Laat een agent de boeken voeren die de stijl van elke klant onthoudt.
Laat de AI-agent jouw boekhouding draaien
Transacties Categoriseren
"Categoriseer de transacties van vorige maand over de aangesloten klantgrootboeken in Exact Online. Haal per klant ongeboekte mutaties op, pas eerdere coderingscorrecties toe op leverancier, afdeling en kostenplaats, en check het rekeningschema op afwijkende posten. Markeer nieuwe leveranciers, dubbele omschrijvingen en mutaties die niet in een geleerde regel passen. Pauzeer voor je een nieuwe regel op geboekte historie toepast. Vraag me waar het kantoor zijn per-klant codering-spiekbriefjes bewaart. Als een leverancierscategorie onduidelijk is, vraag of we de codering van vorige maand volgen of een nieuwe regel openen. Stuur per klant een Slack-digest met voorgestelde codering en uitzonderingen."
Boeken Aansluiten
"Sluit de boeken van vorige maand aan voor de geselecteerde klantportefeuille in Twinfield. Koppel grootboeksaldi aan de bankkoppeling van de klant, sluit duidelijke matches, en markeer duplicaten, oude open posten en mutaties geboekt onder een andere leveranciersnaam. Voor multi-entiteitklanten, check intercompany aan beide kanten. Stel correctieboekingen op voor bekende timingverschillen; pauzeer voor je iets boekt. Als de bank van de klant nog niet gekoppeld is, vraag me die aan te zetten. Vraag me waar eerdere aansluitpakketten staan als de map niet voor de hand ligt. Sla het pakket op in Google Drive en stuur een Slack-samenvatting."
Boeken Bijwerken
"Werk een klant bij van wie de boeken maanden achterlopen in Yuki. Inventariseer de ontbrekende periodes, neem de historische bankafschriften en facturen op die de gebruiker uploadt, en herbouw de categorisatie periode voor periode op de bestaande regels van de klant. Markeer ontbrekende documenten, mutaties zonder onderbouwing en gaten in de bankfeed. Stel boekingen op om de boeken bij te werken. Pauzeer voor expliciete goedkeuring per periode voor je iets boekt, en pauzeer voor je retroactieve regelwijzigingen op geboekte historie toepast. Vraag me ontbrekende bankafschriften, bonnen of leverancierscontracten te uploaden. Sla de bijwerkstatus per maand op."
Boeken Opschonen
"Schoon de boeken van een klant op voor het volgende afsluitseizoen in AFAS. Loop het rekeningschema door op ongebruikte, dubbele of inconsistent benoemde rekeningen. Audit het leveranciersbestand op duplicaten, naamvarianten en verouderde records. Markeer oude debiteuren en crediteuren, niet-gecategoriseerde posten en geboekte mutaties die de geleerde regels tegenspreken. Stel samenvoegingen, hercoderingsplannen en rekeningschema-consolidaties voor. Pauzeer voor je leveranciers samenvoegt, rekeningen archiveert of geboekte historie hercodeert. Vraag me naar de materialiteitsgrens van het kantoor voor hercodering van geboekte mutaties. Vraag of het kantoor een rekeningschema-naamstandaard heeft. Stuur een Slack-digest met voorstellen."
Tot 80% lagere bedieningskosten
Voor een Nederlands kantoor is de koopvraag de kosten per nette klantmaand. Minded positioneert de AI-boekhouder voor tot 80% lagere bedieningskosten door de herhaalcyclus, categoriseren, aansluiten, bijwerken, opschonen, van medewerker-queues naar gecontroleerde geautomatiseerde boekhouding te schuiven, zonder de goedkeuringsstappen weg te halen.
Eén cockpit voor de hele klantportefeuille
De meeste boekhoudsoftware en boekhouding apps zijn aan één grootboek gebonden. Kantoren met 80-300 klantdossiers over verschillende grootboeken hebben één cockpit nodig. Minded draait dezelfde AI accountancy agent over elke klant en elk grootboek, met behoud van het rekeningschema en het reviewerbeleid per klant. De diepere workflows zoals bankaansluiting, grootboekcodering, crediteurenautomatisering, memoriaalboekingen en maandafsluiting staan op hun eigen pagina's.
Een boekhoudassistent die elke klant onthoudt
Generieke AI accountancy plat de boeken van iedere klant naar één regelset, en breekt zodra een leverancier bij twee klanten anders gecodeerd wordt. Minded's boekhoudassistent houdt geheugen per klantboek: eerdere coderingscorrecties, geleerde leveranciersregels, materialiteitsgrenzen en voorkeuren van de reviewer. De assistent stelt consistent voor zoals het kantoor de zaak vorige maand al heeft afgehandeld.
Wat is AI accountancy voor een administratiekantoor?
AI accountancy is een agent die het herhaalbare boekenwerk van het kantoor uitvoert over klantgrootboeken: transacties categoriseren, boeken aansluiten, achterstallige periodes bijwerken en het grootboek opschonen. Medewerkers beoordelen uitzonderingen en keuren acties goed conform NBA praktijk en de geldende BTW-regels.
Hoe verschilt Minded van boekhoudsoftware zoals Exact of Twinfield?
Boekhoudsoftware, of een boekhouding app, is het grootboek waar de boeken staan. Minded is de AI-boekhouder bovenop die grootboeken die de financiële administratie verzorgt: transactiecategorisatie, aansluiting en review-klare boekingen volgens NBA-praktijk. De agent werkt over Exact Online, Twinfield, Yuki, AFAS en Snelstart.
Kan één AI-boekhouder boeken voeren over klanten op verschillende grootboeken?
Ja. De agent houdt een werkruimte per klant aan met eigen rekeningschema, coderingsregels, leveranciershistorie en reviewerbeleid. Dezelfde kantoorcockpit kan categorisatie, aansluiting, bijwerken en opschonen draaien voor klanten op verschillende grootboeken zonder de regels plat te slaan op een globale standaard.
Hoe leert Minded de coderingsregels van elke klant?
De agent leest eerder geboekte transacties, correcties van de reviewer, leveranciershistorie en elk spiekbriefje dat het kantoor uploadt. Daarna stelt hij codering voor nieuwe boekingen voor en vraagt door als iets afwijkt. Regelwijzigingen pauzeren voor reviewer-akkoord voordat ze geboekte historie raken. Elke wijziging belandt in het auditlogboek.
Welke boekhoudsystemen en banken sluit Minded aan?
Minded ondersteunt gangbare kantoorgrootboeken (Exact Online, Twinfield, Yuki, AFAS, Snelstart) en bronnen zoals Gmail, Google Drive en Slack. Voor banken werkt de agent met de bank van de klant zodra de klant de koppeling heeft gelegd; de agent vraagt jou om ontbrekende bankkoppelingen aan te zetten.