Programvaran som tar byråns helårsavslut från avstämningar till klart årsavslutspaket.
Låt AI-agenten sköta din årsavslut
Stämma av balansposter
"Stäm av balansposterna för det senaste räkenskapsåret i Fortnox för den här kunden. Gå igenom kassa, kund- och leverantörsreskontra, anläggningstillgångar, varulager, eget kapital och avsättningar. Jämför saldon mot underlag, kontoutdrag och inventeringslistor. Om någon balanspost saknar underlag eller skiljer sig mot fjolåret utan förklaring, fråga mig om vi ska kontakta kunden eller bordlägga posten. Be mig var byrån sparar fjolårets avstämningspärm om du inte hittar den i Google Drive. Bokför inga justeringar utan mitt godkännande. Skicka en rapport till handläggaren med klara konton, konton med differenser och konton som väntar på underlag från kunden."
Räkna avskrivningar
"Räkna årets avskrivningar för anläggningstillgångar i Visma eEkonomi för den här kunden. Läs anläggningsregistret, tillämpa kundens valda avskrivningsplan, fördela årets nya investeringar i rätt kategori. Föreslå avskrivning per tillgång och justera för anskaffningar mitt i året med rätt periodisering. Om en investering saknar tydlig kategori, fråga mig om den ska aktiveras eller direktkostnadsföras enligt byråns interna rutin. Be mig om byråns avskrivningspolicy om du inte hittar den. Bokför inget utan mitt godkännande. Lämna en sammanfattning till handläggaren med årets totala avskrivningar, eventuella utrangeringar och nya tillgångar som behöver granskning innan paketet stängs."
Justera skattemässigt
"Förbered de skattemässiga justeringarna för den här kunden i BL Administration. Räkna fram skillnaden mellan bokföringsmässigt och skattemässigt resultat: ej avdragsgilla kostnader, ej skattepliktiga intäkter, skattemässiga avskrivningar och periodiseringsfond. Föreslå avsättning till periodiseringsfond enligt aktuell sexårsregel och återföring av äldre fonder. Be mig var byrån sparar fjolårets justeringsbilaga om du inte hittar den. Vid oklara poster pausar du och frågar mig innan något bokförs. Lämna en sammanställning till handläggaren med skattemässigt resultat före och efter justeringar, totala justeringsbelopp samt vilka noteringar som behöver göras inför inkomstdeklarationen och bolagets stämma, så att den ansvariga konsulten kan signera utan extra rundor."
Förbereda årsavslutspaket
"Sätt samman årsavslutspaketet för den här kunden från Hogia. Inkludera huvudbok, balansavstämningar, inventeringsunderlag, avskrivningsschema, periodiseringar, skattemässiga justeringar och en sammanfattande kommentar om årets gång jämfört med fjolåret. Be mig om byråns paketmall om du inte hittar den senaste versionen i Google Drive. Pausa och vänta på mitt godkännande innan paketet arkiveras eller lämnas vidare till kollegan som hanterar årsredovisningen. När jag godkänt, lägg paketet i kundens akt och lämna en överlämning till handläggaren med leveransdatum, antal sidor, totalsumma per delavstämning och eventuella poster som behöver följas upp innan årsredovisningen kan färdigställas och lämnas in."
AI-agenten driver årsavslutet från huvudbok till deklaration
Agenten kör periodisering, bokslutsbilagor, K2/K3-noter och deklarationsunderlag direkt ur huvudboken istället för att handläggaren manuellt sätter ihop pärmen. Du granskar färdigt årsavslut, inte mellanled. Resultatet är upp till 80% lägre kostnad att tjäna per årsavslut, även när säsongen pressar bemanningen.
Lär sig hur varje kund stänger året
Ett generiskt årsavslut tappar bort sig när varje kund har sina egna återkommande justeringar. Minded kommer ihåg fjolårets avsättningar, periodiseringar och korrigeringar per kund och föreslår motsvarande poster igen. Knyt detta till månadsavslut med AI så att helåret bygger på avstämda månader istället för att starta om från noll i januari.
Ett årsavslut för Fortnox, Visma, BL och Hogia
En byrå kör årsavslut för kunder i Fortnox, Visma eEkonomi, BL Administration och Hogia under samma vår. Samma årsavslutsrutin går genom alla system, så handläggaren följer en checklista istället för fyra. Avstämningarna bygger på bankavstämning med AI som körts löpande under året. När årsavslutet är klart tar bokslut och årsredovisning enligt K2/K3 över för inlämningen till Skatteverket och Bolagsverket.
Hur skiljer sig årsavslutet från månadsavslutet i Minded?
Månadsavslutet stänger en period; årsavslutet stänger helåret. Agenten bygger på de tolv senaste månadsavsluten, lägger på avskrivningar, skattemässiga justeringar, lagervärdering och förbereder årsavslutspaketet. Handläggaren ser hela helåret samlat istället för tolv separata avslut, vilket gör jämförelse mot fjolåret betydligt snabbare.
Hur räknas avskrivningar på anläggningstillgångar?
Agenten läser anläggningsregistret, tillämpar kundens valda avskrivningsplan och beräknar årets avskrivningar per tillgång. Nya investeringar fångas upp och placeras i rätt avskrivningskategori. Vid tveksamma fall pausar agenten och frågar handläggaren om en ny tillgång ska aktiveras eller direktkostnadsföras enligt byråns rutin.
Vad gör agenten med varulager och inventering vid årsavslutet?
Agenten samlar in inventeringsunderlag från kunden, jämför mot bokfört varulager och föreslår nedskrivning eller uppvärdering. Den hjälper handläggaren att bokföra lagervärderingen enligt vald metod, exempelvis FIFU. Om inventeringen saknas pausar agenten och ber om underlaget innan något bokförs.
Hur hanteras periodiseringsfond och obeskattade reserver?
Agenten räknar fram möjlig avsättning till periodiseringsfond utifrån årets skattepliktiga resultat och kundens tidigare avsättningar. Den föreslår också återföring av äldre fonder enligt sexårsregeln. Beslutet om att avsätta eller återföra ligger kvar hos handläggaren och kunden, men beräkningen och bokföringsraderna är klara.
Vad innehåller årsavslutspaketet som lämnas vidare?
Årsavslutspaketet innehåller huvudbok, balansavstämningar, inventeringsunderlag, avskrivningsschema, periodiseringar, justeringar och kommentarer. Handläggaren lägger till sina egna noteringar inför vidare arbete med årsredovisning och inkomstdeklaration. Paketet arkiveras i kundens akt och kan användas av kollegan som tar nästa steg i bokslutsarbetet.