SRU alltid i fas med AI

Programvaran som bygger SRU-filen från huvudboken och skickar in den till Skatteverket.

Låt AI-agenten sköta din SRU-inlämning

Mappa BAS mot SRU

"Mappa BAS-kontona mot Skatteverkets aktuella SRU-koder för den här kundens senaste räkenskapsår i Fortnox Bokslut. Använd Skatteverkets standardtabell som utgångspunkt och tillämpa byråns interna mappning för kundspecifika konton. Be mig var byrån sparar SRU-mappningen för specialfall om du inte hittar den i Google Drive. Vid konton utan entydig SRU-kod, pausa och fråga mig om vi följer fjolårets mappning eller skapar ett kundspecifikt undantag. Skicka en sammanställning till mig med antal konton mappade, antal konton med undantag och eventuella konton där SRU-koden behöver byråns interna granskning innan filen kan byggas."

Validera räkenskapsschema

"Validera räkenskapsschemat för den här kundens senaste räkenskapsår i Capego. Jämför mappade summor mot huvudboken, kontrollera att intäkter, kostnader, tillgångar och skulder summerar enligt Skatteverkets räkenskapsschema. Be mig om byråns senaste valideringsmall om du inte hittar den. Vid avvikelser mellan SRU-summor och huvudbok, pausa och fråga mig om vi rättar mappningen eller bokföringen. Skicka inga rättelser av huvudboken utan mitt godkännande eftersom de påverkar fastställd årsredovisning. Lämna en valideringsrapport till handläggaren med eventuella avvikelser, summor per blocksumma, total balansomslutning, total nettoomsättning och åtgärder som behöver vidtas innan SRU-filen byggs och paketet stängs ner."

Bygga SRU-filen

"Bygg SRU-filen för den här kundens senaste räkenskapsår i BL Bokslut. Använd godkänd mappning och validerade räkenskapssummor som ingångsdata. Filen ska följa Skatteverkets format med rätt teknisk struktur, rader och totalsummor. Be mig om byråns testverktyg om du vill testköra filen mot Skatteverkets valideringsservice innan inlämning. Lägg filen i Google Drive för granskning. Bygg ingen produktionsfil utan mitt godkännande eftersom den ska lämnas in till Skatteverket. Skicka en sammanställning till handläggaren med fil-version, antal poster, total balansomslutning, total omsättning, totalt skattemässigt resultat och eventuella valideringsanmärkningar som handläggaren bör se över innan inlämning till Skatteverket godkänns slutligt."

Lämna in till Skatteverket

"Lämna in SRU-filen tillsammans med INK2 för den här kunden från Hogia Bokslut. Kontrollera att skattemässigt resultat i INK2 stämmer mot SRU-filens räkenskapsschema. Be mig om kundens behörighetsuppgift hos Skatteverket om du tvekar på inlämningsläget. Vid avvikelse mellan INK2 och SRU, pausa och fråga mig hur vi hanterar det innan filen skickas. Lämna ingen fil till Skatteverket utan mitt godkännande. När jag godkänt, gör inlämningen och arkivera kvittensen i kundens akt. Skicka en bekräftelse till handläggaren med inlämningstidpunkt, deklarerat skatteresultat, eventuella varningar och länk till kvittensen så handläggaren kan stämma av med kunden."

SRU-filer utan manuell uppmärkning i Excel

AI-agenten mappar konton i huvudboken mot SRU-koderna, bygger SIE- och SRU-filen och förbereder inlämning till Skatteverket utan att handläggaren manuellt fyller koder i kalkylblad. Du granskar mappningen, inte fältet. Byrån når upp till 80% lägre kostnad att tjäna per SRU-fil, varje år.

Lär sig byråns SRU-undantag per kund

Skatteverkets SRU-tabell täcker 90% av BAS-kontona, men varje byrå har egna mappningsundantag för kundspecifika kontoplaner. Minded kommer ihåg fjolårets mappning per kund och föreslår motsvarande i år. Knyt detta till bokslut och K2/K3 med AI så SRU bygger på ett avstämt bokslut och inte på en separat parallellprocess.

SRU för Capego, BL Bokslut och Hogia

En byrå arbetar i Capego, BL Bokslut, Hogia Bokslut och Fortnox Bokslut beroende på kund. Samma SRU-rutin går genom alla verktyg, så handläggaren följer en process istället för fyra. Kombinera med årsavslut med AI och momsdeklaration med AI så att hela kedjan mot Skatteverket körs av samma agent.

Hur skiljer sig SRU-inlämningen från bokslutsmodulen?

Bokslutsmoduler som Capego eller BL Bokslut producerar SRU-filen som ett separat steg efter bokslutet. Minded bygger SRU-filen direkt från det avstämda bokslutet och låter dig välja om filen ska skickas direkt till Skatteverket eller exporteras till bokslutsmodulen. Du behåller den process som passar byrån bäst utan att tappa kontext.

Vad gör agenten när BAS-kontot saknar entydig SRU-kod?

Vid otydliga konton föreslår agenten en mappning baserat på fjolårets SRU och byråns historik för kunden. Om mappningen avviker eller är ny, pausar agenten och frågar handläggaren om vi följer mönstret eller skapar ett kundspecifikt undantag. Undantaget loggas för att samma fråga inte ska komma upp nästa år igen.

Hur lämnas SRU in tillsammans med INK2 eller NE?

För aktiebolag lämnas SRU som bilaga till INK2; för enskild firma som bilaga till NE och INK1. Agenten paketerar rätt filer för rätt blankett och kontrollerar att summorna stämmer mellan SRU och deklarationen. Inlämning sker via Skatteverkets e-tjänst eller filöverföring, alltid efter handläggarens godkännande av paketet.

Hur hanteras rättelser av redan inlämnad SRU?

Om SRU behöver rättas efter inlämning bygger agenten en ny SRU-fil med rättelsen och förbereder underlag för rättelsedeklaration. Den jämför med den tidigare versionen så att handläggaren ser exakt vad som ändrats. Inget skickas om till Skatteverket utan handläggarens godkännande och ett tydligt skäl för rättelsen i Reko-loggen.

Hur loggas SRU-inlämningen för Reko och revisorn?

Varje SRU-inlämning loggas med tidpunkt, version, vem som godkänt och vilken bokslutsversion filen byggdes från. Loggen är tillgänglig för byråns revisor eller intern kvalitetskontroll. Vid en FAR-kvalitetskontroll kan handläggaren visa hela kedjan från bokslut till inlämnad SRU utan att bygga om dokumentationen efter inlämningen.