Reconhecimento de receita por contrato, sem reabrir folha de Excel.
Deixa o agente de IA fazer o reconhecimento
Ler contratos
"Lê os contratos de venda em vigor do cliente em Primavera: serviços, subscrições, projetos por fases, hardware com instalação e contratos mistos. Identifica obrigações de desempenho, preço da transação, alocação entre obrigações e padrão de transferência de controlo. Aplica o critério do cliente para serviços recorrentes versus pontuais. Se um contrato tem cláusulas de variabilidade ou bónus condicional, pergunta-me como o trato. Pede-me em Google Drive a pasta de contratos do cliente se há novos no período. Antes de classificar as obrigações no ERP, pausa e espera pela minha aprovação. Devolve a tabela de contratos lidos, obrigações detetadas e preço alocado por linha para revisão do contabilista certificado."
Alocar preço
"Aloca o preço da transação às obrigações de desempenho identificadas para este cliente em Sage Portugal. Usa o preço autónomo de venda por obrigação ou método de estimativa se este não está disponível. Aplica diferimentos por obrigação ainda não transferida ao cliente final e regularizações de receita já reconhecida. Aplica o critério do gabinete para variabilidade contingente. Se há obrigação nova sem precedente histórico, pergunta-me antes de alocar. Pede-me por email o preçário oficial do cliente se há serviços novos. Antes de publicar lançamentos no ERP, pausa e espera pela minha aprovação. Devolve a alocação proposta por obrigação e impacto no resultado do período para revisão."
Reconhecer receita
"Reconhece a receita do período para este cliente em PHC com base nas obrigações entregues. Aplica reconhecimento ao longo do tempo (contratos de serviços recorrentes) ou em momento certo (entrega de hardware, conclusão de fase de projeto). Cruza com a faturação para identificar receita reconhecida mas não faturada e receita faturada mas ainda não reconhecida. Aplica o critério do gabinete para regularizações por cliente. Se há serviço novo entregue parcialmente, pergunta-me sobre a percentagem reconhecida. Pede-me por email o cronograma de entregas se este não está atualizado. Antes de lançar regularizações de revenue recognition, pausa e espera pela minha aprovação."
Conciliar com faturação
"Concilia receita reconhecida com faturação emitida para este cliente em Toconline. Identifica diferenças entre o reconhecimento aplicado e a faturação ao cliente final: receita reconhecida não faturada, receita faturada não reconhecida e diferenças de período. Aplica critério de regularização do gabinete. Marca diferenças materiais para revisão. Se uma diferença é estrutural por contrato, pergunta-me se sigo o critério dos exercícios anteriores. Pede-me em Outlook a lista de contratos em revisão pelo cliente. Antes de gerar o mapa de conciliação final, pausa e espera pela minha aprovação. Arquiva o mapa em Google Drive com versão anterior preservada para revisão do contabilista certificado."
Reconhece receita com agentes de IA
Reconhece receita com agentes de IA que atravessam leitura de contrato, alocação de obrigações de desempenho, reconhecimento e conciliação num só fluxo. O gabinete deixa de reabrir folhas paralelas de revenue recognition por cliente. Até 80% menos custo para servir, com aprovação do contabilista certificado.
Reconhecimento de receita por contrato, sem folha paralela
Cada cliente tem contratos próprios: subscrições, projetos por fases, hardware com instalação, retainers e contratos mistos. O agente memoriza o critério de reconhecimento por contrato e mantém-no entre períodos, sem reabrir Excel. Para o ciclo de cobrança a montante, liga este fluxo às contas a receber com IA.
Revenue recognition no ERP, sem dupla introdução
A SERP portuguesa mostra modelos de revenue recognition em Excel ou Word. O agente regista o reconhecimento dentro de Primavera, Sage Portugal, PHC, Cegid Primavera ou Toconline. Para o ciclo de fecho a jusante, liga ao fecho mensal com IA; para o reporting de gestão, segue para os relatórios financeiros com IA.
Como identifica o agente as obrigações de desempenho?
O agente lê o contrato, separa serviços recorrentes de pontuais e marca cláusulas de variabilidade ou bónus condicional. Identifica preço autónomo por obrigação. Quando o contrato tem cláusula nova sem precedente, pergunta antes de classificar. O contabilista certificado revê a classificação aplicada ao reconhecimento de receita.
O agente aplica reconhecimento ao longo do tempo ou em momento certo?
Ambos. Subscrições e serviços recorrentes ficam ao longo do tempo, prorrateados por período. Entrega de hardware ou conclusão de fase de projeto ficam reconhecidos em momento certo. O agente aplica o critério adequado por contrato e marca obrigações híbridas para revisão do gabinete antes do reconhecimento de receita do período.
Como concilia receita reconhecida com faturação?
O agente cruza receita reconhecida com faturação emitida por cliente. Marca diferenças por contrato: receita reconhecida não faturada, faturada não reconhecida e diferenças de período. Aplica regularização proposta. O gabinete revê diferenças materiais antes do mapa final ficar arquivado no dossier do cliente para revisão ou inspeção posterior.
Funciona com Primavera, Sage Portugal, PHC e Toconline?
Sim. O agente segue o mesmo fluxo no ERP usado por cada cliente. Lê contratos, aloca preço, reconhece receita e concilia com faturação. Carteiras mistas funcionam, com critério aplicado por cliente. O gabinete não duplica procedimentos por programa de contabilidade para manter revenue recognition consistente entre exercícios.
Que dossier de reconhecimento fica para o gabinete?
O agente arquiva mapa de contratos, obrigações por contrato, alocação de preço, reconhecimento aplicado e conciliação com faturação. Junta base de cálculo por obrigação e quem aprovou. Em revisão posterior, o gabinete recupera o histórico de reconhecimento sem reabrir mapas paralelos da época do contrato.