De software die elke groepsstructuur consolideert zonder Excel-handwerk per dochter.
Laat de AI-agent jouw consolidatie uitvoeren
Groepsstructuur uitlezen
"Lees de groepsstructuur van deze klant in Twinfield in over de afgelopen periode. Verzamel het organogram, aandelenverhoudingen, zeggenschapsovereenkomsten en eventuele aandeelhoudersovereenkomst uit het klantdossier. Bouw een groepsmodel op met moeder, dochters en deelnemingen. Markeer wijzigingen in deelnemingspercentages of nieuwe vennootschappen ten opzichte van de vorige periode. Vraag mij om de getekende deelnemingsovereenkomst als je een nieuwe deelneming tegenkomt. Vraag mij om eerder afgesproken eliminatie-regels als je een terugkerende intercompany-relatie niet herkent. Voor het vastleggen van de structuur pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer het organogram met onderbouwing in Google Drive."
Intercompany elimineren
"Elimineer de intercompany-boekingen voor deze klantgroep in Exact Online over de afgelopen periode. Per groepsentiteit identificeer je intercompany-vorderingen, schulden, omzet, kosten en marge op voorraad. Vergelijk de wederkerige boekingen tussen vennootschappen en elimineer het saldo. Voor verschillen boven de materialiteitsdrempel pauzeer je en vraag onderbouwing. Vraag mij om de meest recente intercompany-overeenkomst als je een afwijking ziet. Vraag mij om de drempel waarboven verschillen worden geëscaleerd als die niet uit het kantoorhandboek blijkt. Voor het inboeken van een eliminatie pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever een overzicht met geëlimineerde regels en openstaande verschillen."
Valuta omrekenen
"Reken de cijfers van dochters met functionele valuta anders dan euro om voor deze klant in AFAS over de afgelopen periode. Pas de juiste koersbron toe: gemiddelde koers voor de winst-en-verliesrekening, slotkoers voor de balans en historische koers voor het eigen vermogen. Boek translatieverschillen in het eigen vermogen, gemarkeerd voor de jaarrekening. Vraag mij om de koersbron als die niet uit het kantoorbeleid blijkt. Vraag mij om de afspraken over functionele valuta van een dochter als die niet uit eerdere periodes blijkt. Voor het toepassen van een afwijkende koers pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever een rapport met omrekenstaten."
Minderheidsbelang berekenen
"Bereken het minderheidsbelang voor deze klantgroep in Twinfield over de afgelopen periode. Voor dochters met deelneming onder honderd procent stel je het minderheidsbelang op basis van de aandelenverhouding en de nettocijfers van de dochter. Pas het toe op het netto resultaat en het eigen vermogen volgens het regime van de klant: RJ 217 of IFRS 10. Vraag mij om het toegepaste regime als die niet op de klantkaart staat. Vraag mij om de aandeelhoudersovereenkomst als de zeggenschap afwijkt van het eigendomspercentage. Voor het vastleggen van het minderheidsbelang in de geconsolideerde stukken pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer alles in Google Drive."
Geautomatiseerde consolidatie met AI-agenten
AI-agenten halen entiteitscijfers op, voeren valutaomrekening uit, elimineren intercompany-posities en bouwen het consolidatiepakket per klant. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan doordat het kantoor alleen op materiële wijzigingen, eliminaties en de presentatie van de cijfers stuurt en de mapping niet meer regelmatig met de hand bijhoudt.
Consolidatie-routine die de structuur van de holding kent
Excel-consolidaties werken bij twee dochters maar breken bij elke wijziging in deelneming, valuta of mapping. Minded leert per klantgroep de structuur: deelnemingspercentages, intercompany-relaties, functionele valuta per dochter en mappings van de eigen rekeningschema's op de consolidatie-rekeningstructuur. Combineer deze stap met de maandafsluiting met AI zodat individuele dochterafsluitingen en de groepsroutine consistent zijn.
Eén consolidatie voor RJ-217 en IFRS-10 binnen één klant
Een holding kan onder MKB-regime rapporteren terwijl een dochter onder IFRS valt. Minded past per laag het juiste regime toe in dezelfde routine: RJ 217 voor MKB-groepen, IFRS 10 voor IFRS-rapporteurs. Voor de publicatieplicht koppelt deze flow door naar de statutaire rapportage met AI zodat het consolidatieresultaat direct naar het KvK-depot kan voor de groep. Sluit deze flow aan op financiële rapportage met AI voor een doorlopende dekking binnen het kantoor.
Hoe leest de AI-agent de groepsstructuur in?
De agent leest het organogram, aandelenverhoudingen en zeggenschapsovereenkomsten en bouwt een groepsmodel op met moeder, dochters en deelnemingen, inclusief functionele valuta per entiteit. Wijzigingen in deelnemingspercentages of nieuwe vennootschappen worden ten opzichte van de vorige periode gemarkeerd voordat de consolidatie loopt.
Hoe wordt intercompany-eliminatie uitgevoerd?
Per groepsentiteit identificeert de agent intercompany-vorderingen, schulden, omzet, kosten en marge op voorraad. Hij vergelijkt de wederkerige boekingen en elimineert het saldo. Voor verschillen boven de materialiteitsdrempel pauzeert hij en vraagt onderbouwing voordat de eliminatie definitief wordt geboekt.
Hoe wordt valutaomrekening toegepast?
Voor dochters met functionele valuta anders dan euro past de agent de juiste koers toe: gemiddelde koers voor de winst-en-verliesrekening, slotkoers voor de balans en historische koers voor het eigen vermogen. Translatieverschillen komen in het eigen vermogen, gemarkeerd voor de jaarrekening.
Hoe wordt minderheidsbelang gemeten?
Bij dochters met deelneming onder honderd procent berekent de agent het minderheidsbelang op basis van de aandelenverhouding, past het toe op het netto resultaat en eigen vermogen van de dochter en presenteert het in de geconsolideerde balans en resultatenrekening volgens RJ 217 of IFRS 10.
Werkt Minded met meerdere ERP's binnen één groep?
Ja. Een holding draaiend in Twinfield met een dochter in Exact Online en een dochter in AFAS wordt in dezelfde consolidatieroutine verwerkt. De agent leest per entiteit en past mappings van het kantoor toe om de cijfers op een gemeenschappelijke consolidatie-rekeningstructuur te brengen.