De software die elke maand- en kwartaalindiening klaarzet zonder rooster-fouten.
Laat de AI-agent jouw btw-aangifte uitvoeren
Rooster opbouwen
"Bouw het btw-rooster op voor deze klant in Octopus voor de afgelopen aangifteperiode. Lees de aankoop- en verkoopboekingen, sorteer ze per btw-code en vul de roosters 00 tot en met 91 volgens het FOD-schema. Pas het aftrekbeleid van het kantoor toe zoals het voor deze klant is vastgelegd. Als een boeking geen btw-code heeft of een nieuwe code opduikt, vraag mij of het rooster handmatig moet worden toegewezen. Vraag mij waar het kantoor de afgesloten roosters van vorige periodes bewaart wanneer je een vergelijkingsbasis nodig hebt. Pauzeer voor het rooster afgesloten wordt en wacht op mijn goedkeuring."
Voorschot verrekenen
"Verreken het btw-voorschot voor deze klant in Exact Online BE in de huidige aangifteperiode. Voor kwartaalindieners bereken je het jaarlijkse voorschot op basis van het saldo van het derde kwartaal of een raming volgens het kantoorbeleid. Voor maandindieners verwerk je de lopende betalingen op rekening-courant met de FOD. Vul automatisch rooster 91 in en koppel de boeking aan het banksaldo van de afgelopen week. Vraag mij welke methode het kantoor voor deze klant hanteert als het profiel ontbreekt. Pauzeer voor je het voorschot vastlegt en wacht op mijn goedkeuring. Vraag mij om een voorbeeld uit een eerder dossier wanneer de raming sterk afwijkt van het kwartaalsaldo."
XML voorbereiden
"Bereid het XML-bestand voor Intervat voor deze klant in Adsolut voor de afgelopen aangifteperiode. Genereer de XML volgens het meest recente Intervat-schema, valideer offline op verplichte velden, btw-nummers, geldige periodecodering en kruiscontroles tussen roosters. Wanneer de validatie een fout meldt, vertaal die naar de bronboeking of het ontbrekende veld zodat ik kan corrigeren zonder XML-editor. Vraag mij of het kantoor centraal indient of dat de klant zelf indient. Pauzeer voor de XML klaarstaat en wacht op mijn goedkeuring voordat het bestand naar Intervat gaat. Bewaar de XML, het controleblad en de validatielog in Google Drive in de klantmap van het kantoor voor de Intervat-indiening."
Suppletie opvolgen
"Volg de suppletieaangiftes op voor deze klant in Sage BOB 50 voor de afgelopen kwartalen. Vergelijk de ingediende roosters met de huidige boekingen, identificeer correcties en bereken de impact op vorige aangiftes. Voor elke afwijking schrijf je een korte motivatie en koppel je de bronboeking, factuur of creditnota. Vraag mij of een correctie via suppletie moet of pas in de volgende reguliere aangifte loopt zoals het kantoor beslist. Pauzeer voor de XML naar Intervat klaarstaat en wacht op mijn goedkeuring. Vraag mij waar het kantoor het sjabloon voor de toelichting aan FOD Financiën bewaart wanneer je het niet vindt."
Btw-aangifte zonder handmatige Intervat-export
Btw-aangifte zonder handmatige Intervat-export betekent dat de AI-agent maand- en kwartaalaangiftes per klant voorbereidt, valideert en in Intervat klaarzet. De boekhouder controleert grids 00-91, voorschotten en intracommunautaire opgaves, terwijl de agent de aangifte indient zodra het kantoor het dossier goedkeurt voor verzending.
Intervat-indiening zonder XML-debug
Standaard btw-pakketten bouwen het rooster één keer en laten de XML-fouten aan de boekhouder over. Minded valideert de XML offline tegen het Intervat-schema en vertaalt foutmeldingen terug naar de boekhouding, bijvoorbeeld een ontbrekend btw-nummer of een onlogische rooster-combinatie. Combineer deze stap met btw-compliance met AI om de aftrekregels en herzieningen al goed te hebben staan voor je het rooster sluit voor indiening.
Eén aangifteflow voor maand- en kwartaalindieners
Een echt kantoor heeft maandindieners en kwartaalindieners door elkaar, vaak met een jaareindeverrekening voor de tweede groep. Dezelfde aangifteflow draait voor beide profielen, in plaats van twee aparte kalenders te onderhouden. Voor groepsstructuren en complexere indieningen geeft de agent het ingediende rooster door aan de Intervat-indiening met AI zodat het opvolgingsdossier sluit per klant. De jaarcijfers uit deze flow stromen verder door naar de Biztax-aangifte met AI voor de vennootschapsaangifte.
Hoe pakt de agent de splitsing tussen maand- en kwartaalindieners aan?
De agent leest het indieningsprofiel per klant uit het kantoordossier en past de kalender daarop aan. Maandindieners krijgen elke periode een eigen rooster; kwartaalindieners krijgen drie kwartaalroosters plus de jaareindeverrekening.
Wat gebeurt er bij een fout in de XML voor Intervat?
De agent valideert de XML tegen het Intervat-schema voor het bestand klaarstaat. Foutmeldingen worden vertaald naar de oorzaak in de boekhouding, bijvoorbeeld een ontbrekend btw-nummer of een rooster zonder bron. De boekhouder ziet de oorzaak en kan corrigeren zonder XML-tooling.
Hoe verrekent de agent het jaarlijkse btw-voorschot?
Voor kwartaalindieners berekent de agent het voorschot op basis van het btw-saldo van het derde kwartaal of een geschatte raming, zoals het kantoor heeft afgesproken. De verrekening loopt mee in de aangifte van het vierde kwartaal en wordt automatisch in rooster 91 ingevuld voor controle.
Kan de agent ook suppletieaangiftes voor een vorige periode klaarzetten?
Ja. De agent identificeert de afwijking, koppelt de bronboekingen en stelt een gemotiveerde suppletie voor met de impact op de huidige en historische roosters. De boekhouder keurt de suppletie goed voor de XML naar Intervat vertrekt voor de gecorrigeerde periode.
Hoe is de aangifte beveiligd tegen dubbele indiening?
Elke indiening krijgt een unieke referentie die wordt opgeslagen in het kantoorarchief. De agent controleert die referentie voor een nieuwe XML wordt aangemaakt voor dezelfde periode. Een tweede aangifte wordt geblokkeerd tenzij de boekhouder uitdrukkelijk een suppletieaangifte goedkeurt.