De software die elke publicatieplicht draagt en jaarrekeningen klaarzet voor depot.
Laat de AI-agent jouw statutaire rapportage uitvoeren
Publicatieplicht checken
"Check de publicatieplicht voor deze klant in Twinfield over het afgelopen boekjaar. Verzamel balanstotaal, netto-omzet en aantal werknemers en classificeer de klant als micro, klein, middel of groot. Controleer of de klant ANBI-status heeft, een sectorrapportageplicht draagt of een dochter is binnen een geconsolideerde rapportageplicht. Vraag mij om de groepsstructuur als er sprake is van een holding met meerdere dochters. Vraag mij om eerdere classificaties als er grensgevallen zijn. Voor het vastleggen van de classificatie pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever een overzicht met de classificatie, het toegepaste regime en de aanstaande depot-deadlines voor de klant."
Jaarrekening samenstellen
"Stel de jaarrekening voor deze klant in Exact Online samen op basis van de afgestemde jaarcijfers. Voor micro- en klein-regime bouw je een verkorte balans en winst-en-verliesrekening; voor middel en groot volgt de volledige jaarrekening met toelichting. Koppel posten aan het rekeningschema en de RGS-mapping van het kantoor. Vraag mij om de toelichtingsteksten als je verplichte elementen niet uit het ERP kunt vullen. Vraag mij om de definitieve cijfers als de afsluiting nog openstaat. Voor het overdragen aan de externe accountant pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever het samengestelde rapport in een rapport voor vrijgave per onderdeel."
ANBI-rapport opstellen
"Stel het ANBI-jaarverslag voor deze klant in AFAS op over het afgelopen boekjaar. Verzamel het jaarverslag, balans, staat van baten en lasten, bestuurssamenstelling, beloningsbeleid en activiteiten van het jaar. Volg de eisen van de ANBI-publicatieplicht en bereid de stukken voor publicatie op de website en voor controle door de Belastingdienst. Vraag mij om het verslag van het bestuur als je dat niet in het dossier vindt. Vraag mij om de specifieke ANBI-richtlijnen van de klantsector als die afwijken van de standaard. Voor het delen met de klant voor vaststelling door het bestuur pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer alles in Google Drive."
Depot bewaken
"Bewaak de deponeringstermijnen voor deze klant in Twinfield. Reken vanaf het boekjaareinde de wettelijke termijnen voor het opstellen, vaststellen en deponeren bij KvK. Houd ook ANBI-publicatiedeadlines en sectorrapportagedeadlines bij. Acht weken voor de uiterlijke depotdatum escaleer je openstaande dossiers via Outlook naar de verantwoordelijke. Vraag mij om de vergaderdatum van de algemene vergadering als die niet uit het klantdossier blijkt. Vraag mij om de meest recente verlening als de klant uitstel heeft aangevraagd. Voor verlenging van de depottermijn pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Stuur een wekelijks termijnoverzicht via Outlook."
Statutaire rapportage zonder handmatige formuliervulling
AI-agenten halen de statutaire cijfers op, mappen ze naar het juiste formaat en vullen de verplichte rapportages per entiteit en kalenderjaar. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan doordat het kantoor alleen op materiële posten, schattingen en presentatie stuurt voor de definitieve indiening bij KvK of toezichthouder.
Publicatie-routine die de klantklasse herkent
Standaard rapportage-tools werken regimeagnostisch en vragen handmatige opzet per klant. Minded classificeert de klant en past de juiste publicatie-uitvraag toe: micro-balans of volledige jaarrekening, met ANBI-aanvullingen of sectorvelden waar nodig. Combineer deze stap met de SBR-aanlevering met AI zodat publicatie-cijfers en XBRL-aanlevering hetzelfde dossier delen voor de KvK-depot.
Eén schema voor MKB-jaarrekening, ANBI en sectorrapportage
Een boekhoudkantoor heeft tegelijkertijd commerciële BV-klanten, ANBI-stichtingen en sectorklanten met BIV- of NZa-rapportageplicht. Dezelfde routine draait per klant en past de juiste taxonomie-extensie toe. Voor klanten met controleplicht koppelt deze flow direct door naar de audit-voorbereiding met AI zodat publicatie en audit hetzelfde dossier blijven gebruiken voor de externe accountant. Sluit deze flow aan op consolidatie met AI voor een doorlopende dekking binnen het kantoor.
Welke klanten hebben publicatieplicht bij de KvK?
BV's en NV's met activiteit in Nederland hebben publicatieplicht. Het regime hangt af van balanstotaal, omzet en werknemers: micro, klein, middel of groot. De agent classificeert per klant op basis van de boekjaarcijfers en past de juiste publicatie-uitvraag toe.
Hoe wordt een publicatiebalans samengesteld?
Voor micro- en klein-regime stelt de agent een verkorte balans en winst-en-verliesrekening op. Voor middel en groot volgt de volledige jaarrekening met toelichting. Alle posten worden gekoppeld aan het rekeningschema; de boekhouder geeft het rapport vrij voor depot via SBR-aanlevering.
Wat moet er in het ANBI-jaarverslag staan?
Voor ANBI-status verzamelt de agent jaarverslag, balans, staat van baten en lasten, bestuurssamenstelling, beloningsbeleid, fondsenwerving en activiteiten van het jaar. De stukken worden klaargezet voor publicatie op de website en voor controle door de Belastingdienst, conform de ANBI-publicatieplicht.
Hoe wordt de deponeringstermijn bewaakt?
De agent rekent vanaf het boekjaareinde de wettelijke termijnen voor het opstellen, vaststellen en deponeren bij KvK, met aandacht voor eventuele uitstelverlening. Hij signaleert klanten waarvan de termijn nadert en escaleert openstaande dossiers acht weken voor de uiterlijke depotdatum naar de verantwoordelijke.
Welke sectorrapportages volgen dezelfde routine?
BIV bancaire rapportages, zorgrapportages voor de NZa en woningcorporatie-rapportages voor de Aw volgen dezelfde aanleverstructuur via SBR. De agent past per sector de juiste taxonomie-extensie toe, maar de samenstelling, validatie en depotroutine zijn identiek aan het commerciële proces.