De software die elke maand een leesbare rapportage aflevert in plaats van Excel.
Laat de AI-agent jouw financiële rapportage uitvoeren
Maandrapport bouwen
"Bouw de maandrapportage voor deze klant in Twinfield over de afgelopen maand. Stel balans, winst-en-verliesrekening en een cashflow-overzicht samen op basis van de definitief afgestemde cijfers. Voeg ook de belangrijkste KPI's per segment toe en vergelijk met de vorige maand. Vraag mij om de gewenste rapportagestructuur als het kantoor een eigen template hanteert voor deze klant. Vraag mij om de actuele begroting als die niet uit het klantdossier blijkt. Voor het versturen van de rapportage aan de eindklant pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer het rapport in Google Drive samen met onderbouwing per onderdeel en stuur het overzicht."
KPI-dashboard opstellen
"Stel het KPI-dashboard voor deze klant in Exact Online op over de afgelopen maand. Bereken per relevante KPI: brutomarge, nettomarge, DSO, DPO, voorraadrotatie, werkkapitaal en sector-specifieke ratio's zoals omzet per medewerker. Vergelijk met de vorige maand en het zelfde tijdvak van vorig jaar. Vraag mij om de KPI-selectie als het kantoor afspraken met de eindklant heeft over een specifieke set. Vraag mij om de gewenste presentatievorm als die niet uit eerdere maanden blijkt. Voor wijzigingen aan de KPI-selectie pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever het dashboard in een rapport voor beoordeling voor distributie."
Variance-analyse schrijven
"Schrijf de variance-analyse voor deze klant in Yuki over de afgelopen maand. Vergelijk per grootboekrekening, kostenplaats of segment de actuals met de begroting en voorgaand jaar. Voor materiële afwijkingen onderbouw je de oorzaak op basis van onderliggende boekingen, contracten en eerdere correcties. Vraag mij om de meest recente begroting als die niet in het klantdossier zit. Vraag mij om eerdere variance-toelichtingen als je een terugkerend patroon herkent. Voor het opnemen van een toelichting met materieel effect pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever de variance-analyse in een rapport met onderbouwing per materiële regel voor beoordeling."
Commentary aanvullen
"Stel de management commentary voor deze klant in AFAS op over de afgelopen maand. Schrijf een leesbare toelichting voor de eindklant met de belangrijkste afwijkingen, oorzaken en aandachtspunten voor de komende periode. Voor klanten met meerdere divisies bouw je een sectie per divisie. Vraag mij om de toon en het detailniveau van de commentary als die niet uit eerdere maanden blijkt. Vraag mij om de huidige investeringsplannen of strategische besluiten van de klant als die relevant zijn voor het commentary. Voor het opnemen van een advies-element pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer de finale rapportage in Google Drive."
Tot 80% lagere kosten per rapportagecyclus
AI-agenten leveren financiële rapportage per klant: cijfers ophalen, flux verklaren, KPI-pakketten samenstellen en in Excel delen. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan doordat het kantoor alleen op materiële variances en interpretatie stuurt en de rapportagepakketten niet meer met de hand opbouwt.
Rapportage die de KPI's van de klant kent
Een Excel-rapportage die elke maand wordt nagebouwd, mist de continuïteit die de eindklant nodig heeft. Minded onthoudt per klant de KPI-selectie, de presentatievorm en het commentary-niveau. Combineer deze stap met de maandafsluiting met AI zodat de afgestemde cijfers en de rapportage hetzelfde dossier delen en altijd consistent zijn.
Eén rapportageroutine voor MKB en grotere klant
Een boekhoudkantoor heeft tegelijkertijd MKB-klanten met een eenvoudige resultatenrekening en grotere klanten met meerdere divisies. Dezelfde rapportageroutine draait per klant en past het juiste detailniveau toe. Voor klanten met liquiditeitsplanning koppelt deze flow door naar de cashflow forecast met AI zodat actuele rapportage en vooruitkijkende prognose hetzelfde uitgangspunt delen. Sluit deze flow aan op consolidatie met AI voor een doorlopende dekking binnen het kantoor.
Welke rapportage levert Minded standaard?
Een maandrapportage met balans, winst-en-verliesrekening, cashflow-overzicht en de belangrijkste KPI's per klant. Daarnaast een variance-analyse tegen begroting of voorgaand jaar en een management commentary in begrijpelijke tekst voor de eindklant of de directie van de klant, met onderbouwing per materieel element.
Hoe wordt een KPI-dashboard ingericht?
Per klant kiest het kantoor de relevante KPI's: marge, DSO, voorraadrotatie, werkkapitaal en sector-specifieke ratio's. De agent berekent ze op basis van het rekeningschema en eerdere periodes. Wijzigingen aan de KPI-selectie vragen om goedkeuring van het kantoor voor de eerstvolgende rapportage.
Hoe schrijft de AI-agent een variance-analyse?
Per grootboekrekening, kostenplaats of segment vergelijkt de agent de actuals met de begroting of voorgaand jaar. Voor materiële afwijkingen onderbouwt hij de oorzaak op basis van onderliggende boekingen en correcties. De boekhouder beoordeelt de toelichting voor opname in de rapportage.
Wat is de toegevoegde waarde van management commentary?
Een leesbare toelichting maakt cijfers begrijpelijk voor de eindklant. De agent stelt een conceptcommentary op met de belangrijkste afwijkingen, oorzaken en aandachtspunten voor de komende periode. De boekhouder past de tekst aan voor verzending en bouwt het advies-element toe waar relevant.
Wat vervangt Minded in onze Excel-rapportages?
Het Excel-bestand met handmatige tabellen, draaitabellen en grafieken wordt vervangen door een lopende rapportage die zelfstandig uit het ERP komt. Excel kan worden geëxporteerd voor distributie, maar het rapport zelf hoeft niet meer maand-per-maand handmatig samengesteld te worden.