De software die btw-compliance per klant draagt en jouw kantoor uit Excel houdt.
Laat de AI-agent jouw btw-compliance uitvoeren
Boekingen coderen
"Codeer de boekingen van de afgelopen maand voor deze klant in Twinfield. Lees de inkoopfacturen uit Outlook in, herken leverancier, btw-identificatienummer, netto bedrag, btw-tarief en vervaldatum. Pas de btw-coderingslogica toe op basis van vorige correcties en de coderingsstijl van het kantoor voor deze klant. Als een rekening of tarief onduidelijk is, vraag mij of ik de vorige maand volg of een uitzondering aanleg. Vraag mij om een voorbeeldboeking uit het kantoor-grootboekschema als de leverancier nieuw is. Pauzeer voor het boeken en wacht op mijn goedkeuring. Lever een samenvatting met onduidelijke boekingen, dubbele facturen en posten zonder btw-identificatienummer."
Tarieven controleren
"Controleer de toegepaste btw-tarieven van deze klant in Exact Online over de afgelopen maand. Vergelijk per grootboekrekening en leveranciersgroep de tarieven met de geldende regels: hoog tarief, laag tarief, vrijgesteld, intracommunautair en verlegd. Als een leverancier in een ander regime valt dan vorige maand, vraag mij of ik het tarief aanpas of een uitzondering markeer. Haal de actuele tariefmatrix van het kantoor op als je die niet kunt vinden. Boek geen correcties zonder mijn goedkeuring. Lever een klantoverzicht in een rapport met goedgekeurde regels, twijfelgevallen en posten die ik moet beslissen voordat de btw-aangifte software de cijfers verwerkt."
ICP voorbereiden
"Bereid de ICP-opgave voor deze klant in Yuki voor de afgelopen periode voor. Verzamel intracommunautaire prestaties: goederenleveringen en diensten aan EU-afnemers, gegroepeerd per land en per btw-identificatienummer. Valideer elk nummer via VIES en signaleer ongeldige nummers, gewijzigde adressen en nieuwe afnemers. Als een verschil tussen ICP en btw-aangifte ontstaat, vraag mij of ik een suppletie voorbereid of pas de ICP aan. Vraag mij om de meest recente debiteurenlijst van de klant als je een afnemer niet kunt traceren. Verstuur niets naar de Belastingdienst zonder mijn goedkeuring. Archiveer de concept-ICP in Google Drive."
Audit log bouwen
"Bouw een audit log voor de btw-routine van deze klant in Snelstart over de afgelopen maand. Verzamel per boeking welk btw-tarief is toegepast, welke regel of historische correctie is gebruikt en wie heeft goedgekeurd. Markeer afwijkingen ten opzichte van de vorige periode en uitzonderingen die zijn aangelegd. Vraag mij naar de bewaartermijn die het kantoor hanteert als je die niet kunt vinden. Bij correcties op een eerder afgesloten periode pauzeer je en wacht op mijn goedkeuring, omdat dit een suppletie kan vragen. Leg het complete log af in Google Drive en stuur het overzicht."
Bewaakt de btw-compliance met AI-agenten
AI-agenten volgen aangiftedeadlines, tariefwijzigingen en aftrekbeperkingen per klant, signaleren afwijkingen op de grootboekmutaties en houden de audit-trail compleet. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan doordat het kantoor alleen op uitzonderingen, materiële posten en wetswijzigingen stuurt en de routinecontroles niet zelf meer hoeft te draaien.
Btw-coding die het kantoorstijl onthoudt
Standaard btw-tarieven helpen tot de eerste branchewens. Minded onthoudt hoe jullie kantoor codeert: welke grootboekrekening jullie voor terugkerende leveranciers zetten, welke aftrekbeperking jullie standaard toepassen en welke correcties iedere periode terugkeren. Zo wordt het volgende voorstel meteen kantoorstijl. Verbind deze stap met de factuurverwerking met AI zodat de btw-routine de inkoopzijde meteen oppikt.
Eén flow voor Twinfield, Exact Online, Yuki en Snelstart
Een echt boekhoudkantoor heeft tegelijk klanten in Twinfield, Exact Online, Yuki, Snelstart en AFAS staan, zonder vooraankondiging. Dezelfde btw-routine draait per klant in het juiste pakket, zodat het kantoor niet drie parallelle werkwijzen hoeft te onderhouden. Als de aangiftedeadline nadert, sluit de agent aan op de btw-aangifte met AI en geeft de cijfers door voor indiening bij de Belastingdienst. Sluit deze flow aan op omzetbelasting en OSS met AI voor een doorlopende dekking binnen het kantoor.
Hoe houdt de AI-agent btw-compliance bij voor klanten met gemengde regimes?
De agent leest per klant het btw-regime: belast met aftrek, vrijgesteld, KOR, marge of intracommunautair. Aan de hand van het kantoorhistorie past hij het juiste tarief, de aftrekbeperking en de herzieningsregel toe. Twijfelgevallen gaan naar de uitzonderingenlijst voor de assistent-accountant.
Wat controleert de agent voor de ICP-opgave en intracommunautaire prestaties?
De agent vergelijkt afnemers, btw-identificatienummers via VIES en goederen- of dienstcodes met de boekingen van de afgelopen periode. Verschillen tussen ICP en btw-aangifte worden gemarkeerd voordat indiening plaatsvindt, zodat suppletie en correcties achteraf bij de Belastingdienst worden voorkomen.
Hoe werkt herziening btw aan het einde van het jaar?
Voor investeringsgoederen volgt de agent de herzieningsperiode in een vaste registratie per klant. Aan het jaareinde berekent hij de verhouding belast versus vrijgesteld gebruik, stelt de correctie voor en pauzeert voor goedkeuring. Niets wordt geboekt voordat de accountant de herziening expliciet vrijgeeft.
Werkt Minded met de KOR en btw-vrijstelling voor kleine ondernemers?
Ja. Voor klanten in de KOR signaleert de agent grensoverschrijdingen van de jaaromzet, vrijgestelde prestaties en herzieningsverplichtingen. Bij overschrijding stopt hij en stelt voor om de KOR-melding bij de Belastingdienst op te starten, zodat de klant tijdig terug kan stappen naar belast.
Welke audit log bewaart Minded voor de Belastingdienst?
Elk btw-besluit wordt vastgelegd: welk tarief is toegepast, welke regel is gebruikt, wie heeft goedgekeurd. Deze spoor laat zich exporteren voor een boekenonderzoek of accountantscontrole. Onderliggende facturen blijven revisievast in het klantdossier, zodat het kantoor de btw-verantwoording op elk moment kan reconstrueren.