De software die elke omzetstroom codeert en de OSS-aangifte zonder grensverwarring oplevert.
Laat de AI-agent jouw omzetbelasting uitvoeren
Omzetstromen coderen
"Codeer de verkoopstromen van deze klant in Twinfield voor de afgelopen maand. Lees per verkoopfactuur het land van de afnemer en het btw-identificatienummer uit, classificeer B2C, B2B, intracommunautair, verlegging of derde land en pas de juiste rubriek toe. Voor terugkerende afnemers volg je het eerder gehanteerde regime. Vraag mij om de afnemerskaart als een nummer ongeldig is. Vraag mij om de meest recente landenmatrix als de classificatie ambigu blijkt. Voor het sluiten van een verkoopfactuur in een nieuw regime pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever een overzicht met gecodeerde stromen, twijfelgevallen en uitzonderingen die het kantoor moet beoordelen."
Drempel bewaken
"Bewaak het OSS-drempelbedrag voor deze klant in Exact Online over het lopende kalenderjaar. Verzamel grensoverschrijdende B2C-verkopen per EU-land, vergelijk met het tienduizend-eurodrempel en signaleer overschrijdingen voorafgaand aan het kwartaaleinde. Vraag mij om de afspraken met de klant over OSS-aanmelding als overschrijding nadert. Vraag mij om de actuele tarieflijst per EU-land als die niet op de klantkaart staat. Vraag mij om de cumulatieve omzetlijst van eerdere kwartalen als die niet beschikbaar is. Voor activering van het OSS-regime pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever een overzicht met de actuele positie per land, gemarkeerde drempelnabijheid en geplande acties tijdens het volgende kwartaal."
OSS klaarzetten
"Stel de OSS-aangifte op voor deze klant in Moneybird over het afgelopen kwartaal. Verzamel B2C-verkopen per EU-land, pas het juiste lokale btw-tarief toe en bouw totalen per land. Controleer dat het OSS-regime in de klantgegevens actief is. Vraag mij om de officiële tarievenlijst van de Belastingdienst als een tarief niet matcht met je referentie. Vraag mij of correcties op een vorige OSS-aangifte meelopen. Voor indiening via MijnBelastingdienst Zakelijk pauzeer en wacht op mijn goedkeuring per kwartaal. Archiveer concept, onderbouwing per land en aangiftebewijs in Google Drive en plaats een vrijgavemelding."
Verlegging boeken
"Boek de verleggingsregeling voor B2B-diensten aan EU-afnemers van deze klant in Twinfield over de afgelopen maand. Valideer per regel het btw-identificatienummer van de afnemer via VIES, classificeer als verlegd en codeer in rubriek 3b. Voor binnenlandse verleggingen zoals bouw of personeelsuitlening pas je de specifieke verleggingsregels toe op basis van leveranciersactiviteit. Vraag mij naar de kantoorlijst met goedgekeurde verleggingscases als die niet uit het kantoorbeleid blijkt. Vraag mij of een nieuwe afnemer een handmatige beoordeling vereist. Voor het sluiten van een nieuwe verleggingscase pauzeer en wacht op mijn vrijgave. Lever een rapport met geboekte verleggingen."
Verwerkt de omzetbelasting met AI-agenten
AI-agenten boeken omzetbelasting per klant en verkoopkanaal, splitsen tarieven en categorieën uit en stemmen af op de grootboekmutaties en aangifteposten. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan doordat het kantoor alleen op nieuwe kanalen, materiële verschillen en grensgevallen stuurt en de routineboekingen niet meer zelf met de hand uitsplitst.
Coderingsregels per omzetstroom van de klant
Standaard btw-modules hanteren één tarief per leverancier of afnemer en breken bij grensoverschrijdende verkopen. Minded onthoudt per omzetstroom van de klant de regel: NL btw, OSS, verlegging, intracommunautair of derde land. Combineer deze stap met de btw-compliance met AI zodat tariefcontrole en omzetstroom-codering hetzelfde kantoorbeleid en dezelfde correcties op eerdere jaren volgen.
Eén tax-flow voor e-commerce, SaaS en dienstverleners
Een boekhoudkantoor heeft tegelijkertijd e-commerce-klanten met OSS, SaaS-klanten met digitale dienstverlening en klassieke dienstverleners met B2B-EU-omzet. Dezelfde tax-flow draait per klant en levert een consistente onderbouwing voor de btw-aangifte. Voor de indieningsroutine sluit deze flow direct aan op de btw-aangifte met AI zodat de periode klaar is voor MijnBelastingdienst Zakelijk. Sluit deze flow aan op factuurverwerking met AI voor een doorlopende dekking binnen het kantoor.
Hoe codeert de AI-agent omzetstromen per EU-land?
Per verkoopfactuur leest de agent het land van de afnemer, classificeert B2C of B2B en past de juiste codering toe: NL btw, OSS, verlegging of derde land. Voor terugkerende afnemers wordt het eerder gehanteerde regime herbruikt. De boekhouder geeft afwijkingen vrij voor het sluiten van de periode.
Wat verandert er bij overschrijding van het OSS-drempelbedrag?
Bij grensoverschrijdende B2C-verkopen monitort de agent het tienduizend-eurodrempel per kalenderjaar. Bij overschrijding wijzigt het regime van NL btw naar het OSS-regime. De agent pauzeert, signaleert de klant en stelt voor om de OSS-aanmelding bij de Belastingdienst op te starten.
Hoe wordt de OSS-aangifte ingediend?
De agent verzamelt B2C-verkopen per EU-land, past het juiste lokale btw-tarief toe en bouwt de OSS-aangifte op met totalen per land. De aangifte wordt klaargezet voor indiening via MijnBelastingdienst Zakelijk. De boekhouder beoordeelt de cijfers voor de kwartaalindiening per klant.
Hoe past de agent de verleggingsregeling toe?
Bij B2B-diensten aan EU-afnemers valideert de agent het btw-identificatienummer via VIES, classificeert als verlegd en codeert in rubriek 3b. Voor binnenlandse verleggingen zoals bouw of personeelsuitlening worden specifieke verleggingsregels toegepast op basis van leveranciersactiviteit. Twijfelgevallen gaan naar de fiscalist.
Werkt Minded met klanten zonder NL-vestiging?
Ja. Voor klanten met btw-registratie in NL maar zonder fysieke vestiging volgt de agent dezelfde codering- en aangifteroutine. Voor klanten met meerdere btw-registraties in de EU draagt de agent per land bij aan de juiste aangifte, met heldere onderbouwing per omzetstroom voor de boekhouder.