De software die het boekjaar afsluit en de jaarrekening klaarzet voor KvK en accountant.
Laat de AI-agent jouw jaarafsluiting uitvoeren
Afgrenzingsposten opstellen
"Stel de afgrenzingsposten op voor de jaarafsluiting van deze klant in Twinfield. Loop vooruitbetaalde kosten, nog te ontvangen kosten, vooruitontvangen omzet en nog te factureren omzet door. Vergelijk met dezelfde posten uit het vorige boekjaar en signaleer afwijkingen of nieuwe contracten. Vraag mij om de onderliggende contracten als je een terugkerende post niet uit het klantdossier haalt. Vraag mij om de afspraak met de klant over een nieuwe afgrenzing als die niet uit het handboek blijkt. Pauzeer voor het boeken en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer de onderbouwing per regel in Google Drive."
Voorzieningen onderbouwen
"Onderbouw de voorzieningen voor de jaarafsluiting van deze klant in Exact Online. Loop garantievoorzieningen, voorziening groot onderhoud, voorziening jubilea en voorziening reorganisatie door. Bouw per voorziening de berekening op basis van werkelijke uitgaven uit eerdere jaren en het beleid van de klant. Vraag mij om de actuele onderhoudsplanning als je geen meerjarenplan in het klantdossier vindt. Vraag mij om de inschatting van de klantleiding voor onzekere posten als die niet uit eerdere correspondentie blijkt. Pauzeer voor het inboeken en wacht op mijn goedkeuring. Lever een samenvatting met de mutatie per voorziening."
Fiscaal aansluiten
"Maak de fiscale aansluiting voor de jaarafsluiting van deze klant in AFAS. Bouw de aansluiting op tussen commerciële winst en fiscaal resultaat: niet-aftrekbare kosten, fiscale afschrijvingen, deelnemingsvrijstelling, herinvesteringsreserve en innovatiebox. Verzamel de stukken die de aangifte VPB of IB ondersteunen, zoals investerings- en afschrijvingsstaten. Vraag mij om het standpunt van het kantoor over een twijfelpost als dat niet uit eerdere aangiftes blijkt. Vraag mij om bevestiging van de klant bij wijzigingen in deelnemingen. Pauzeer voor de aanlevering aan de aangiftesoftware en wacht op mijn goedkeuring."
Jaarrekening samenstellen
"Stel de jaarrekening samen voor deze klant in Yuki na de afgesloten afgrenzingen en voorzieningen. Stel balans, winst-en-verliesrekening, kasstroomoverzicht en toelichting op materiële posten samen volgens het kantoorhandboek en de rechtsvorm. Vergelijk de toelichting met vorig boekjaar en signaleer wijzigingen in grondslagen of mutaties. Vraag mij om de gebeurtenissen na balansdatum als je die niet uit recente correspondentie kunt halen. Vraag mij om de bevestiging van de klantleiding voordat de jaarrekening naar de externe accountant gaat. Pauzeer voor het delen en wacht op mijn vrijgave. Leg de complete jaarrekening in Google Drive."
Jaarafsluiting zonder handmatige werkdocumenten
AI-agenten bouwen de jaarafsluiting per klant: aansluitingen op de definitieve saldibalans, periodeposten, classificaties en het werkdossier voor de accountant. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan doordat het kantoor alleen op schattingen, presentatiekeuzes en interpretaties van de controlerend accountant stuurt en geen werkdocumenten meer zelf hoeft op te bouwen.
Jaarafsluiting die de geschiedenis van de klant kent
Standaard jaarwerkmodellen vragen elk jaar dat het team afgrenzingen en voorzieningen opnieuw uitvogelt. Minded onthoudt per klant welke posten elke jaarafsluiting terugkomen en welke onderhoudsplanning leidend is. Combineer deze stap met de maandafsluiting met AI zodat afgesloten maanden naadloos in de jaarafsluiting landen.
Eén jaarafsluiting voor Twinfield, Exact Online en AFAS
Een echt boekhoudkantoor draait klanten tegelijk in Twinfield, Exact Online, Yuki, Snelstart en AFAS. Dezelfde jaarafsluitingsroutine loopt per klant in het juiste pakket en levert dezelfde jaarrekening-output. Voor de SBR-deponering met AI komt de XBRL-instance kant en klaar uit de jaarafsluiting; controleplichtige klanten haken via audit-voorbereiding met AI op dezelfde aansluitstaten aan.
Hoe maakt de AI-agent het verschil tussen maandafsluiting en jaarafsluiting?
De maandafsluiting draait op coderen, bankafstemming en openstaande posten. De jaarafsluiting voegt afgrenzingsposten, voorzieningen, fiscale aansluiting en de jaarrekening toe. De agent gebruikt de afgesloten maanden als vertrekpunt en bouwt daarbovenop de jaarspecifieke balansposten met onderbouwing per regel.
Hoe bereidt de agent de fiscale aansluiting voor VPB en IB voor?
De agent stelt per klant de aansluiting op tussen commerciële winst en fiscaal resultaat: niet-aftrekbare kosten, fiscale afschrijvingen, deelnemingsvrijstelling en herinvesteringsreserve. Hij vult de gegevens voor de aangifte voor en levert ze met onderbouwing aan, klaar voor verzending naar de Belastingdienst door het kantoor of de aangiftesoftware.
Hoe wordt het KvK-depot via SBR/XBRL klaargezet?
De agent zet de jaarrekening om naar het SBR-taxonomie-formaat voor de juiste rechtsvorm en grootteklasse, valideert de XBRL-instance en bereidt het bestand voor depot bij KvK voor. Het kantoor controleert de inhoudelijke toelichting en geeft de deponering vrij vanuit de eigen omgeving.
Hoe blijven voorzieningen en afgrenzingen jaar op jaar consistent?
De agent onthoudt per klant welke voorzieningen en afgrenzingen elke periode terugkomen, welke onderbouwing daarbij hoort en welke wijzigingen ten opzichte van vorig jaar relevant zijn. Nieuwe of materieel afwijkende posten worden gemarkeerd zodat het team de uitzonderingen beoordeelt voordat ze in de jaarrekening landen.
Kan de agent ook de toelichting bij de jaarrekening schrijven?
Ja. De agent stelt de toelichting op materiële balansposten, grondslagen, mutaties in voorzieningen en gebeurtenissen na balansdatum samen op basis van het kantoorhandboek en vorig jaars toelichting. Het kantoor beoordeelt en geeft vrij. Voor publicatieplichtige klanten gaat de toelichting mee in het SBR-bestand voor het KvK-depot.