Bokslut alltid i fas med AI

Programvaran som tar bokslutet hela vägen till Skatteverket och Bolagsverket.

Låt AI-agenten sköta din bokslut

Strukturera årsredovisning

"Strukturera årsredovisningen för den här kunden i Fortnox Bokslut utifrån det senaste räkenskapsåret. Hämta huvudbok, balans, resultat och avstämningar från årsavslutet. Tillämpa K2 eller K3 enligt det val byrån har gjort för kunden. Föreslå resultatdisposition utifrån årets resultat och balanserad vinst. Be mig var byrån sparar fjolårets årsredovisning om du inte hittar den i Google Drive, så att jämförelseåret kommer med korrekt. Bokför ingen omföring av eget kapital utan mitt godkännande. Skicka ett utkast till mig och sammanställ en checklista till handläggaren med poster som handläggaren behöver bekräfta innan paketet går vidare till granskning av kollegan."

Skriva förvaltningsberättelse

"Skriv ett utkast till förvaltningsberättelse för den här kunden i Capego utifrån det senaste räkenskapsåret. Beskriv väsentliga händelser, omsättning, resultat, soliditet och investeringar. Ta in jämförelse mot fjolåret och föreslå en kommentar om förväntad utveckling. Be mig om byråns mall för förvaltningsberättelser om du inte hittar den i Capego. Lägg inte in framtidsbedömningar utan mitt godkännande eftersom de är styrelsens ansvar att formulera. Lämna utkastet till mig med markerade ställen där handläggaren behöver fylla på med kundens egen kommentar samt eventuella poster där agenten är osäker på formuleringen och behöver styrelsens vägledning."

Bygga SRU-fil

"Bygg SRU-filen för Skatteverket utifrån årets bokslut för den här kunden i BL Bokslut. Mappa BAS-konton mot SRU-koder enligt Skatteverkets aktuella tabell, validera totalsummorna mot huvudboken och kontrollera att inga belopp tappats i mappningen. Om en BAS-rad saknar entydig SRU-kod, fråga mig om vi följer fjolårets mappning eller skapar ett undantag. Be mig om byråns SRU-kodtabell om standardtabellen inte räcker. Skicka ingen fil till Skatteverket utan mitt godkännande. Skicka en valideringsrapport till handläggaren med eventuella mappningsproblem, total balansomslutning, total omsättning, total skattepliktig vinst och nyckeltal jämfört med fjolåret så att handläggaren ser läget innan inlämningen till Skatteverket sker."

Lämna in INK2

"Förbered inkomstdeklaration INK2 för den här kunden i Hogia Bokslut. Hämta skattemässigt resultat från årsavslutet, fyll i blanketten med rätt rader och bifoga räkenskapsschemat. Validera att INK2 stämmer mot SRU-filen och årsredovisningens noter. Be mig om byråns deklarationsbilaga om du inte hittar den i kundens akt. Om en post är skattemässigt osäker, pausa och fråga mig om vi hanterar den som ej avdragsgill eller söker förhandsbesked. Lämna ingen deklaration utan mitt godkännande. När jag godkänt, gör inlämningen till Skatteverket och arkivera kvittensen i kundens akt. Pinga handläggaren till handläggaren med deklarerat skatteresultat och periodiseringsfondens nya saldo."

Bokslut utan manuell rensning av bilagor

AI-agenten bygger bokslutsbilagor, periodiseringar och K2/K3-noter direkt ur huvudboken istället för att handläggaren plockar samman underlag i Excel. Du granskar färdiga bokslut, inte halvgjorda. Effekten är upp till 80% lägre kostnad att tjäna per bokslut, året om, även under topptid i mars och april.

Lär sig K2 mot K3 per kund

K2 och K3 ser likadana ut tills företaget passar gränsvärdena. Minded läser kundens senaste tre årsbokslut, jämför mot ÅRL:s tröskelvärden och föreslår vilket regelverk som passar. När kunden närmar sig K3-tvång flaggas det tidigt så byrån hinner förbereda kunden. Knyt detta till årsavslut med AI så bygger bokslutet på en avstämd huvudbok.

Bokslut för Fortnox, Capego och Hogia

En byrå arbetar i Fortnox Bokslut, Capego och Hogia Bokslut beroende på kund och era. Samma bokslutsrutin går genom alla tre, så handläggaren inte behöver lära om verktyget för varje uppdrag. När SRU och INK2 är klara hjälper SRU-inlämning med AI och revisionsförberedelse med AI att hålla filerna spårbara inför Skatteverket och revisorns granskning.

Hur väljer agenten mellan K2 och K3 årsredovisning?

Agenten läser kundens senaste tre årsbokslut och kontrollerar gränsvärdena för K3-tvång enligt ÅRL: nettoomsättning, balansomslutning och medelantal anställda. Den föreslår K2 eller K3 och dokumenterar valet. Handläggaren kan välja att frivilligt uppgradera till K3 om kunden ändå planerar tillväxt och föredrar K3:s noteringsdetaljer.

Hur byggs SRU-filen för Skatteverket?

Agenten bygger SRU-filen direkt från bokslutsraderna efter att handläggaren godkänt huvudbok och avstämningar. Den mappar BAS-konton mot SRU-koder enligt Skatteverkets aktuella tabell, validerar att summorna stämmer mot huvudboken och förbereder filen för inlämning via Skatteverkets e-tjänst eller filöverföring.

Vad skiljer agenten från Capego eller BL Bokslut?

Capego och BL Bokslut är bokslutsmoduler som körs separat från löpande bokföring. Minded bygger bokslutet i samma agent som hanterat månadsavsluten under året, så kontexten finns kvar. Bokslutsmodulerna kan dessutom bli mottagare av Mindeds output via deras importflöden så byrån inte behöver bryta sin process.

Hur hanteras förvaltningsberättelse och noter?

Agenten utkast-formulerar förvaltningsberättelsen med väsentliga händelser, framtida utveckling och resultatdisposition utifrån årets bokslut och vad kunden själv har angett. Noter byggs enligt K2 eller K3 utifrån årets balans- och resultatposter. Handläggaren redigerar texten, lägger till bedömningar och godkänner innan sammanläggning.

När blir årsredovisningen klar för fastställelseintyg och Bolagsverket?

När styrelsen och stämman undertecknat årsredovisningen lägger agenten in fastställelseintyget och förbereder paketet för inlämning till Bolagsverket via Min ärenden eller filöverföring. Inlämning sker först efter att handläggaren har godkänt. Bekräftelse från Bolagsverket arkiveras automatiskt i kundens akt för framtida referens.