AI-driven moms-programvara

Programvaran som spårar varje momssats och punktskatt rakt in i bokföringen.

Låt AI-agenten sköta din punktskatt

Klassificera momssats

"Klassificera momssatsen på förra månadens fakturarader för den här kunden i Fortnox. Gå igenom produkt- eller tjänstebeskrivningen och tillämpa rätt sats: 25% standard, 12% för livsmedel och hotell, 6% för persontransport, böcker och tidningar samt vissa kulturtjänster. Be mig om byråns produktklassificering om du inte hittar mönstret från förra månaden. Vid otydliga rader, pausa och fråga mig om vi följer kundens historik eller skapar en ny regel. Lämna en sammanställning till handläggaren med antal rader per momssats, totalbelopp per sats, samt rader som behöver granskning innan momsrapporten stängs ner och skickas vidare."

Beräkna punktskatt

"Beräkna punktskatter för förra månadens skattepliktiga försäljning för den här kunden i Visma eEkonomi. Identifiera reklamskatt, energiskatt, alkoholskatt och eventuella miljöskatter som gäller för verksamheten. Tillämpa Skatteverkets aktuella satser. Be mig om kundens punktskatte-historik om du tvekar på vilka skatteslag som gäller. Vid komplicerade fall med flera skatter på samma produkt, pausa och fråga mig om byråns rutin för kunden. Skicka en sammanställning till Google Drive med beräkningsunderlag per skatteslag, totalbelopp att deklarera, totalt belopp att betala till Skatteverket, jämförelse mot förra perioden och poster som handläggaren bör granska innan filen för perioden förbereds inför Skatteverket."

Hantera blandad verksamhet

"Hantera pro rata-beräkningen för den här kundens blandade verksamhet i BL Administration för förra månaden. Räkna ut andel momspliktig omsättning kontra momsfri och justera avdragsrätten för ingående moms enligt mixen. Be mig var byrån sparar fjolårets pro rata-beräkning om du inte hittar den. Vid större förändringar i omsättningsmixen, pausa och fråga mig om vi rättar tidigare deklarationer eller börjar om på ny periodbas. Lämna en sammanställning till handläggaren med beräknad pro rata-andel, ingående moms före och efter justering, totalbelopp som påverkar momsdeklarationen och eventuella poster som bör ses över innan perioden stängs."

Lämna in punktskatt

"Förbered inlämningen av förra periodens punktskatter för den här kunden i Hogia till Skatteverket. Sätt samman blanketten med rätt skatteslag, period och belopp. Verifiera totalbeloppet mot beräkningsunderlaget och avstämda saldon i bokföringen. Be mig om kundens auktorisering hos Skatteverket om du tvekar på behörigheten för det specifika skatteslaget. Lämna ingen fil utan mitt godkännande. När jag godkänt, gör inlämningen via Skatteverkets e-tjänst och arkivera kvittensen i kundens akt. Skicka en bekräftelse till handläggaren med inlämningstidpunkt, deklarerat belopp per skatteslag, total betalningsdag, eventuella varningar från Skatteverket och länk till kvittensen som handläggaren kan dela direkt med kunden för bekräftelse."

AI-agenten driver momsen från faktura till deklaration

Agenten kontrollerar momskoder vid bokföring, hanterar EU-moms och omvänd skattskyldighet och bygger underlaget för Skatteverket utan att handläggaren manuellt prickar av varje rad. Resultatet är upp till 80% lägre kostnad att tjäna på momshantering, även under topptiden runt deklarationsdagen hos byrån varje kvartal.

Lär sig kundens skattepliktiga produktmix

Standardklassificering räcker inte när varje kund har sin egen produktmix av olika momssatser och punktskattepliktiga varor. Minded kommer ihåg hur byrån brukar klassificera kundens produkter och föreslår nästa faktura redan rätt klassificerad. Knyt detta till momsdeklaration med AI så att hela momscykeln körs av samma agent.

Punktskatter för Fortnox, Visma och BL

En byrå för kunder med olika momssatser och punktskatter parallellt i Fortnox, Visma eEkonomi, BL Administration och Hogia under samma vecka. Samma punktskatte-rutin går genom alla system, så handläggaren följer en process istället för fyra. Kombinera med momsefterlevnad med AI och fakturahantering med AI så att klassificeringen sker redan vid fakturamottagandet.

Hur skiljer agenten 25%, 12% och 6% moms?

Agenten klassificerar fakturaraderna utifrån produkt- eller tjänstebeskrivning och tillämpar rätt momssats: 25% standard, 12% för bland annat livsmedel och hotell, 6% för bland annat persontransport, böcker och tidningar. Vid otydliga rader pausar agenten och frågar handläggaren om byråns historik för kunden ger vägledning eller om en ny regel ska skapas.

Vilka punktskatter klarar agenten?

Agenten hanterar reklamskatt, energiskatt på el och bränsle, alkoholskatt, tobaksskatt och vissa miljöskatter. För varje skatteslag tillämpas Skatteverkets aktuella satser och deklarationsperioder. Den förbereder underlag och beräkningar; inlämningen sker via Skatteverkets e-tjänst eller filöverföring efter handläggarens godkännande och kontroll av summor.

Hur hanteras blandad verksamhet och pro rata?

För kunder med både momspliktig och momsfri verksamhet räknar agenten ut pro rata-andelen löpande, inte halvårsvis. Avdragsrätten för ingående moms justeras per period utifrån faktisk omsättningsmix. Vid större förändringar i mixen pausar agenten och frågar handläggaren om byrån vill rätta tidigare deklarationer eller börja om på ny periodbas.

Hur räknas import-moms vid varuhandel med tredje land?

Vid varuimport från tredje land beräknar agenten import-momsen utifrån tullvärde och tillämplig sats, samt redovisar momsen i momsdeklarationen där avdragsrätten balanseras. Tullräkningar matchas mot fakturor och fraktdokument från speditören. Vid komplicerade fall med tullager pausar agenten och frågar handläggaren om byråns rutin för tullhanteringen.

Hur efterlevs Skatteverkets särskilda deklarationsperioder?

Varje punktskatt har sin egen deklarationsperiod: månadsvis, kvartalsvis eller årsvis. Agenten håller koll på respektive period per kund och förbereder underlag innan deadline. Vid kunder som passerar tröskeln för månadsvis deklaration eskaleras detta till handläggaren så att kunden ändrar perioden i Skatteverkets register i tid.