De software die elke opbrengstboeking spreidt zonder Excel-afgrenzingstabel.
Laat de AI-agent jouw opbrengstverantwoording uitvoeren
Contracten ontleden
"Ontleed de lopende contracten voor deze klant in Octopus over de huidige boekingsperiode. Voor elk contract identificeer je de afzonderlijke performance obligations, het transactieprijs-bedrag per obligation en de leveringsdatum of -periode. Hou rekening met variabele vergoedingen, kortingen en eventuele beëindigingsclausules. Wanneer een contract afwijkende voorwaarden bevat, vraag mij om de juiste regel uit Belgisch GAAP of het toepasselijk CBN-advies te bevestigen. Vraag mij waar het kantoor de getekende contracten en bijlagen bewaart wanneer een element ontbreekt. Pauzeer voor je de obligation-decompositie vastlegt en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar de ontleding in Google Drive zodat de boekhouder kan nakijken bij elke afsluiting."
Abonnementen spreiden
"Spreid de abonnementsopbrengsten voor deze klant in Adsolut over de looptijd van elk abonnement. Lees de contractduur, het bedrag, de start- en einddatum, en eventuele opzeg- of vernieuwingsclausules uit het abonnementsdossier. Verdeel het bedrag evenredig over de maanden en boek de niet-verdiende opbrengst als afgrenzing op het einde van elke afsluitperiode. Wanneer een klant tussentijds opzegt of bijbestelt, herrekend je het schema voor de boekhouder controleert. Vraag mij waar het kantoor de prijsafspraken bewaart wanneer een afwijkende tariefkorting werd toegekend. Pauzeer voor je de afgrenzing boekt en wacht op mijn goedkeuring."
Onderhanden werk meten
"Meet het onderhanden werk voor deze klant in Exact Online BE op het einde van de afsluitperiode voor langlopende projecten. Bepaal het percentage of completion op basis van bestede uren, gemaakte kosten of een fysieke voortgangsmaat zoals in het projectdossier afgesproken. Bereken per project de te erkennen opbrengst, de te erkennen kosten en eventueel de voorziening voor verlieslatende contracten volgens het toepasselijk CBN-advies. Wanneer een project sterk afwijkt van het oorspronkelijke budget, vraag mij om de oorzaak te bevestigen. Vraag mij waar het kantoor de project-budgetten en oorspronkelijke offertes bewaart. Pauzeer voor je het meet en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het meetblad in Google Drive."
Afgrenzingen boeken
"Boek de afgrenzingen voor deze klant in Sage BOB 50 op het einde van de huidige afsluitperiode. Verzamel de niet-verdiende abonnementsopbrengsten, het over te dragen onderhanden werk, eventuele vooruitontvangen voorschotten en de toerekening van licenties of dienstverleningscontracten over de juiste periodes. Pas Belgisch GAAP en het toepasselijk CBN-advies toe op elke afgrenzing. Wanneer een afgrenzing materieel afwijkt van vorige periodes, vraag mij om de oorzaak te bevestigen voor je boekt. Vraag mij waar het kantoor het sjabloon voor de afgrenzingsmotivatie bewaart wanneer een nieuwe categorie afgrenzing opduikt. Pauzeer voor je de boekingen vastlegt en wacht op mijn goedkeuring."
Automatische opbrengstverantwoording door AI-agenten
Automatische opbrengstverantwoording door AI-agenten betekent dat de afgrenzing van opbrengsten, onderhanden werk en abonnementen elke periode door dezelfde flow lopen. De boekhouder bevestigt de waarderingsregel per contracttype en de agent boekt de afgrenzingen consistent, zodat revenue recognition automation niet langer een dossier-per-dossier oefening blijft.
Belgisch GAAP en CBN-advies meegerekend
Internationale revenue-recognition-tools mikken op ASC 606 en IFRS 15, die voor de typische Belgische bookkeeping-klant geen kader bieden. Minded volgt Belgisch GAAP en de CBN-adviezen voor afgrenzingen, abonnementen en onderhanden werk. Voor klanten die ook aan IFRS rapporteren kan parallel een tweede set boekingen worden voorbereid. Combineer dit met maandafsluiting met AI zodat de afgrenzingen meelopen in de afsluitings-pack.
Eén opbrengstflow voor Octopus, Adsolut en Yuki BE
Een echt kantoor heeft klanten in verschillende boekhoudpakketten en wisselt zelden. Dezelfde opbrengstflow draait in Octopus, Adsolut, Exact Online BE, Sage BOB 50, Yuki BE en Winbooks zonder verschillende routines per pakket. Voor de input van factuurboekingen sluit dit aan op journaalboekingen met AI zodat afgrenzingen automatisch in het journaal landen. Voor de aansluiting tussen facturen en opbrengstboekingen koppelt dit aan debiteurenbeheer met AI zodat klantbalans en omzet sluiten.
Hoe past de agent Belgisch GAAP toe op opbrengstverantwoording?
De agent volgt Belgisch GAAP en de CBN-adviezen voor afgrenzingen, abonnementen en onderhanden werk. Voor klanten die ook aan IFRS rapporteren, kan parallel een tweede set boekingen worden voorbereid. Het kantoor blijft de eindbeslissing nemen over de boekingsmethode en de toelichtingen aan de jaarrekening.
Hoe worden abonnementsopbrengsten over de looptijd verdeeld?
De agent leest de contractduur, het bedrag en eventuele opzegclausules uit het abonnementscontract. De opbrengst wordt evenredig over de looptijd verdeeld, met een afgrenzing van de niet-verdiende opbrengst op het einde van elke afsluitperiode. Wijzigingen aan het contract leveren een herrekening voor de boekhouder controleert.
Hoe meet de agent onderhanden werk volgens CBN?
Voor langlopende projecten wordt het percentage of completion bepaald op basis van bestede uren, kosten of een fysieke voortgangsmaat zoals afgesproken in het projectdossier. De agent berekent de te erkennen opbrengst, de te erkennen kosten en de eventuele voorziening voor verlieslatende contracten volgens het toepasselijk CBN-advies.
Wat met meerjaren-contracten met performance obligations?
Voor meerjaren-contracten met meerdere prestaties identificeert de agent elke performance obligation, bepaalt het standalone-bedrag en spreidt de opbrengst per prestatie. Wanneer het contract afwijkende voorwaarden bevat, vraagt de agent om input voor de toepasselijke regel. De boekhouder valideert voor het schema vastligt voor de afsluiting.
Welke documenten worden bewaard voor de revisor?
Per materiële opbrengst worden bewaard: het contract, de berekening van het afgrenzingsschema, de toegepaste regel uit CBN of Belgisch GAAP, de boekingen per periode en de eventuele herzieningen. Dit dossier is rechtstreeks beschikbaar voor de revisor zonder dat de boekhouder de onderbouwing moet reconstrueren voor de jaarafsluiting wordt overgedragen.