De software die elke vennootschapsaangifte uit de jaarrekening voedt zonder dubbel intoetsen.
Laat de AI-agent jouw Biztax-aangifte uitvoeren
Jaarrekening koppelen
"Koppel de afgesloten jaarrekening aan de Biztax-velden voor deze klant in Octopus voor het afgelopen boekjaar. Lees de balans, resultatenrekening en toelichting uit het boekhoudpakket en wijs elke rubriek toe aan het juiste Biztax-veld volgens de FOD-mappingstabel. Voor toelichtingen die in de jaarrekening staan (waarderingsregels, bestuurdersbezoldigingen, vorderingen op verbonden ondernemingen) plaats je de tekst in de juiste Biztax-sectie. Wanneer een nieuw rubriek opduikt die geen mapping heeft, vraag mij om de juiste velden te bevestigen voor je vastlegt. Vraag mij waar het kantoor de aangifte van het vorige boekjaar bewaart wanneer je een vergelijkingsbasis nodig hebt. Pauzeer voor je de mapping vastlegt en wacht op mijn goedkeuring."
Fiscale correcties verwerken
"Voer de fiscale correcties uit voor deze klant in Adsolut voor het afgelopen boekjaar. Identificeer de niet-aftrekbare uitgaven en pas de juiste correctie toe: 31% niet-aftrekbare btw op restaurant, 50%-beperking op receptie, autokost-correctie op basis van uitstoot en beroepspercentage, bestuurdersbezoldiging-aanpassingen en de niet-aftrekbare belasting zelf. Voor elke correctie verwijs je naar het toepasselijke artikel uit het Wetboek inkomstenbelastingen. Wanneer een uitgave dubbelzinnig is, vraag mij om de behandeling te bevestigen voor je de correctie vastlegt. Vraag mij waar het kantoor de eerdere correcties van vorige boekjaren bewaart wanneer consistentie nodig is. Pauzeer voor je de correcties registreert en wacht op mijn goedkeuring."
Aftrekken toepassen
"Pas de toepasselijke aftrekken toe op het belastbaar resultaat voor deze klant in Exact Online BE voor het afgelopen boekjaar. Bereken DBI-aftrek voor ontvangen dividenden uit deelnemingen wanneer de voorwaarden vervuld zijn (deelnemingspercentage, houdperiode, taxatievoorwaarde). Bereken de notionele intrestaftrek volgens het actuele tarief op het aangepaste eigen vermogen. Bereken de investeringsaftrek voor energiezuinige of digitale investeringen op basis van de geboekte vaste activa. Wanneer een aftrekvoorwaarde onzeker is, vraag mij om de toepassing te bevestigen. Vraag mij waar het kantoor de bewijsstukken bewaart wanneer een aftrek door FOD-controleur opvraagbaar is. Pauzeer voor je de aftrekken vastlegt en wacht op mijn goedkeuring."
Aangifte indienen
"Genereer en valideer de Biztax-XML voor deze klant in Sage BOB 50 voor het afgelopen boekjaar. Bouw de XML volgens het meest recente Biztax-schema, valideer offline op verplichte velden, kruiscontroles tussen rubrieken en logische consistentie tegenover de jaarrekening. Wanneer een validatiefout opduikt, vertaal je die naar de oorzaak in de boekhouding zodat de boekhouder kan corrigeren zonder XML-tooling. Vraag mij of het kantoor centraal indient of de klant zelf laat indienen via Biztax. Pauzeer voor de XML klaarstaat en wacht op mijn goedkeuring voor het bestand naar FOD Financiën gaat. Vraag mij waar het kantoor het sjabloon voor de toelichtingsbijlage bewaart. Bewaar de XML, het controleblad en de validatielog in Google Drive."
Voert de aangifte vennootschapsbelasting in Biztax uit
De AI-agent voert de aangifte vennootschapsbelasting per klant in Biztax, van fiscale resultaatberekening tot DBI-aftrek en investeringsaftrek. De boekhouder controleert de definitieve velden en de bijlagen, terwijl de agent de biztax handleiding volgt en het dossier klaarzet voor indiening bij de FOD Financiën.
Boekhouding naar Biztax zonder dubbele invoer
Vandaag worden Biztax-velden vaak manueel ingevuld op basis van een Excel-export uit de boekhouding, met als gevolg afrondingsverschillen en herwerking. Minded leest de afgesloten jaarrekening rechtstreeks en wijst de rubrieken toe aan de Biztax-velden volgens de FOD-mappingstabel. Combineer dit met wettelijke rapportering met AI zodat NBB-jaarrekening en Biztax-aangifte uit dezelfde brongegevens worden gebouwd zonder dubbele toetsing.
Belgische aftrekmatrix ingebakken
DBI, notionele intrestaftrek, investeringsaftrek en de fiscale correcties op autokost, restaurant en receptie volgen FOD-tarieven die jaarlijks evolueren. Minded past elke regel toe op basis van de geboekte transacties en koppelt de onderbouwing aan auditvoorbereiding met AI voor de bedrijfsrevisor. De aangifte sluit aan op de jaarlijkse compliance-bewaking met AI zodat geen deadline glipt.
Hoe wordt de jaarrekening aan Biztax gekoppeld?
De agent leest de afgesloten jaarrekening uit het boekhoudpakket en koppelt elke rubriek aan de relevante Biztax-velden volgens de FOD-mappingstabel. Toelichtingen die in de jaarrekening staan, worden automatisch in de juiste Biztax-secties geplaatst. De boekhouder valideert de mapping voor je de XML klaarzet voor indiening bij FOD Financiën.
Welke fiscale correcties past de agent toe?
Niet-aftrekbare uitgaven, autokost-correcties, restaurantkosten-correcties, bestuurdersbezoldiging-aanpassingen en de niet-aftrekbare belasting worden automatisch berekend op basis van de geboekte transacties. Het verschil tussen boekhoudkundig en fiscaal resultaat wordt expliciet getoond met verwijzing naar de regel uit het Wetboek inkomstenbelastingen voor controle door de boekhouder.
Hoe wordt DBI-aftrek voor dividenden behandeld?
Voor dividenden uit deelnemingen toetst de agent of de DBI-voorwaarden vervuld zijn (deelnemingspercentage, houdperiode, taxatievoorwaarde). Wanneer de voorwaarden vervuld zijn, wordt de aftrek toegepast op het belastbaar resultaat. Wanneer voorwaarden onduidelijk zijn, vraagt de agent om de boekhouder te bevestigen voor de aftrek definitief wordt in Biztax.
Werkt de agent met overgedragen verliezen en investeringsaftrek?
Ja. Overgedragen verliezen uit vorige boekjaren worden meegerekend met de Belgische beperking. Investeringsaftrek voor energiezuinige of digitale investeringen wordt berekend op basis van de geboekte vaste activa en de toepasselijke percentages. De boekhouder kan elke aftrek individueel valideren voor de aangifte definitief klaarstaat voor indiening.
Hoe wordt de XML voor Biztax aangemaakt en gevalideerd?
De agent genereert de XML volgens het meest recente Biztax-schema en valideert offline op verplichte velden, geldige codering en kruiscontroles. Foutmeldingen worden vertaald naar de oorzaak in de boekhouding, bijvoorbeeld een ontbrekende toelichting of een afwijkend resultaat. De boekhouder ziet de oorzaak en kan corrigeren zonder XML-tooling.