Die Jahresabschluss-Software, die HGB-Bilanz, GuV und Anhang pro Mandant fristgerecht vorbereitet.
Lass den KI-Agenten deinen Jahresabschluss erledigen
Vorbereitung prüfen
"Prüfe die Vorbereitung für den Jahresabschluss des letzten Wirtschaftsjahres dieses Mandanten in DATEV. Vergleiche Hauptabschlussübersicht, Summen- und Saldenliste, Sachkonten und OPOS gegen die Vorjahres-Werte. Identifiziere Konten mit ungeklärten Salden, fehlende Belege und Abweichungen über zehn Prozent gegenüber dem Vorjahr. Wenn ein wesentliches Konto eine Abweichung ohne dokumentierte Begründung zeigt, frag mich, ob ich die Erläuterung im Mandantenpostfach hole oder einen Klärfall anlege. Bitte mich um die Abschluss-Checkliste der Kanzlei, falls du sie nicht findest. Vor dem Übergeben des Datensatzes pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere eine Übersicht in der Akte mit Vergleichswerten, Klärfällen und identifizierten Konten mit Vorjahres-Abweichung über zehn Prozent."
Abgrenzungen buchen
"Buche die Abgrenzungs- und Bewertungs-Buchungen für den Jahresabschluss dieses Mandanten in Lexware Office. Erfasse aktive und passive Rechnungsabgrenzungs-Posten, Urlaubsrückstellungen, Boni-Rückstellungen, Pensions-Rückstellungen und Bewertungs-Korrekturen aus dem Vorjahres-Vergleich. Wenn eine Rückstellung in der Höhe deutlich vom Vorjahr abweicht, frag mich nach der Begründung, bevor ich buche. Hole eine Beispiel-Bewertung aus dem letzten Jahresabschluss, falls du das Muster nicht findest, und bitte mich um die Bewertungsrichtlinie der Kanzlei. Vor dem Buchen pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere eine Übersicht in der Akte mit allen Abgrenzungs-Buchungen, Klärfällen, vorgeschlagenen Rückstellungen und Bewertungs-Hinweisen je Mandant, sortiert nach Auswirkung auf das Ergebnis."
Bilanz aufstellen
"Stelle die HGB-Bilanz und GuV des letzten Wirtschaftsjahres für diesen Mandanten in DATEV auf. Konsolidiere abgestimmte Sachkonten, prüfe Bilanzposten gegen die HGB-Gliederung und ordne GuV-Konten dem Gesamt- oder Umsatzkostenverfahren zu. Wenn der Mandant in diesem Jahr zwischen Größenklassen wechselt, frag mich, ob ich die Bilanz nach der neuen oder bisherigen Klasse aufstelle. Bitte mich um die Größenklassen-Übersicht der Kanzlei, falls du sie nicht findest. Vor dem Festschreiben pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Lege Bilanz, GuV und Eigenkapital-Spiegel in Google Drive ab und melde wesentliche Veränderungen gegenüber dem Vorjahres-Abschluss in der Akte zur Berater-Vorbereitung."
Anhang formulieren
"Formuliere den Anhang nach HGB für den Jahresabschluss dieses Mandanten in sevDesk. Aus den Vorjahres-Texten, der aktuellen Bilanz und den Bewertungs-Buchungen baue der Agent Anhang-Bausteine auf: Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, wesentliche Posten, Haftungsverhältnisse und Anteilsbesitz. Wenn eine HGB-Pflichtangabe in der aktuellen Periode hinzukommt, frag mich, ob ich die Mandantin oder den Mandanten konsultiere oder einen Klärfall anlege. Hole den letzten genehmigten Anhang als Vergleichsmuster. Vor dem Festschreiben des Anhangs pausierst du und wartest auf die Freigabe der Berater:in. Liefere eine Übersicht in der Akte mit Anhang-Bausteinen, offenen Pflicht-Punkten und vorgeschlagenen Mandanten-Rückfragen vor der Anhang-Freigabe."
Jahresabschluss ohne manuelle Konten-Klärung
Vorbereitung, Abgrenzungen, Bilanz und Anhang baut der KI-Agent pro Mandant auf den abgestimmten Monatsabschlüssen auf. Die Konten-Klärung läuft laufend mit, nicht im Jahres-Sprint, sodass bis zu 80% der Bedienkosten des Jahresabschlusses wegfallen und die Kanzlei nur HGB-relevante Sonderfälle und Bewertungsfragen prüft.
Jahresabschluss aus dem laufenden Buchungsbetrieb
Eine Jahresabschluss-Software fordert in der Regel einen Quartalsende-Push. Minded baut den Abschluss aus dem laufenden Buchungsbetrieb auf: Abgrenzungen entstehen monatlich, Bewertungs-Themen werden im Quartal erfasst, der Anhang wächst mit dem Wirtschaftsjahr. Vor dem Wirtschaftsjahres-Ende ist die Datenbasis durch den Monatsabschluss mit KI bereits sauber, und die Audit-Vorbereitung mit KI zieht das Paket für den Wirtschaftsprüfer.
Eine Jahresabschluss-Software für DATEV, Lexware Office und sevDesk
Eine Kanzlei führt Mandanten in DATEV, Lexware Office und sevDesk. Jahresabschluss-Software, die nur ein ERP kennt, scheitert am Mandantenmix. Minded läuft pro Mandant im jeweiligen System und führt den gleichen Abschluss-Flow durch. Für das gesetzliche Meldewesen übergibt der Agent an die Statutory Reporting mit KI, damit Offenlegung und Steuererklärung parallel laufen.
Welche Mandanten passen zur Jahresabschluss-Software mit KI?
Mandanten unter HGB-Pflicht zur Erstellung eines Jahresabschlusses, von GmbH und UG über mittelständische Konzerne bis zu kleinen Kapitalgesellschaften, profitieren am stärksten. Auch Personengesellschaften mit anspruchsvoller Anhang-Logik werden unterstützt. Die Kanzlei behält dieselbe Routine über alle Mandantengrößen, ohne pro Größenklasse ein eigenes Tool zu pflegen.
Wie unterscheidet sich Minded von einer Jahresabschluss Vorlage?
Eine Jahresabschluss Vorlage zeigt nur Spalten und Standardtexte. Der KI-Agent liest die Mandantenbuchhaltung, identifiziert Abgrenzungen, Rückstellungen und Bewertungs-Themen und schreibt Anhang-Bausteine auf Basis des Vorjahres. Vorlagen werden zum Anzeige-Format, der Inhalt entsteht aus dem laufenden Mandantenbetrieb der Kanzlei.
Wie geht der Agent mit Bewertungsthemen und Rückstellungen um?
Bewertungs-Buchungen für Anlagevermögen, Vorräte, Forderungen und Rückstellungen werden gegen den Vorjahres-Abschluss verglichen und auf Plausibilität geprüft. Bei wesentlichen Bewertungsänderungen pausiert der Agent und fragt nach Begründung. Die Spur wird mit Original-Beleg und Bewertungs-Methode dokumentiert für die Berater-Freigabe und spätere Prüfung.
Wie wird der Anhang nach HGB vorbereitet?
Aus den Vorjahres-Texten, der aktuellen Bilanz und den Bewertungs-Buchungen schlägt der Agent passende Anhang-Bausteine vor: Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, wesentliche Posten, Haftungsverhältnisse und Anteilsbesitz. Pflicht-Angaben werden gegen den HGB-Katalog geprüft, fehlende Punkte zur Klärung markiert und mit klarem Mandantenbezug versehen.
Was passiert mit der Offenlegung beim Bundesanzeiger?
Nach Freigabe des Jahresabschlusses durch die Berater:in stellt der Agent das Offenlegungs-Paket für den Bundesanzeiger zusammen, prüft Pflichtangaben gegen die Mandantengröße und legt die Einreichung zur Freigabe vor. Der tatsächliche Einreichungs-Schritt erfolgt aus dem Mandantensystem mit der Berechtigung der Kanzlei.