Programvaran som stänger varje momsperiod utan kvartalsstress för byrån och dess kunder.
Låt AI-agenten sköta din momsdeklaration
Stämma av momskonton
"Stäm av ingående och utgående moms för förra periodens momsdeklaration i Fortnox för den här kunden. Hämta saldon på 2611, 2614, 2640, 2641 och eventuella EU-momskonton, jämför mot momsrapporten och leta efter poster som ligger felperiod. Be mig var byrån sparar avstämningsmallen om du inte hittar den senaste versionen. Markera differenser och poster utan motkonto för klärlistan, men boka inga omföringar utan mitt godkännande. Pausa och vänta på min granskning innan momsrapporten låses för perioden. Lämna en avstämningsrapport till handläggaren med saldon per momskonto, differenser och kommentarer per kund så läget syns snabbt."
Kontrollera EU-handel
"Granska försäljning av varor och tjänster till EU-länder för förra momsperioden i Visma eEkonomi för den här kunden. Plocka ut fakturor med köpare i annat EU-land, kontrollera att VAT-numret är giltigt och att försäljningskontot stämmer mot momskoden. Be mig om kundens lista över godkända EU-kunder om du tvekar på något VAT-nummer. Sammanställ underlag till den periodiska sammanställningen. Pausa och vänta på mitt godkännande innan filen genereras eftersom den lämnas separat till Skatteverket. Spara EU-handelsunderlaget i Google Drive och lämna en överlämning till handläggaren med de fakturor som behöver kompletteras innan inlämning."
Granska omvänd skattskyldighet
"Granska fakturor med omvänd skattskyldighet inom bygg, skrot och guld för förra momsperioden i BL Administration för den här kunden. Identifiera tjänsteslag som omfattas av reglerna, kontrollera att rätt momskod är satt och att underlaget anger köparens VAT-nummer korrekt. Be mig om byråns intern-PM för bygg-moms om du inte hittar mappen. Vid tveksamma fakturor, pausa och vänta på mitt beslut om de ska räknas som omvänd skattskyldighet eller justeras till vanlig moms. Lämna en sammanställning till handläggaren med fakturor som hanterats med omvänd skattskyldighet, antal och belopp så avstämning kan ske med kunden."
Lämna in till Skatteverket
"Förbered inlämningen av förra periodens momsdeklaration för den här kunden från Hogia. Sätt samman blanketten med rätt momsperiod, ruta för ruta utifrån avstämda saldon, EU-handel och omvänd skattskyldighet. Verifiera totalbelopp att betala eller få tillbaka mot skattekontot. Be mig om kundens auktorisering hos Skatteverket om du tvekar på behörighetsläget. Lägg ingen fil i Skatteverkets e-tjänst utan mitt godkännande. När jag godkänt, gör inlämningen och arkivera kvittensen i kundens akt. Skicka en bekräftelse till handläggaren med belopp, periodnummer och länk till kvittensen så handläggaren kan stämma av direkt med kunden och föra in saldot i nästa likviditetsrapport."
AI-agenten kör momsdeklarationen från bokföring till Skatteverket
Agenten stämmer av momsen, kontrollerar EU-handel och omvänd skattskyldighet och förbereder inlämningen utan att handläggaren manuellt bygger rutorna i deklarationen. Du granskar siffrorna och signerar inlämningen mot Skatteverket. Resultatet är upp till 80% lägre kostnad att tjäna per momsdeklaration hos byrån, även under topptid runt kvartalsskiftena varje år.
Lär sig byråns momsmönster per kund
En generisk momsmodul vet inte att den här kunden alltid har bygg-moms i augusti eller att den där kunden bokför EU-kommissioner mot 3105. Minded kommer ihåg vilka konton, momskoder och fakturarader som brukar peka mot vilken ruta i momsdeklarationen, kund för kund. Knyt detta till momsefterlevnad med AI så håller hela momsflödet ihop.
En momsrutin för Fortnox, Visma och BL
En byrå för kunder i Fortnox, Visma eEkonomi, BL Administration och Hogia parallellt, oftast inom samma vecka som momsperioden stängs. Samma momsrutin går genom alla system, så handläggaren följer en checklista snarare än fyra. Kombinera med punktskatter och moms med AI och SRU-inlämning med AI när bokslutet ska in mot Skatteverket.
Hur klarar AI-agenten EU-handel och periodisk sammanställning?
Agenten plockar ut försäljning av varor och tjänster till andra EU-länder med köparens VAT-nummer, jämför mot fakturarader och sammanställer den periodiska sammanställningen för kvartalet. Avvikande poster läggs på klärlistan så att handläggaren kan fråga kunden innan inlämning till Skatteverket sker.
Vad händer med omvänd skattskyldighet och bygg- eller skrotmoms?
Agenten känner igen tjänsteslag som omfattas av omvänd skattskyldighet inom bygg, skrot och investeringsguld. Den bokför med rätt momskod, flaggar fakturor som verkar felaktigt hanterade och låter handläggaren godkänna eller korrigera innan momsrapporten stängs och skickas vidare till Skatteverket.
Hur skickas momsdeklarationen till Skatteverket?
Agenten kan exportera filer i Skatteverkets format eller styra inlämningen via ERP:ets befintliga integration mot Skatteverket. Filen läggs aldrig in utan ditt godkännande. När bekräftelsen kommer tillbaka från myndigheten arkiveras den och uppdaterar kundens deklarationshistorik i byråns akt.
Vad gör agenten med OSS-moms och MOSS-relaterade poster?
För kunder som säljer digitala tjänster eller varor till privatpersoner i andra EU-länder separerar agenten OSS-omsättningen från den vanliga momsdeklarationen. Den förbereder OSS-rapporten kvartalsvis och låter handläggaren stämma av land, momssats och omräknade belopp innan filen skickas till Skatteverket.
Hur hanteras rättelser och tilläggsbetalningar till skattekontot?
När en rättelse av momsdeklarationen behövs förbereder agenten den nya raden, anger period och belopp och föreslår omföring i bokföringen. Den läser skattekontot och flaggar om saldot inte räcker till tilläggsbetalningen så handläggaren hinner förvarna kunden i tid.