De software die elke klant aansluit op Peppol en structurele facturen meteen verwerkt.
Laat de AI-agent jouw Peppol-aansluiting uitvoeren
Peppol-ID registreren
"Registreer deze klant als Peppol-ontvanger via het Peppol access point dat het kantoor gebruikt en koppel hem aan een eigen Peppol-ID. Verzamel uit AFAS het KvK-nummer, btw-identificatienummer, KvK-vestigingsadres en e-mailcontact voor de factuurinbox. Vergelijk de gegevens met het klantdossier en signaleer afwijkingen. Vraag mij om de access point-overeenkomst van het kantoor als je die niet vindt. Voor de definitieve aanmelding op het Peppol-netwerk pauzeer je en wacht op mijn vrijgave per klant. Stuur na registratie een bevestiging in een rapport met het toegekende Peppol-ID en de datum vanaf wanneer de klant via Peppol kan ontvangen."
UBL valideren
"Valideer de UBL-bestanden van inkomende facturen voor deze klant in Twinfield over de afgelopen maand. Controleer het XML-schema tegen Peppol BIS Billing 3.0, kijk of verplichte velden zoals leverancier, btw-identificatienummer, factuurnummer, valuta en factuurregels aanwezig en logisch zijn. Bij een schema-fout pauzeer je en verwerk je niets in het ERP. Vraag mij of de leverancier om correctie wordt gevraagd of dat een handmatige boeking volgt op basis van de PDF-bijlage. Vraag mij om de bewaarlocatie voor afgekeurde UBL-bestanden als je het pad niet kent. Archiveer geldige bestanden en het validatie-rapport in Google Drive."
BIS-versie checken
"Controleer per inkomende factuur in Exact Online welke Peppol BIS Billing-versie de tegenpartij gebruikt en of die compatibel is met de gebruikte versie van deze klant. Vergelijk de versie met de meest recente NPa-aankondigingen die je hebt verzameld en markeer leveranciers die op een verouderde versie staan. Als een versieverschil leidt tot ontbrekende velden, vraag mij of ik een degradatie naar de eerdere BIS-versie toesta of de leverancier informeer. Vraag mij om de actuele kantoorlijst met goedgekeurde BIS-versies. Niets wordt op een afwijkende versie geboekt zonder mijn goedkeuring. Lever het versiestatusrapport in een rapport."
Structurele factuur boeken
"Boek de geldige Peppol-facturen van de afgelopen maand voor deze klant in Yuki. Lees per factuur leverancier, factuurnummer, btw-identificatienummer, regels, totalen en valuta uit het UBL-bestand. Wijs grootboekrekening, kostenplaats en btw-tarief toe op basis van klanthistorie. Voor structurele facturen van nieuwe Peppol-leveranciers vraag je mij om de bedoelde rubriek voordat je het boekingsvoorstel maakt. Vraag mij om de PDF-versie van de factuur ter controle als de UBL-regels onduidelijk zijn. Pauzeer voor het definitief boeken en wacht op mijn goedkeuring. Lever een overzicht met geboekt, in afwachting en geblokkeerd via Outlook-notificatie."
Verstuurt Peppol-facturen met AI-agenten
AI-agenten valideren elke uitgaande factuur tegen de NLCIUS-regels, sturen via het Peppol-netwerk en koppelen verzendbewijzen aan het debiteurendossier per klant. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan doordat het kantoor alleen op afwijzingen, nieuwe ontvangers en regelwijzigingen stuurt en geen losse Peppol-verzendingen meer zelf hoeft te bewaken.
Eén Peppol-uitrol over de hele klantportfolio
Per klant Peppol regelen schaalt slecht. Minded plant de uitrol over de gehele portefeuille: klanten met intracommunautaire leveringen eerst, dan binnenlandse B2B-portfolios. De agent ziet welke klanten nog geen Peppol-ID hebben, welke een verouderde BIS-versie draaien en welke nog op handmatige PDF-stroom werken. Combineer deze stap met de factuurverwerking met AI om de overgang van PDF naar UBL te begeleiden.
Validatie volgens Peppol BIS Billing 3.0
Een Peppol access point dat alleen ontvangt en doorzet, laat fouten doorlopen naar het ERP. Minded valideert UBL tegen BIS Billing 3.0, controleert verplichte velden en signaleert versieverschillen voordat de boeking ontstaat. Voor klanten met grensoverschrijdende leveringen koppelt deze flow door naar de btw-aangifte met AI zodat rubriek 3b en de ICP-opgave in dezelfde routine blijven. Sluit deze flow aan op crediteurenproces met AI voor een doorlopende dekking binnen het kantoor.
Wat is Peppol BIS Billing 3.0 en welke versie moet ik gebruiken?
Peppol BIS Billing 3.0 is de Europese standaard voor structurele facturen, gebaseerd op UBL. De agent kijkt per klant welke versie de tegenpartij ondersteunt en gebruikt de meest recente compatibele variant. Aankondigingen van NPa over nieuwe BIS-versies worden in de planning meegenomen en aan de accountant doorgegeven.
Hoe wordt een klant geregistreerd als Peppol-ontvanger?
De agent verzamelt KvK-nummer, btw-identificatienummer en contactgegevens, koppelt deze aan een Peppol-ID via het Peppol access point dat het kantoor gebruikt en registreert de klant op het Peppol-netwerk. Daarna kan de klant via Peppol ontvangen. De accountant geeft de aanmelding vrij voordat de registratie definitief wordt.
Wat doet de AI-agent als een UBL-bestand niet valide is?
Bij een schema-fout markeert de agent het bestand, identificeert de afwijking ten opzichte van Peppol BIS Billing 3.0 en pauzeert. Hij neemt geen boeking op een ongeldig UBL-bestand. De accountant beslist of de leverancier wordt gevraagd om correctie of dat een handmatige boeking volgt op basis van de PDF-bijlage.
Wat verandert er met de Europese verplichting voor e-facturatie?
Onder ViDA wordt e-facturatie voor intracommunautaire transacties stapsgewijs verplicht. De agent volgt de invoeringsdata, signaleert klanten met grensoverschrijdende leveringen en bereidt registratie op het Peppol-netwerk voor zodra de verplichting in zicht is, zodat het kantoor niet last minute schakelt.
Hoe sluit Peppol aan op Twinfield, Exact Online, Yuki en AFAS?
De agent leest structurele Peppol-facturen, valideert UBL en BIS-versie en plaatst het boekingsvoorstel in het ERP dat per klant in gebruik is. Voor Twinfield, Exact Online, Yuki, AFAS en Snelstart loopt de routine identiek; alleen de bestemming verschilt. PDF-kopieën blijven in het klantdossier bewaard.