Variáveis, IRS e Segurança Social calculados sem reabrir folhas de salários por cliente.
Deixa o agente de IA fazer os salários
Capturar variáveis
"Captura as variáveis salariais do período corrente para este cliente em Primavera RH. Lê o email do cliente em Outlook, anexos em PDF ou Excel e mensagens em pasta partilhada. Extrai horas extra, faltas, ajustes de horário, prémios, subsídio de refeição e ajudas de custo por trabalhador. Compara com o padrão histórico de cada trabalhador e marca variáveis fora do padrão para revisão. Se um trabalhador não aparece nas variáveis enviadas, pergunta-me antes de aplicar o salário base. Pede-me a tabela atualizada de prémios do cliente se há indícios de alteração. Antes de fechar a captura, pausa e espera pela minha aprovação."
Calcular IRS e SS
"Calcula a retenção na fonte de IRS e os descontos para a Segurança Social do período para este cliente em Sage Pessoal. Aplica as Tabelas IRS atuais por agregado familiar, dependentes e tipo de rendimento. Calcula contribuições para a Segurança Social conforme o regime de cada trabalhador. Se um trabalhador tem regime atípico, dispensa ou redução temporária, pergunta-me antes de aplicar a regra geral. Pede-me por email a lista de trabalhadores com regime especial se não a tens. Antes de propor valores definitivos para o recibo de vencimento, pausa e espera pela minha aprovação."
Gerar recibos
"Gera os recibos de vencimento do período para este cliente em PHC RH. Aplica variáveis, retenções e descontos calculados, agrupa por trabalhador e centro de custo. Adiciona diuturnidades, subsídios e prémios pagos no mês. Para trabalhadores em férias ou em licença, marca o recibo conforme o regime. Se há valores a regularizar de meses anteriores, pergunta-me antes de os incluir no recibo do período. Pede-me em Google Drive o modelo de recibo de vencimento do cliente se há diferenças. Antes de envio aos trabalhadores, pausa e espera pela minha aprovação. Arquiva os recibos no dossier."
Preparar DMR
"Prepara a Declaração Mensal de Remunerações e o ficheiro de descontos para a Segurança Social do período para este cliente em Cegid Primavera RH. Cruza os valores entre a DMR e o ficheiro SS, marca trabalhadores com divergência e revê regimes especiais. Se um trabalhador foi admitido ou saiu durante o período, ajusta a declaração conforme o calendário do cliente. Pede-me em Google Drive a última DMR do cliente como referência se não a encontras. Antes de submeter à AT e à Segurança Social, pausa e espera pela minha aprovação. Arquiva ambos os ficheiros e o recibo de submissão."
Processamento de salários sem folha de Excel
Processamento de salários sem folha de Excel elimina o cálculo manual de IRS e Segurança Social. O agente capta variáveis, aplica tabelas atualizadas, gera recibos e propõe ficheiro DRI. Até 80% menos custo para servir quando o contabilista certificado aprova exceções, em vez de reabrir folhas por cliente.
Aprende as variáveis recorrentes de cada cliente
Cada cliente tem variáveis recorrentes: cláusulas de contrato coletivo, prémios fixos, diuturnidades, subsídio de refeição em dinheiro ou cartão. O agente memoriza essas regras por cliente e por trabalhador, e marca exceções para revisão do gabinete. Para o lado das despesas reembolsáveis, liga este fluxo à gestão de despesas com IA.
Recibos e DMR no software de RH, não em Excel
A SERP mostra modelos de cálculo da folha de pagamento online em Excel. O agente escreve recibos, DMR e ficheiros para a Segurança Social dentro de Primavera RH, Sage Pessoal, PHC RH ou Cegid Primavera RH. Para o impacto em caixa, segue para a gestão de tesouraria com IA; para a entrega fiscal a jusante, liga à conformidade de IVA com IA.
Como capta o agente as variáveis mensais de horas, faltas e prémios?
O cliente envia variáveis por email, WhatsApp ou pasta partilhada, e o agente extrai horas extra, faltas, prémios, subsídio de refeição e ajudas de custo por trabalhador. Marca variáveis fora do padrão habitual do cliente para revisão antes de chegar ao recibo de vencimento.
Como aplica retenção na fonte de IRS por trabalhador?
O agente aplica as Tabelas IRS atuais por agregado familiar, dependentes e tipo de rendimento. Cruza com o histórico do trabalhador, marca casos de regime fora do padrão e propõe a retenção a aplicar. O contabilista certificado revê antes de fechar o recibo de vencimento mensal.
Como prepara a DMR e o ficheiro para a Segurança Social?
Após o fecho dos recibos, o agente prepara a Declaração Mensal de Remunerações para a AT e o ficheiro de descontos para a Segurança Social. Cruza valores entre os dois, marca trabalhadores com divergência e arquiva ambos os ficheiros no dossier do cliente para entrega no prazo legal.
Funciona com Primavera RH, Sage Pessoal, PHC RH e Cegid Primavera RH?
Sim. O agente segue o mesmo fluxo no software de RH usado por cada cliente do gabinete. Captura variáveis, calcula retenções e descontos, gera recibos de vencimento e prepara DMR e ficheiros para a Segurança Social, sem obrigar os clientes a mudar de software de RH.
Pode tratar diuturnidades, subsídio de refeição e diferenças de contrato coletivo?
Sim. O agente memoriza as cláusulas relevantes por cliente: diuturnidades, subsídio de refeição, dias de férias por contrato coletivo e prémios fixos. Aplica a regra correta a cada trabalhador e marca casos novos para revisão antes de fechar o recibo de vencimento mensal.