Voer de boekhouding van je fiduciaire met een agent die elke klant en BTW-regel leert kennen.
Laat de AI-agent jouw boekhouding draaien
Transacties Categoriseren
"Categoriseer de transacties van vorige maand over de aangesloten klantgrootboeken in WinBooks. Haal per klant ongeboekte mutaties op, pas eerdere coderingscorrecties toe op leverancier, afdeling en kostenplaats, en check het rekeningstelsel op afwijkende posten. Markeer nieuwe leveranciers, dubbele omschrijvingen en mutaties die niet in een geleerde regel passen. Pauzeer voor je een nieuwe regel op geboekte historie toepast. Vraag me waar de fiduciaire zijn per-dossier codering-spiekbriefjes bewaart. Als een leverancierscategorie of BTW-code onduidelijk is, vraag of we de codering van vorige maand volgen of een nieuwe regel openen."
Boeken Aansluiten
"Sluit de boeken van vorige maand aan voor de geselecteerde klantenportefeuille in Exact Online BE. Koppel grootboeksaldi aan de bankkoppeling van de klant, sluit duidelijke matches, en markeer dubbels, oude open posten en mutaties geboekt onder een andere leveranciersnaam. Voor multi-entiteit dossiers, check intercompany aan beide kanten. Stel correctieboekingen op voor bekende timingverschillen; pauzeer voor je iets boekt. Als de bank van de klant nog niet gekoppeld is, vraag me die aan te zetten. Vraag waar eerdere aansluitpakketten staan als de map niet voor de hand ligt."
Boeken Bijwerken
"Werk een dossier bij waarvan de boeken maanden achterlopen in Sage BOB 50. Inventariseer de ontbrekende periodes, neem de historische bankafschriften en facturen op die de gebruiker uploadt, en herbouw de categorisatie periode voor periode op de bestaande regels van het dossier. Markeer ontbrekende documenten, mutaties zonder onderbouwing en gaten in de bankfeed. Stel boekingen op om de boeken bij te werken. Pauzeer voor expliciete goedkeuring per periode voor je iets boekt, en pauzeer voor je retroactieve regelwijzigingen op geboekte historie toepast. Vraag me ontbrekende bankafschriften, kasticketten of leverancierscontracten te uploaden. Sla de bijwerkstatus per maand op."
Boeken Opkuisen
"Kuis de boeken van een dossier op voor het volgende afsluitseizoen in Yuki BE. Loop het rekeningstelsel door op ongebruikte, dubbele of inconsistent benoemde rekeningen. Audit het leveranciersbestand op duplicaten, naamvarianten en verouderde records. Markeer oude klanten- en leveranciersopen posten, niet-gecategoriseerde mutaties en geboekte mutaties die de geleerde regels tegenspreken. Stel samenvoegingen, hercoderingsplannen en consolidaties van het rekeningstelsel voor. Pauzeer voor je leveranciers samenvoegt, rekeningen archiveert of geboekte historie hercodeert. Vraag me naar de materialiteitsgrens van de fiduciaire voor hercodering. Vraag of de fiduciaire een naamstandaard voor het rekeningstelsel heeft."
Tot 80% lagere bedieningskosten
Voor een Belgische fiduciaire is de koopvraag de kosten per net klantdossier per maand. Minded positioneert de AI-boekhouder voor tot 80% lagere bedieningskosten door de herhaalcyclus, categoriseren, aansluiten, bijwerken, opkuisen, van medewerker-queues naar gecontroleerde digitale boekhouding te schuiven, zonder de goedkeuringsstappen weg te halen.
Eén cockpit voor de hele klantenportefeuille
De meeste boekhoudsoftware en boekhouding-apps zijn aan één grootboek gebonden. Fiduciaires met 80-300 dossiers op verschillende programma's hebben één cockpit nodig. Minded draait dezelfde AI accountancy agent over elke klant en elk programma, met behoud van het rekeningstelsel en het reviewbeleid per dossier. De diepere workflows zoals bankaansluiting, grootboekcodering, crediteurenautomatisering, memoriaalboekingen en maandafsluiting staan op hun eigen pagina's.
Een boekhoudassistent die elk dossier onthoudt
Generieke AI accountancy plat de boeken van iedere klant naar één regelset, en breekt zodra een leverancier bij twee klanten anders gecodeerd wordt. Minded's boekhoudassistent houdt geheugen per dossier: eerdere coderingscorrecties, geleerde leveranciersregels, materialiteitsgrenzen en voorkeuren van de reviewer. De assistent stelt consistent voor zoals de fiduciaire de zaak vorige maand al heeft afgehandeld.
Wat is AI accountancy voor een Belgische fiduciaire?
AI accountancy is een agent die het herhaalbare boekenwerk van de fiduciaire uitvoert: transacties categoriseren, boeken aansluiten, achterstallige periodes bijwerken en het rekeningstelsel opkuisen. Medewerkers beoordelen uitzonderingen en keuren acties goed conform Belgische BTW-regels en ITAA-praktijk.
Hoe verschilt Minded van boekhoudsoftware zoals WinBooks of Exact Online BE?
Een boekhouding programma of boekhouding-app is het grootboek waar de cijfers leven. Minded is de AI-boekhouder bovenop die programma's, die categorisatie, aansluiting en review-klare boekingen aflevert conform ITAA-praktijk. De agent werkt over WinBooks, Exact Online BE, Sage BOB 50, Yuki BE en Octopus.
Kan één AI-boekhouder dossiers voeren over verschillende programma's?
Ja. De agent houdt een werkruimte per dossier aan met eigen rekeningstelsel, coderingsregels, leveranciershistorie en reviewbeleid. Dezelfde fiduciaire-cockpit kan categorisatie, aansluiting, bijwerken en opkuisen draaien voor dossiers op verschillende programma's zonder de regels plat te slaan.
Hoe leert Minded de coderingsregels van elk dossier?
De agent leest eerder geboekte transacties, correcties van de reviewer, leveranciershistorie en elk spiekbriefje dat de fiduciaire uploadt. Daarna stelt hij codering voor nieuwe boekingen voor en vraagt door als iets afwijkt. Regelwijzigingen pauzeren voor reviewer-akkoord voordat ze geboekte historie raken. Alles landt in het auditlogboek.
Welke boekhoudprogramma's en banken sluit Minded aan?
Voor banken werkt de agent met de bank van de klant zodra de klant de koppeling heeft gelegd; de agent vraagt jou om ontbrekende bankkoppelingen aan te zetten.