De software die elke periode rekening-courant tussen vennootschappen sluitend krijgt voor de afsluiting.
Laat de AI-agent jouw intercompany afstemming uitvoeren
Rekening-courant matchen
"Match de rekening-courant tussen de vennootschappen van deze klantgroep over de afgelopen periode. Lees per vennootschap het saldo en de mutaties op de rekening-courant in het juiste ERP, koppel boekingen op datum, bedrag, omschrijving en tegenrekening. Identificeer timing-verschillen, ontbrekende boekingen en valutaverschillen. Vraag mij om de meest recente intercompany-overeenkomst als je een terugkerende boeking niet herkent. Vraag mij waar het kantoor verdeelsleutels per groep bijhoudt als je die niet vindt. Pauzeer voor het inboeken van een toewijzing en wacht op mijn goedkeuring. Stuur een overzicht met saldoverschil per vennootschap-paar."
Intercompany-facturen koppelen
"Koppel de uitgaande en inkomende intercompany-facturen tussen de vennootschappen van deze klantgroep in AFAS over de afgelopen periode. Match per factuur het btw-identificatienummer, BTW-tarief, netto bedrag en verleggingsregeling tussen leverende en ontvangende vennootschap. Bij EU-prestaties controleer je de juiste rubricering voor de ICP-opgave. Vraag mij om de scan van de factuur als je een afwijking ziet tussen de boeking en de leveringsvoorwaarden. Vraag mij om bevestiging van de BTW-positie als de regeling tussen vennootschappen onduidelijk is. Pauzeer voor het indienen van een correctie en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer de gekoppelde facturen in Google Drive."
Doorbelastingen verklaren
"Verklaar de doorbelastingen tussen vennootschappen van deze klantgroep in Yuki over de afgelopen periode. Loop management fees, IT-kosten, huur, gedeeld personeel en gezamenlijke licenties door. Pas de verdeelsleutels toe die het kantoor voor deze groep heeft vastgelegd en vergelijk met de transfer pricing-documentatie. Vraag mij om de actuele transfer pricing-afspraak als die niet in het permanente dossier staat. Vraag mij om de onderliggende kostenstaat als een doorbelasting niet uit eerdere periodes te herleiden is. Pauzeer voor het inboeken van een doorbelasting en wacht op mijn goedkeuring. Lever een overzicht met onderbouwing per regel."
Verschillen afhandelen
"Handel de openstaande intercompany-verschillen voor deze klantgroep af over de afgelopen periode. Verzamel saldoverschillen boven de materialiteitsdrempel, ontbrekende facturen aan één kant, BTW-afwijkingen en valutaverschillen op rekening-courant. Stel per verschil een toewijzingsvoorstel op met onderbouwing. Vraag mij naar de materialiteitsdrempel als die niet op de klantkaart staat. Vraag mij om bevestiging van de klantleiding voordat een aanzienlijk verschil als correctie wordt geboekt. Pauzeer voor het definitief boeken en wacht op mijn goedkeuring. Lever een overzicht met de openstaande punten voor de volgende periode."
Automatische intercompany-afstemming met AI-agenten
AI-agenten matchen intercompany-facturen, allocaties en eliminaties per entiteit, signaleren openstaande saldi en stellen de afsluitende journaalposten voor. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan doordat het kantoor alleen op materiële verschillen, eliminatieregels en nieuwe entiteiten beslist en niet op iedere intercompany-regel.
Bilaterale afstemming die de verhouding tussen vennootschappen kent
Excel-overzichten worden elke periode opnieuw gebouwd en raken kwijt zodra een verdeelsleutel wijzigt. Minded onthoudt per groep welke vennootschappen wederkerige boekingen hebben, welke verdeelsleutels voor doorbelastingen gelden en welke transfer pricing-documentatie daarbij hoort. Combineer deze stap met de maandafsluiting met AI zodat de afstemming schoon de afsluiting in gaat.
Eén afstemmingsroutine voor Twinfield, Exact Online en AFAS
Twee zustermaatschappijen draaien zelden in hetzelfde pakket. De agent leest per vennootschap in Twinfield, Exact Online, Yuki, Snelstart of AFAS en stemt bilateraal af zonder export-en-import. Voor publicatieplichtige groepen koppelt deze afstemming door naar de consolidatie met AI als schone basis voor intercompany-eliminatie. Sluit aan op journaalposten met AI voor doorlopende dekking binnen het kantoor.
Hoe verschilt intercompany afstemming van een volledige consolidatie?
Intercompany afstemming sluit per periode de bilaterale boekingen tussen twee vennootschappen op elkaar aan: rekening-courant, intercompany-facturen en doorbelastingen. Consolidatie gaat verder en stelt de groepsrapportage samen, elimineert intercompany-saldi en verwerkt valutaomrekening en minderheidsbelang. De afstemming is de schone input die de consolidatie betrouwbaar maakt.
Hoe matcht de agent rekening-courant tussen twee vennootschappen?
De agent leest het saldo en de mutaties op de rekening-courant bij beide vennootschappen in het juiste ERP en koppelt boekingen op datum, bedrag, omschrijving en tegenrekening. Bij saldoverschillen identificeert hij timing-verschillen, ontbrekende boekingen en valutaverschillen en presenteert het verschil per regel met een toewijzingsvoorstel.
Wat doet de agent bij BTW-verschillen op een intercompany-factuur?
De agent vergelijkt de BTW-positie op de uitgaande factuur van de leverende vennootschap met de inkoop bij de ontvangende vennootschap: btw-identificatienummer, BTW-tarief, verleggingsregeling en eventuele EU-prestatie. Bij afwijking pauzeert hij, markeert het verschil voor het team en wacht op bevestiging voordat een correctieboeking wordt voorgesteld.
Hoe blijven doorbelastingen consistent met transfer pricing-afspraken?
De agent onthoudt per groep welke verdeelsleutels gelden voor management fees, IT-kosten, huur en personeel, en welke transfer pricing-documentatie daarbij hoort. Elke periode worden doorbelastingen volgens de afspraak voorgesteld. Afwijkingen ten opzichte van de afspraak worden gemarkeerd zodat het kantoor de uitzondering beoordeelt voordat geboekt wordt.
Welke verschillen worden gemarkeerd voor handmatige beoordeling?
Saldoverschillen boven de materialiteitsdrempel, ontbrekende intercompany-facturen aan een kant, BTW-afwijkingen, valutaverschillen op rekening-courant en doorbelastingen zonder onderbouwing worden niet zelfstandig geboekt. Ze landen op een overzicht voor het team met de voorgestelde toewijzing, zodat de boekhouder beslist voordat de afstemming wordt afgesloten.