De software die elk SBR-rapport bouwt en zonder schemafouten via Digipoort verstuurt.
Laat de AI-agent jouw SBR-aanlevering uitvoeren
Taxonomie mappen
"Map de grootboekrekeningen van deze klant in Twinfield op de actuele NT-taxonomie voor het komende rapportagejaar. Vergelijk het rekeningschema met de RGS-referentielijst en de afwijkingen die het kantoor in eerdere jaren heeft gemaakt. Voor nieuwe rekeningen vraag mij om de bedoelde RGS-code. Als een rekening logisch op twee taxonomielabels mapt, vraag mij welk label gebruikt wordt voor deze klant. Vraag mij om de mapping van vorig jaar als je het document niet in het klantdossier vindt. Voor wijzigingen op een mapping die in vorig rapportagejaar is gebruikt, pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer de mapping in Google Drive."
XBRL bouwen
"Bouw het XBRL-bestand voor de jaarrekening van deze klant in Exact Online op basis van de definitieve cijfers. Vul kerncijfers, balans, winst-en-verliesrekening, toelichting en metadata in volgens de geladen NT-taxonomie. Valideer het bestand tegen het schema voordat je het oplevert. Vraag mij om de toelichtingteksten als je een verplicht element niet uit het ERP kunt vullen. Vraag mij of de klant gebruikmaakt van een micro-, klein- of middelgroot-regime als de classificatie niet duidelijk is. Voor wijzigingen aan goedgekeurde toelichtingsteksten pauzeer je en wacht op mijn beoordeling. Lever het validatie-rapport en het bestand in een rapport voor controle."
Digipoort versturen
"Verstuur het gevalideerde SBR-rapport voor deze klant vanuit AFAS via Digipoort naar het juiste afnemerdomein: KvK voor depot, Belastingdienst voor VPB-aangifte of het bancaire domein voor kredietrapportage. Controleer of de juiste PKIoverheid-certificaten geldig zijn en of het deponeerregime overeenkomt met de klantclassificatie van de eindklant. Vraag mij om de actuele aansluitkenmerken als je geen geldige Digipoort-koppeling vindt. Vraag mij om de jaarvergaderingdatum als die niet op de klantkaart staat. Voor de definitieve verzending pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Stuur de bevestiging via Outlook naar de accountant met afnemerdomein, NT-versie en taxonomie-extensie."
Bevestiging archiveren
"Archiveer de Digipoort-bevestigingen van de SBR-aanlevering voor deze klant in Twinfield. Leg de depotdatum, taxonomieversie, NT-jaar, gebruikt afnemerdomein en eventuele opmerkingen vast in het permanente klantdossier. Voor KvK-depot controleer de status in het handelsregister en koppel een depotbewijs aan de jaarrekening. Vraag mij waar het kantoor permanente dossier-stukken bewaart als je de map niet kent. Als de KvK-status niet binnen tien werkdagen op gedeponeerd staat, signaleer mij voor handmatige opvolging. Voor het sluiten van het dossier pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer alles in Google Drive en stuur het overzicht."
Stelt SBR-rapportages op met AI-agenten
AI-agenten mappen de jaarcijfers naar de SBR-taxonomie, valideren tags en gebruiksregels en zetten de XBRL-instantie klaar voor indiening per klant en boekjaar. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan doordat het kantoor alleen op presentatiekeuzes, materiële mapping en taxonomiewisselingen stuurt en de XBRL-instantie niet meer zelf opbouwt.
RGS-mapping die het kantoor leert
Standaard SBR-aanleveringssoftware gebruikt vaste mappings die niet matchen met klantenspecifieke rekeningenschema's. Minded onthoudt per klant welke afwijkingen het kantoor heeft gemaakt op RGS, welke toelichtingsteksten zijn goedgekeurd en welke labels in vorig rapportagejaar zijn gebruikt. Combineer deze stap met de audit-voorbereiding met AI zodat de jaarrekening en de SBR-aanlevering hetzelfde dossier delen.
Eén SBR-flow voor KvK, Belastingdienst en bancair domein
Drie SBR-domeinen vereisen normaal drie aparte rapportagestraten. Minded gebruikt één XBRL-bouw met de juiste taxonomie-extensie per afnemerdomein. Of de aanlevering naar KvK gaat voor depot, naar Belastingdienst voor VPB of naar het bancaire domein voor kredietrapportage, de routine is identiek. Verbind deze stap met de statutaire rapportage met AI zodat publicatieplicht en SBR-aanlevering synchroon blijven. Sluit deze flow aan op financiële rapportage met AI voor een doorlopende dekking binnen het kantoor.
Wat is het verschil tussen SBR, XBRL en de NT-taxonomie?
SBR is het Nederlandse aanleverkanaal voor zakelijke rapportages via Digipoort. XBRL is het bestandsformaat waarin de rapportage wordt gebouwd. De NT-taxonomie is de jaarlijkse Nederlandse Taxonomie met de geldige labels en relaties. De agent gebruikt de versie die geldt voor het rapportagejaar.
Hoe wordt een jaarrekening via SBR bij KvK gedeponeerd?
De agent stelt de jaarrekening samen volgens de geldende NT-taxonomie, valideert het XBRL-bestand tegen het schema en levert via Digipoort aan KvK. De accountant geeft de aanlevering vrij. De ontvangstbevestiging wordt in het klantdossier opgeslagen, met depotdatum en taxonomieversie.
Werkt SBR ook voor de VPB-aangifte en banktaxonomie?
Ja. Dezelfde routine wordt gebruikt voor VPB-aangiften naar de Belastingdienst en kredietrapportages naar het bancaire domein via BIV banktaxonomie. De agent kiest de juiste extensie per kanaal en mapt rekeningen van het klantpakket op de bestemmingstaxonomie, met onderbouwing per labelmapping in het dossier.
Wat doet de agent bij een schemafout in het XBRL-bestand?
Bij een schemafout markeert de agent het bestand, identificeert welk element afwijkt van de NT-taxonomie en pauzeert. Hij stuurt het foutrapport door en wacht op een mapping-correctie. Niets gaat naar Digipoort tot het bestand valideert. De boekhouder beslist of correctie via RGS of via handmatige boeking volgt.
Hoe houdt Minded de jaarlijkse taxonomiewijzigingen bij?
De agent volgt de jaarlijkse aankondigingen van SBR Nederland en NBA en laadt de nieuwe NT-versie bij beschikbaarheid. Klanten met afwijkingen of nieuwe rapportageverplichtingen worden gemarkeerd voor het kantoor, zodat de mappings tijdig worden bijgewerkt voordat het rapportageseizoen start.