Bokföring helt automatiserat med AI

Sköt byråns bokföring med en agent som lär sig varje klients böcker och konteringsregler.

Låt AI-agenten sköta din bokföring

Kategorisera Transaktioner

"Kategorisera förra månadens väntande transaktioner över de kopplade klientböckerna i Fortnox. För varje klient, hämta okonterade poster, applicera tidigare konteringsrättelser per leverantör, avdelning och kostnadsställe och kontrollera kontoplanen efter avvikande poster. Markera nya leverantörer, dubbla beskrivningar och poster som inte passar någon inlärd regel. Pausa innan en ny regel appliceras på bokförd historik. Fråga mig var byrån sparar sina konteringsfusk per klient. Om en leverantörs kategori är otydlig, fråga om vi följer förra månadens kontering eller öppnar en ny regel. Skicka en Slack-sammanfattning per klient med föreslagen kontering och undantag."

Stäm av Böcker

"Stäm av förra månadens böcker för den valda klientportföljen i Visma. Knyt huvudbokens saldon mot klientens bankkoppling, stäng tydliga matchningar och flagga dubbletter, gamla öppna poster och poster bokförda under annat leverantörsnamn. För flerbolagsklienter, kontrollera koncerninterna mellanhavanden från båda håll. Förbered justerande verifikat för kända periodiseringsglapp; pausa innan något bokförs. Om klientens bank inte är kopplad, be mig koppla den. Fråga var tidigare avstämningspaket finns om mappen inte är uppenbar. Spara paketet i Google Drive och skicka en Slack-sammanfattning."

Ikapp Böcker

"Hämta in en klient vars böcker är flera månader efter i Hogia. Inventera de saknade perioderna, läs in de historiska kontoutdrag och fakturor som användaren laddar upp och rekonstruera kategoriseringen period för period med klientens befintliga regler. Markera saknade dokument, poster utan underlag och luckor i bankflödet. Förbered verifikat för att få böckerna ikapp. Pausa för uttryckligt godkännande per period innan något bokförs, och pausa innan retroaktiva regeländringar tillämpas på bokförd historik. Be mig ladda upp kontoutdrag, kvitton eller leverantörsavtal som saknas. Spara ikapp-statusen per månad."

Städa Böcker

"Städa en klients böcker inför nästa bokslutssäsong i BL Administration. Gå igenom kontoplanen och flagga oanvända, dubbla eller inkonsekvent namngivna konton. Granska leverantörsregistret efter dubbletter, namnvarianter och inaktuella poster. Markera gamla kundfordringar och leverantörsskulder, okategoriserade poster och bokförda verifikat som motsäger inlärda regler. Föreslå sammanslagningar, omkonteringsplaner och konsolidering av kontoplanen. Pausa innan leverantörsposter slås samman, konton arkiveras eller bokförd historik kontas om. Fråga byråns väsentlighetsgräns för omkontering av bokförda poster. Fråga om byrån har en namnstandard för kontoplanen. Skicka en Slack-sammanfattning med föreslagna sammanslagningar."

Upp till 80% lägre servicekostnad

För en svensk redovisningsbyrå är köpfrågan kostnad per ren klientmånad. Minded positionerar AI-bokföraren för upp till 80% lägre servicekostnad genom att flytta hygienloopen, kategorisera, stäm av, ikapp, städa, från medarbetarköer till övervakad digital bokföring under granskning, utan att ta bort godkännandestegen.

En cockpit för hela klientportföljen

De flesta bokföringsprogram binder sig till en huvudbok. Byråer med 80-300 klienter på blandade program behöver en cockpit. Minded kör samma AI-agent över varje klient och varje program och bevarar varje klients kontoplan och granskarpolicy. Specifika workflows som bankavstämning, huvudbokskontering, leverantörsautomatisering, verifikat och månadsbokslut bor på egna sidor.

En bokföringsassistent som minns varje klient

Generisk AI bokföring plattar ut varje klients böcker till en enda regeluppsättning och spricker så fort en leverantör konteras olika hos två klienter. Mindeds bokföringsassistent håller minne per klientbok: tidigare konteringsrättelser, inlärda leverantörsregler, väsentlighetsgränser och granskarpreferenser. Agenten föreslår konsekvent med hur byrån redan hanterade samma fall förra månaden.

Vad är AI bokföring för en redovisningsbyrå?

AI bokföring är en agent som sköter byråns återkommande arbete över klienternas böcker: kontering, avstämning, ikapphämtning och städning av kontoplanen. Personalen granskar undantag och godkänner åtgärder enligt Bokföringslagen och god redovisningssed i stället för att bygga om samma flöde per klient.

Hur skiljer sig Minded från bokföringsprogram som Fortnox eller Visma?

Ett bokföringsprogram är huvudboken där siffrorna lever. Minded är AI-bokföraren ovanpå dessa program som hanterar kontering, avstämning och verifikat redo för granskning enligt K2 eller K3 hos Skatteverket. Agenten arbetar över Fortnox, Visma, Hogia, BL Administration och Björn Lundén.

Kan en agent sköta böcker för flera klienter på olika program?

Ja. Agenten håller ett arbetsutrymme per klient med egen kontoplan, konteringsregler, leverantörshistorik och granskarpolicy. Samma byråcockpit kör kategorisering, avstämning, ikapphämtning och städning för klienter på olika program utan att platta till reglerna till ett standardläge.

Hur lär sig Minded varje klients konteringsregler?

Agenten läser tidigare bokförda transaktioner, granskarens rättelser, leverantörshistorik och eventuella konteringsfusk byrån laddar upp. Den föreslår kontering för nya poster och frågar när något avviker. Regeländringar pausar för granskargodkännande innan de rör bokförd historik. Varje ändring landar i revisionsspåret.

Vilka program och banker kopplar Minded mot?

Minded stöder de vanliga programmen för svenska byråer (Fortnox, Visma, Hogia, BL Administration, Björn Lundén) och kopplade källor som Gmail, Google Drive och Slack. För banker arbetar agenten med klientens bankkoppling när den är aktiv; agenten ber dig koppla saknade banker.