Corre a contabilidade do gabinete com um agente que aprende os livros de cada cliente.
Deixa o agente IA correr a contabilidade
Categorizar Movimentos
"Categoriza os movimentos pendentes do mês passado nos livros dos clientes ligados em Sage. Para cada cliente, puxa os movimentos por contabilizar, aplica as correções de contabilização anteriores por fornecedor, departamento e centro de custo, e verifica o plano de contas em busca de movimentos fora do padrão. Marca fornecedores novos, descrições duplicadas e movimentos que não encaixam em nenhuma regra aprendida. Faz uma pausa antes de aplicar uma regra nova sobre histórico já fechado. Pergunta-me onde o gabinete guarda os guias de contabilização por cliente. Se a categoria de um fornecedor for ambígua, pergunta se seguimos a contabilização do mês passado ou se abrimos uma regra nova. Manda um resumo por Slack por cliente com a contabilização proposta e as exceções."
Conciliar Livros
"Concilia os livros do mês passado para a carteira de clientes selecionada em Primavera. Liga os saldos contabilísticos à ligação bancária do cliente, fecha os matches evidentes, e marca duplicados, itens antigos por compensar e movimentos contabilizados com outro nome de fornecedor. Para clientes multi-empresa, verifica saldos intercompany dos dois lados. Prepara lançamentos de ajuste para desfasamentos de timing conhecidos; faz uma pausa antes de contabilizar qualquer um. Se o banco do cliente ainda não estiver ligado, pede-me para ligar. Pergunta-me onde estão os pacotes de conciliação anteriores se a pasta não for óbvia. Guarda o pacote no Google Drive e manda um resumo por Slack."
Recuperar Atrasos
"Recupera um cliente com livros atrasados há meses em PHC. Faz o inventário dos períodos em falta, ingere os extratos e faturas históricas que o utilizador carrega e reconstrói a contabilização período a período usando as regras existentes do cliente. Marca documentos em falta, lançamentos sem suporte e lacunas no feed bancário. Prepara os lançamentos para pôr os livros em dia. Faz uma pausa para aprovação explícita por período antes de contabilizar, e faz uma pausa antes de aplicar mudanças de regra retroativas a histórico já fechado. Pede-me para carregar extratos bancários, recibos ou contratos de fornecedores em falta. Guarda a folha de estado da recuperação por mês."
Limpar Livros
"Limpa os livros de um cliente antes da próxima época de fecho em Sage. Percorre o plano de contas e marca contas sem uso, duplicadas ou com nomes inconsistentes. Audita o ficheiro mestre de fornecedores em busca de duplicados, variantes de nome e registos obsoletos. Marca contas a receber e a pagar antigas, itens por categorizar e lançamentos contabilizados que contradizem as regras aprendidas. Propõe fusões, planos de recontabilização e consolidações do plano de contas. Faz uma pausa antes de fundir registos de fornecedor, arquivar uma conta ou recontabilizar histórico fechado. Pergunta-me o limite de materialidade do gabinete para recontabilizar lançamentos publicados. Pergunta se o gabinete tem um padrão de nomes do plano de contas. Manda um resumo por Slack com as fusões e recontabilizações propostas."
Até 80% menos custo a servir
Para um gabinete de contabilidade, a pergunta de compra é o custo por cliente saneado por mês. Minded posiciona o bookkeeper IA para até 80% menos custo a servir, ao mover o ciclo repetitivo, categorizar, conciliar, recuperar atrasos, limpar, das filas dos colaboradores para execuções de contabilidade automatizada sob revisão, sem retirar os pontos de aprovação.
Um Painel para Toda a Carteira
A maioria do software de contabilidade e accounting platform está ligada a um único programa, com a contabilidade financeira presa a esse silo. Gabinetes com 80-300 clientes em carteiras mistas precisam de um painel único. Minded corre o mesmo assistente de contabilidade sobre cada cliente e cada programa, mantendo o plano de contas e a política do revisor de cada um. Workflows mais verticais como conciliação bancária, contabilização do razão, automatização de fornecedores, lançamentos contabilísticos e fecho mensal vivem nas suas próprias páginas.
Um Assistente de Contabilidade Que Recorda Cada Cliente
A IA contabilística genérica achata os livros de todos os clientes a um conjunto único de regras e parte assim que um fornecedor é contabilizado de forma diferente em dois clientes. O assistente de contabilidade do Minded mantém memória por livros de cliente: correções de contabilização anteriores, regras de fornecedor aprendidas, limites de materialidade e preferências do revisor. O agente propõe de forma coerente com o que o gabinete já decidiu no mesmo caso no mês passado.
O que é contabilidade com IA para um gabinete?
Contabilidade com IA é um agente que executa o trabalho repetível de livros na carteira do gabinete ou escritório de contabilidade: categoriza movimentos, concilia livros, recupera períodos em atraso e limpa o plano de contas. A equipa revê exceções e aprova ações em conformidade com o POC, a contabilidade organizada portuguesa, o SAF-T mensal e os deveres de IRC e IRS.
Qual a diferença entre Minded e um software de contabilidade?
O software de contabilidade, ou accounting software, é o programa onde os livros vivem. A contabilidade de gestão e o bookkeeping diário continuam a depender de pessoas. Minded é o assistente de contabilidade por cima desses programas, a tratar contabilização, conciliação e lançamentos prontos a rever em conformidade com a contabilidade organizada portuguesa. O agente trabalha em Sage, Primavera, PHC e outros programas usados em gabinetes.
Pode um assistente correr livros em vários programas contábeis?
Sim. O agente mantém um espaço de trabalho por cliente com o seu próprio plano de contas, regras de contabilização, histórico de fornecedores e política de revisão. O mesmo painel do gabinete corre categorização, conciliação, recuperação e limpeza para clientes em programas diferentes sem achatar as regras a um padrão único.
Como aprende o agente o plano de contas de cada cliente?
O agente lê movimentos já contabilizados, correções do revisor, histórico de fornecedores e qualquer guia de contabilização que o gabinete carregue. Depois propõe contabilização para entradas novas e pergunta quando algo foge ao padrão. Mudanças de regra param para validação antes de tocar em histórico já fechado, e ficam registadas para SAF-T.
A que programas e bancos se liga o Minded?
Minded liga-se aos programas usados em gabinetes de contabilidade em Portugal (Sage, Primavera, PHC) e a fontes ligadas como Gmail, Google Drive e Slack. Para dados bancários, o agente trabalha com a ligação ao banco do cliente assim que o cliente a autoriza; pede para ligar qualquer banco em falta.