De software die elk auditdossier doorlopend opbouwt in plaats van in de laatste paniekweek.
Laat de AI-agent jouw auditvoorbereiding uitvoeren
Bewijslast verzamelen
"Verzamel doorlopend de bewijslast voor het auditdossier van deze klant in Octopus. Voor elke materiële boeking, schatting of jaarcorrectie leg je de bron, berekening, goedkeurder en datum vast. Vergelijk wekelijks de openstaande posten, voorraadwaardering, voorzieningen en oninbare vorderingen met de eerder vastgelegde regels. Wanneer een onderbouwing ontbreekt of een schatting is gewijzigd, vraag mij om bevestiging voor je het dossier bijwerkt. Vraag mij waar het kantoor het permanent dossier en de klant-correspondentie bewaart wanneer een onderbouwing extern is. Pauzeer voor je een nieuwe waardering bevestigt en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het bewijslastdossier in Google Drive."
Balansposten onderbouwen
"Onderbouw de balansposten voor deze klant in Adsolut tegen het einde van het boekjaar. Voor elke materiële post (vaste activa, voorraad, klanten, kassa, schulden) verzamel je de onderliggende detaillijst, de berekening en eventuele afschrijvingen of voorzieningen. Voor latente belastingen en uitgestelde lasten pas je de regels van het kantoor toe. Wanneer een rekening afwijkt van de vorige periode, vraag mij om de oorzaak te bevestigen voor je een toelichting opstelt. Pauzeer voor je de balansposten markeert als auditready en wacht op mijn goedkeuring. Vraag mij waar het kantoor de inventarislijsten bewaart wanneer voorraad fysiek moet worden geteld. Stuur een Slack-overzicht met de afgeronde posten."
Resultaten verklaren
"Verklaar de variaties op de resultatenrekening voor deze klant in Exact Online BE tegen de vorige boekjaren. Vergelijk omzet, kostprijs van de verkochte goederen, personeelskosten, afschrijvingen, financieel resultaat en uitzonderlijke posten met de twee vorige boekjaren. Voor elke materiële variatie schrijf je een korte verklaring met de drijver (volume, prijs, mix, eenmalige post). Wanneer een variatie geen duidelijke business-driver heeft, vraag mij om input. Vraag mij waar het kantoor de management-rapportering of de gesprekken met de klant bewaart wanneer een eenmalige post verklaring behoeft. Pauzeer voor je een verklaring vastlegt en wacht op mijn goedkeuring. Bewaar het analyseblad in Google Drive."
Revisor-vragen beantwoorden
"Beantwoord de vragen van de bedrijfsrevisor voor deze klant in Sage BOB 50 in de loop van de revisor-opdracht. Voor elke vraag haal je de relevante onderbouwing uit het auditdossier op: boekingen, contracten, schattingen, correspondentie en eerder gemaakte beslissingen. Wanneer de vraag een nieuwe analyse vereist, bereid je een gerichte selectie voor en stel een antwoord-template op voor het kantoor. Vraag mij of de revisor toegang krijgt tot het bronbestand of enkel de samenvatting. Pauzeer voor je antwoord verstuurt naar de bedrijfsrevisor en wacht op mijn goedkeuring. Stuur een Slack-overzicht naar de dossierhouder met de openstaande revisor-vragen, hun status en de deadline."
Auditdossier zonder handmatig stuk zoeken
Auditdossier zonder handmatig stuk zoeken betekent dat de AI-agent de revisor-vraagstellingen per klant samenstelt, van proef- en saldibalans tot onderliggende contracten en bankuittreksels. De boekhouder controleert de selecties en commentaren, terwijl de agent de auditvoorbereiding voert en stukken bij elke geselecteerde boeking klaarlegt.
Doorlopend dossier in plaats van paniekweek
Vandaag wordt het revisor-dossier vaak twee weken voor de jaarafsluiting samengesteld, met de gebruikelijke wachtrij op klant-mails en ontbrekende facturen. Minded volgt elke materiële boeking en schatting in real time en bouwt het auditdossier week na week op. Combineer dit met maandafsluiting met AI zodat openingsbalans en tussentijdse cijfers ook doorlopend afgestemd staan.
Eén auditflow over Octopus, Adsolut en Sage BOB 50
Een echt boekhoudkantoor heeft klanten in Octopus, Adsolut, Exact Online BE, Sage BOB 50 en Yuki BE en kantoorcollega's die elk hun eigen voorkeur hebben. Dezelfde auditflow draait in elk systeem en levert dezelfde dossier-structuur aan revisor of FOD-controleur. Verbind dit met compliance-bewaking met AI zodat NBB-neerlegging en KBO-actualisering meekomen in dezelfde kalender. Het auditdossier bouwt parallel aan de Biztax-aangifte met AI zodat fiscaal en commercieel dezelfde cijfers delen.
Hoe bouwt de agent het revisor-dossier doorlopend op?
Voor elke materiële boeking, balanspost of jaarcorrectie wordt onderbouwingsmateriaal verzameld in real time: bron, berekening, goedkeurder en datum. Op het einde van het boekjaar staat het dossier al voor 80% klaar, in plaats van twee weken voor de revisor wordt verwacht. De boekhouder vult enkel nog ontbrekende analyses in.
Welke stukken worden klaargezet voor een fiscale controle?
De agent bereidt de gevraagde uittreksels: balans, resultatenrekening, btw-aangiftes, bedrijfsvoorheffing, fiches 281, leveranciers- en klantenrekening, journaals en de onderliggende documenten. Voor specifieke vragen van de controleur kan de agent op aanvraag een gerichte selectie maken op periode of grootboekrekening.
Hoe past dit binnen het ITAA-kwaliteitstoezicht?
Elke beslissing, raming en interpretatie wordt geregistreerd: welke regel, welke versie, welke goedkeurder. Op het moment van de ITAA-kwaliteitstoetsing kan het kantoor een dossier per klant tonen met de tijdslijn, de bronnen en de uitzonderingen. De toezichter heeft inzicht zonder dat het kantoor de auditpaden manueel moet reconstrueren.
Werkt de agent ook voor de jaarrekening-neerlegging bij de NBB?
Ja. De agent bereidt de jaarrekening volgens het schema dat voor de vennootschap geldt (mini, verkort of volledig), valideert de tussentellingen en bereidt de XBRL voor de Balanscentrale voor. Toelichtingen zoals waarderingsregels en bestuurdersbezoldigingen worden gesignaleerd wanneer ze ontbreken in het kantoorarchief.
Hoe wordt de openingsbalans van het nieuwe boekjaar afgestemd?
Na het neerleggen van de jaarrekening van het vorige boekjaar genereert de agent automatisch de openingsbalans van het nieuwe boekjaar in het juiste boekhoudpakket en vergelijkt elke rekening met de afsluitingsbalans. Afwijkingen worden gemarkeerd voor de boekhouder controleert en het boekjaar formeel opent.