordt het tarief aan de boekhouder gevraagd.
Hoe gaat de agent om met OSS-aangifte voor B2C-EU?
Voor B2C-verkopen naar andere EU-lidstaten boven de jaarlijkse drempel houdt de agent per lidstaat de omzet bij en bereidt de OSS-aangifte voor indiening via Intervat. Voor klanten onder de drempel blijft het Belgische tarief van toepassing. De drempel wordt elk kalenderjaar bewaakt en de boekhouder krijgt een signaal bij overschrijding.
Werkt de agent met margeregeling voor tweedehandsgoederen?
Ja. Voor tweedehandsgoederen, kunstvoorwerpen, antiek en reisbureaus past de agent de margeregeling toe: btw wordt berekend op de marge tussen aankoop- en verkoopprijs in plaats van op het volledige verkoopbedrag. Per type wordt het juiste rooster gekozen en de bewijslast (aankoopfactuur, omschrijving) wordt bewaard.
Hoe wordt de B2B-vrijstelling juist toegepast?
Voor B2B-verkopen binnen de Europese Unie verifieert de agent het btw-nummer van de klant via VIES en past de verlegging van heffing toe wanneer de voorwaarden vervuld zijn. Voor Belgische B2B-leveringen met medecontractant-regeling wordt de vrijstelling toegepast en het juiste rooster ingevuld zoals in de cliëntfiche vastgelegd.
Hoe stemt de verkoop-btw af op het Intervat-rooster?
De geboekte verkoop-btw wordt automatisch aan de juiste roosters toegewezen voor de periodieke btw-aangifte via Intervat: rooster 00 tot en met 03 voor de omzet, rooster 44 tot en met 46 voor specifieke verkopen, rooster 47 voor diensten. De agent valideert de totalen voor de aangifte richting indiening loopt.