De software die elk contract leest en omzet per termijn correct verantwoordt.
Laat de AI-agent jouw omzetverantwoording uitvoeren
Contracten lezen
"Lees de actieve contracten van deze klant in Twinfield over de afgelopen periode. Verzamel contracten, addenda en service level agreements uit het klantdossier. Identificeer per overeenkomst de prestatieverplichtingen, aanvangsdatum, looptijd, vaste en variabele componenten en leveringsmijlpalen. Vraag mij om het beleid voor variabele tegenprestatie als je dat niet uit eerdere contracten kunt afleiden. Vraag mij om het inkadering-document als er meerdere contractversies bestaan. Voor het vastleggen van een nieuwe prestatieverplichting pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer het overzicht van geĆÆdentificeerde verplichtingen in Google Drive met onderbouwing per contract en vermelding van het toegepaste regime."
Prestaties splitten
"Splits de prestatieverplichtingen van deze klant in Exact Online over actieve contracten. Wijs per verplichting de transactieprijs toe op basis van de stand-alone selling price, voorgenomen leveringsmijlpalen en eventuele kortingsregels. Voor terugkerende contracten gebruik je het patroon van eerdere klantcontracten als referentie. Vraag mij om de stand-alone prijslijst als die niet op de klantkaart staat. Vraag mij om de afspraken met de klant over kortingsregels als ze niet uit het contract blijken. Voor wijzigingen op een eerder vastgesteld schema pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever een overzicht met splitsingen, twijfelgevallen en aanpassingen voor het schema."
Termijnen boeken
"Boek de omzettermijnen voor deze klant in Yuki over de afgelopen maand. Pas per prestatieverplichting de juiste periodisering toe: gelijkmatig over de looptijd voor abonnementen, op leveringsmijlpaal voor projecten of bij prestatie voor eenmalige levering. Vraag mij om het beleid voor leveringserkenning als die niet duidelijk is. Vraag mij om de actuele klantclassificatie van RJ 270 of IFRS 15 als die niet uit de klantkaart blijkt. Voor het boeken van een termijn op een gewijzigd contract pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever een rapport met geboekte omzet, onderbouwing per verplichting en aansluiting met de verwachte transactieprijs."
Mutaties traceren
"Traceer contractmutaties voor deze klant in AFAS over de afgelopen maand. Voor iedere wijziging beoordeel je of het een nieuwe overeenkomst is, een modificatie van bestaande performance obligations of een nieuwe performance obligation. Pas het schema aan vanaf de wijzigingsdatum en bereken het effect op gerealiseerde en toekomstige omzet. Vraag mij om eerdere wijzigingsbeoordelingen als je het patroon niet herkent. Vraag mij om de getekende versie van de wijziging als die niet in het dossier zit. Voor het inboeken van een mutatie met cumulatief effect pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer een mutatieoverzicht in Google Drive."
Omzetverantwoording zonder handmatige overzichten
AI-agenten alloceren omzet per contract, knippen prestatieverplichtingen, plannen RR-schema's en boeken periodeposten per klant en periode. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan doordat het kantoor alleen op nieuwe contractmodellen, materiƫle RR-keuzes en periode-afwijkingen stuurt en geen losse Excel-schema's meer zelf hoeft bij te houden.
Omzet-routine die het RJ- of IFRS-regime herkent
Standaard omzetmodules vereisen handmatige opzet per klantregime en breken bij contractwijziging. Minded onthoudt per klant of RJ 270 of IFRS 15 geldt en past de bijbehorende routine toe. Combineer deze stap met de maandafsluiting met AI zodat omzetneming en grootboek altijd op elkaar aansluiten voor de overdracht naar de accountant.
EĆ©n schema voor abonnementen, projecten en eenmalige levering
Een boekhoudkantoor heeft tegelijkertijd SaaS-klanten met abonnementsomzet, project-klanten met mijlpaalfacturatie en handelsklanten met eenmalige levering. Dezelfde omzet-routine draait per klant en past de juiste periodisering toe. Voor klantrapportages naar de eindklant koppelt deze flow door naar de financiƫle rapportage met AI zodat omzetneming en management-rapportage hetzelfde dossier gebruiken. Sluit deze flow aan op journaalposten met AI voor een doorlopende dekking binnen het kantoor.
Hoe identificeert de AI-agent prestatieverplichtingen in een contract?
De agent leest het contract, herkent de prestatieverplichtingen, de aanvangsdatum, de looptijd, vaste en variabele componenten en de leveringsmijlpalen. Voor terugkerende contracten herbruikt hij het patroon van eerdere klantcontracten. De boekhouder geeft de splitsing vrij voordat de omzet geboekt wordt.
Hoe gaat de agent om met variabele tegenprestatie en kortingsregels?
Variabele tegenprestaties worden ingeschat volgens de meest waarschijnlijke uitkomst of het gewogen gemiddelde, afhankelijk van het beleid van de klant. Kortingsregels en bonussen worden per prestatieverplichting toegewezen. Bij materiƫle wijziging van de inschatting pauzeert de agent voor goedkeuring door de accountant.
Wat is het verschil tussen RJ 270 en IFRS 15 in de routine?
Voor IFRS-rapporteurs volgt de agent IFRS 15 met vijfstappenmodel, contract-modification-rules en disclosures. Voor MKB-klanten volgt hij RJ 270 met pragmatischer schatting van variabele tegenprestatie. Het regime is per klant ingesteld, niet per contract, om consistentie binnen de klant te waarborgen.
Hoe wordt een wijziging in het contract verwerkt?
Bij contractwijziging beoordeelt de agent of het een aparte overeenkomst is, een modificatie van bestaande performance obligations of een nieuwe performance obligation. Hij past het schema aan vanaf de wijzigingsdatum en signaleert het effect op gerealiseerde en toekomstige omzet voor de boekhouder voordat geboekt wordt.
Wat vervangt Minded in onze Excel-omzetschema's?
Het handmatige Excel-schema met contracten op rijen en periodes op kolommen wordt vervangen door een lopende registratie per prestatieverplichting. Excel kan worden geƫxporteerd voor rapportage, maar het schema zelf hoeft niet meer onderhouden te worden. Wijzigingen lopen automatisch door.