Die ELSTER-Software, die Meldungen pro Mandant prüft, fristgerecht übermittelt und sauber protokolliert.
Lass den KI-Agenten deine ELSTER-Übermittlungen erledigen
Datensatz aufbauen
"Baue die ELSTER-Datensätze für die anstehenden Meldungen dieses Mandanten in DATEV auf. Erfasse Stammdaten, Steuernummer, Bankverbindung, Anlagen und die zugehörigen Buchungs-Salden für UStVA, Lohnsteueranmeldung und Zusammenfassende Meldung. Lies fehlende Belege aus dem Outlook-Mandantenpostfach nach und gleiche sie gegen die offenen Klärfälle ab. Wenn eine Anlage noch im Klärfall steht, frag mich, ob ich sie nachfordere oder mit dem Vorbehalt der Nachprüfung anlege. Bitte mich um die ELSTER-Berechtigungsmatrix der Kanzlei, wenn du nicht weißt, wer den Datensatz freigeben darf. Vor dem Einfrieren der Datensätze pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere eine Übersicht in der Akte."
Schema prüfen
"Prüfe die ELSTER-Datensätze für diesen Mandanten in Lexware Office gegen das aktuelle ELSTER-Schema des BZSt. Vergleiche Pflichtfelder, Datenformate, Code-Listen, USt-IDs und Steuernummer-Validierungen. Wenn ein Pflichtfeld fehlt, ein Format abweicht oder eine Code-Liste eine ältere Version referenziert, frag mich, ob ich den Datensatz korrigiere oder zur Klärung markiere. Hole eine zuletzt erfolgreich übermittelte Meldung des Mandanten als Vergleichsmuster, wenn du die Schema-Variante nicht eindeutig zuordnen kannst. Vor dem Anstoßen der Übermittlung pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Schick mir eine Liste in der Akte mit geprüften Datensätzen, Schema-Fehlern und vorgeschlagenen Korrekturen pro Anlage."
Übermittlung anstoßen
"Stoße die Übermittlung der freigegebenen ELSTER-Datensätze für diesen Mandanten in DATEV an. Übergib UStVA, Lohnsteueranmeldung und Zusammenfassende Meldung in der vorgesehenen Reihenfolge an das BZSt, lies die Empfangsbestätigung zurück und protokolliere Sendezeitpunkt, Datensatz-ID und Übermittlungs-Quittung. Wenn das BZSt einen Datensatz ablehnt, pausierst du und frag mich, ob ich neu aufsetze oder den Datensatz zur Klärung zurückhole. Hole die Liste der hinterlegten Steuerberater-Berechtigungen, wenn du nicht sicher bist, wer die Übermittlung anstößt. Vor dem finalen Versand bleibt die Freigabe bei der berechtigten Berater:in. Melde Versand-Ergebnisse je Mandant und Meldeart in der Akte zurück, samt aller Klärfälle."
Bescheid einsortieren
"Sortiere die Bescheid-Eingänge des BZSt für diesen Mandanten in sevDesk pro Meldeart und Zeitraum ein. Lese Bescheid-Inhalte, Festsetzungsbeträge, Vorbehalt der Nachprüfung und Hinweise zur Berichtigung aus, gleiche sie gegen die ursprünglich übermittelten Datensätze ab. Wenn ein Bescheid eine Abweichung enthält, frag mich, ob ich eine Berichtigung anlege oder die Differenz zur Klärungsliste lege. Bitte mich um den Standard-Verteiler der Kanzlei für Bescheid-Eingänge, wenn du nicht weißt, wer welchen Bescheid erhält. Vor dem Mandanten-Versand pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Lege Bescheid, Sende-Protokoll und Begleitdokument zentral in Google Drive ab und vermerke offene Berichtigungen pro Mandant in der Klärungsliste."
Übergibt ELSTER-Meldungen mit KI-Agenten der Kanzlei
Der KI-Agent baut Datensätze auf, prüft das Schema, übermittelt an ELSTER, versendet Korrekturen und sortiert Bescheide ein, und das pro Mandant je Steuerart und je Veranlagungszeitraum. So entstehen bis zu 80% niedrigere Bedienkosten in der laufenden ELSTER-Compliance, weil die Kanzlei am Ende nur Korrekturmeldungen und auffällige Bescheide an Mandanten bearbeitet.
Die ELSTER-Spur als revisionssichere Verfahrensdokumentation
Jede Meldung produziert eine Spur: Datensatz, Schema-Check, Versand-Quittung, Bescheid-Eingang. Minded hält diese Spur GoBD-konform zusammen und macht sie nach Mandant, Meldeart und Wirtschaftsjahr durchsuchbar. Damit wird das ELSTER-Archiv Teil der laufenden Verfahrensdokumentation, statt zum Quartalsende rekonstruiert zu werden. Für die nachgelagerte App für Steuererklärung mit KI bleibt der Datenstand konsistent.
Eine ELSTER-Routine für DATEV, Lexware Office und sevDesk
ELSTER-Schnittstellen sind ERP-spezifisch — DATEV kommuniziert anders mit dem BZSt als sevDesk. Minded führt die gleiche ELSTER-Routine in jedem System aus: Datensatz-Aufbau, Schema-Check, Übermittlung, Bescheid-Verwaltung. Für die Umsatzsteuer mit KI und die laufende Compliance mit KI ist die Daten-Basis dieselbe, ohne dass das Team drei separate ERP-Schnittstellen pflegen muss.
Welche ELSTER-Meldungen deckt der KI-Agent ab?
Umsatzsteuer-Voranmeldung, Lohnsteueranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Anlage EÜR und Anlage G/S für selbstständige Mandanten sowie Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuer-Voranmeldungen sind direkt abgedeckt. Sonderformulare wie Modelle zur Erbschaft- oder Schenkungsteuer können bei Bedarf zusätzlich angebunden werden, basierend auf der Mandantenstruktur und Spezialisierung der Kanzlei.
Wie prüft der Agent das aktuelle ELSTER-Schema vor jedem Versand?
Vor jedem Versand vergleicht der Agent den Datensatz gegen die aktuell veröffentlichte ELSTER-Spezifikation des BZSt, prüft Pflichtfelder, Formate und Code-Listen pro Anlage. Schema-Abweichungen oder fehlende Pflichtangaben werden in der Klärungsliste markiert, statt blind an das BZSt übermittelt zu werden.
Wer übermittelt am Ende: Agent oder Berater?
Der finale Versand-Button bleibt beim Berater oder bei der berechtigten Sachbearbeiterin in der Kanzlei. Der Agent bereitet vor, validiert und legt die freigabefertige Meldung ab, übermittelt aber nichts ohne Freigabe. So bleibt die Verantwortung dort, wo das Steuerberatungsmandat sie verlangt.
Wie geht der Agent mit Berichtigungen und Korrekturmeldungen um?
Berichtigungen werden als separater Datensatz erfasst, gegen die Originalmeldung verprobt und mit Korrekturgrund dokumentiert. Der Agent legt eine Klärfälle-Liste an, damit die Kanzlei die Korrektur einordnen kann, bevor sie zur Übermittlung freigegeben wird. Vorbehalt der Nachprüfung wird sauber gekennzeichnet.
Wie werden Sende-Protokoll und Bescheid-Eingang archiviert?
Für jede Meldung archiviert der Agent das Sende-Protokoll, die Empfangsbestätigung des BZSt und später den passenden Bescheid-Eingang in der Mandantenakte. Die Spur ist nach Mandant, Meldeart und Zeitraum durchsuchbar und exportierbar für die Betriebsprüfung oder die laufende GoBD-Verfahrensdokumentation.