Taxas, isenções e regimes especiais aplicados sem ter de abrir tabela do CIVA.
Deixa o agente de IA fazer este IVA
Aplicar taxa correta
"Aplica a taxa de IVA correta às vendas do período anterior para este cliente em Moloni. Cruza descrição, código de produto, categoria de despesa e localização do cliente final (Continente, Madeira, Açores). Distingue taxa normal, intermédia e reduzida conforme a regra do CIVA por produto ou serviço. Se o produto é novo no catálogo do cliente, pergunta-me que categoria sigo. Pede-me por email um exemplo da taxa aplicada pelo gabinete a produtos semelhantes se não encontras o padrão. Antes de marcar a taxa em lote para produtos novos, pausa e espera pela minha aprovação. Devolve uma lista de vendas com taxa aplicada e exceções."
Validar isenções
"Valida as vendas com isenção ou taxa zero do período anterior para este cliente em PHC. Para cada operação isenta, identifica o fundamento legal (artigo do CIVA), confirma documentação de suporte e marca operações com fundamento incoerente. Distingue isenção total, isenção com direito à dedução e operações fora do âmbito do IVA. Se o fundamento legal escolhido difere do histórico, pergunta-me se mantenho ou mudo. Pede-me em Google Drive a tabela de fundamentos legais do gabinete se não a tens. Antes de fechar o mapa de isenções, pausa e espera pela minha aprovação do contabilista certificado."
Gerir OSS e IOSS
"Gere os relatórios OSS e IOSS para o período anterior deste cliente em Sage Portugal. Separa vendas B2C dentro da UE por país de destino e aplica a taxa do país de destino para OSS. Coloca importações sob 150 euros no relatório IOSS quando o regime é aplicável. As restantes vendas ficam na declaração periódica nacional. Se o volume de um país atravessa o limiar de registo obrigatório, pergunta-me antes de continuar. Pede-me em Outlook as taxas atualizadas por país, se há indícios de alteração. Antes de submeter ao Portal das Finanças, pausa e espera pela minha aprovação."
Cruzar com VIES
"Cruza as operações intracomunitárias do período anterior contra o VIES para este cliente em Primavera. Valida cada NIF intracomunitário em lote, compara com o nome registado e marca casos atípicos: NIF inválido, nome divergente, operação que perdeu o regime de isenção. Se um cliente final perdeu validade no VIES, pergunta-me antes de o marcar como não intracomunitário. Pede-me em Google Drive o histórico de validações anteriores se há divergências. Antes de propor lançamentos definitivos, pausa e espera pela minha aprovação. Devolve a lista de operações conformes e por corrigir antes da entrega."
Até 80% menos custo por apuramento de IVA
Até 80% menos custo por apuramento de IVA vem do agente aplicar a tabela do CIVA por categoria sem o gabinete reaplicar regras a cada período. O software de IVA cruza OSS, IOSS, VIES e regimes especiais, respeitando a aprovação do contabilista certificado e mantendo o trilho por cliente.
Aprende as taxas por categoria de cada cliente
Cada cliente tem o seu mix de produtos e serviços, regiões autónomas e regimes específicos. O agente memoriza a taxa correta por categoria, em vez de reabrir a tabela do CIVA a cada operação. Para a reconciliação posterior, liga este fluxo à conformidade de IVA com IA.
IVA de vendas no ERP, sem tabela paralela
O gabinete deixa de manter tabelas paralelas de taxas. O agente aplica a taxa no programa de faturação certificado e devolve a categorização ao ERP de contabilidade. Para a entrega ao Portal das Finanças, segue para o IVA-PT no Portal das Finanças com IA; para o ciclo de emissão a montante, liga à automação de contas a receber com IA.
Como decide o agente a taxa de IVA por categoria de produto ou serviço?
O agente cruza descrição, código de produto e histórico do cliente para sugerir a taxa correta (normal, intermédia ou reduzida) e marca exceções como Açores ou Madeira. Aprende com as correções do contabilista certificado e da próxima vez aplica diretamente a regra correta, sem obrigar à tabela do CIVA.
Como gere OSS para vendas B2C dentro da UE e IOSS para importações?
O agente separa o fluxo: vendas B2C intra-UE entram no relatório OSS por país de destino, importações sob 150 euros entram no IOSS, restantes vendas ficam na declaração periódica nacional. Prepara cada relatório com totais por país e taxa aplicada, com o trilho de auditoria documental para a AT.
Como valida operações intracomunitárias contra o VIES?
Cada NIF de cliente intracomunitário é validado em lote contra o VIES antes da entrega. O agente marca NIF inválidos, nomes que não batem com o registo e operações que perderam o regime de isenção. Sugere comunicação ao cliente final para correção antes da próxima emissão de fatura intracomunitária.
O agente trata o regime de bens em segunda mão para o setor automóvel?
Sim. Para stand de viaturas em regime de bens em segunda mão, o agente calcula a margem por viatura, aplica o IVA sobre a margem e separa do regime normal nas declarações. Cada operação fica documentada com a referência da viatura, custo de aquisição e venda, para inspeção da AT.
Funciona com Primavera, Sage Portugal, PHC, Moloni e InvoiceXpress?
Sim. O agente aplica as taxas e regimes corretos diretamente no programa de faturação certificado de cada cliente e devolve a categorização para o ERP de contabilidade do gabinete. Carteiras mistas funcionam: o mesmo fluxo corre em Moloni, InvoiceXpress, Toconline, Primavera, Sage Portugal e PHC.