Die Software, die Meldewege und Bescheinigungen im Lohnbüro fristgerecht abschließt.
Lass den KI-Agenten deine Lohn-Compliance erledigen
ELStAM abrufen
"Rufe die ELStAM-Daten für die Mitarbeiter dieses Mandanten in DATEV LODAS ab und gleiche sie gegen die hinterlegten Stammdaten ab. Lies neue Steuerklassen, Freibeträge, Kirchensteuermerkmale und Kinderfreibeträge aus, vergleiche sie gegen den letzten Lohnlauf und kennzeichne jede Änderung. Wenn ein Steuerklassenwechsel ohne dokumentierten Grund kommt, frag mich, ob ich den Mitarbeiter informieren oder die Änderung zur Klärung markieren soll. Bitte mich um die ELStAM-Berechtigungsmatrix der Kanzlei, falls du nicht weißt, wer abrufen darf. Vor dem Festschreiben der Änderungen pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Schick mir eine Übersicht in der Akte mit allen ELStAM-Änderungen, Konflikten und nicht abrufbaren Mitarbeitern, sortiert nach Lohnabrechnungs-Frist."
DEÜV melden
"Bereite die DEÜV-Meldungen des letzten Lohnlaufs für diesen Mandanten in Lexware Lohn vor. Erfasse Eintritte, Austritte, Unterbrechungen, Entgeltänderungen und Jahresmeldungen, prüfe das Format gegen die aktuelle GKV-Spezifikation und ordne jede Meldung der zuständigen Krankenkasse zu. Wenn eine Meldung im Vormonat zurückgewiesen wurde, hole die Krankenkassen-Rückmeldung und passe die Meldung vor erneuter Übermittlung an. Frag mich nach dem Zugang zu sv.net und der Standard-Übermittlungsroutine der Kanzlei, falls du sie nicht findest. Vor dem Versand pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere am Ende eine Meldungs-Übersicht mit gesendeten DEÜV-Datensätzen, offenen Rückmeldungen und Klärfällen."
Beitragsnachweis liefern
"Erstelle den Beitragsnachweis je Krankenkasse für den laufenden Monat dieses Mandanten in DATEV LODAS. Prüfe Beiträge gegen das Lohnjournal, ordne die Krankenkassen den Mitarbeitern zu und vergleiche Schätz- und Ist-Beträge gegen die Vormonats-Werte. Wenn die Abweichung mehr als fünf Prozent vom Vormonat beträgt, frag mich nach dem Grund, bevor du den Nachweis versendest. Hole eine frühere Korrekturmeldung des Mandanten, wenn du das Korrekturmuster für eine bestimmte Krankenkasse nicht findest. Übermittle nichts ohne meine Freigabe. Stelle den Beitragsnachweis fristgerecht zur Übermittlung bereit und protokolliere Sendezeit, Empfänger, Beträge und Rückmeldungen je Krankenkasse für die Verfahrensdokumentation in sv.net."
A1 und SV-Prüfung
"Bereite A1-Bescheinigungen und SV-Prüfungs-Unterlagen für die Auslandseinsätze und Sonderfälle dieses Mandanten in Lexware Lohn vor. Erfasse Entsendedaten, Reiseziel, Dauer, Tätigkeit und beteiligte Sozialversicherungsträger aus Personio und der Mandantenakte. Wenn der Einsatz in einem Land ohne Sozialversicherungsabkommen liegt, frag mich, ob ich den Antrag aussetze oder eine EuBP-Variante anlege. Hole die letzte vergleichbare A1-Bescheinigung des Mandanten, wenn du das Muster nicht findest. Vor dem Einreichen pausierst du und wartest auf die Freigabe der Berater:in. Lege A1-Bescheinigung, SV-Prüfungs-Mappe und Korrespondenz in Google Drive ab und melde offene Fragen samt Frist in der Akte."
Bis zu 80% weniger Aufwand in der Lohn-Compliance
ELStAM-Abrufe, DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise und SV-Bescheinigungen pflegt der KI-Agent pro Mandant. Die Klick-Strecke zwischen DATEV LODAS, Lexware Lohn und den Sozialversicherungsträgern entfällt, und die Kanzlei prüft nur noch echte Fristabweichungen und Korrekturen in der Lohnabrechnung-Compliance, statt jeden Monat das Pflichtprogramm neu zu starten.
Audit-Spur für DEÜV und ELStAM ohne Excel-Liste
Eine Excel-Meldeliste überlebt keine Lohnsteueraußenprüfung. Der KI-Agent protokolliert jeden ELStAM-Abruf, jede DEÜV-Meldung, jede Beitragskorrektur mit Zeit, Mandant, Verantwortlichem und Rückmeldungsstatus der Krankenkasse. Diese Spur lässt sich für die Sozialversicherungsprüfung und die Audit-Vorbereitung mit KI jederzeit direkt exportieren. Die GoBD-Verfahrensdokumentation bleibt damit ohne Mehrarbeit aktuell, statt im Quartalsende rekonstruiert zu werden.
Compliance-Routine über DATEV LODAS, Lexware Lohn und sv.net
Lohn-Compliance läuft selten in einem System. ELStAM-Abrufe bleiben in DATEV LODAS, Meldungen wandern nach sv.net, Lohnsteueranmeldungen zur Finanzbehörde. Minded führt die gleiche Compliance-Routine durch alle Mandantensysteme, ohne dass das Lohnbüro drei Tool-Welten kennen muss. Vorgelagert sammelt die Lohnabrechnung mit KI die Lohndaten; nachgelagert verprobt die App für Steuererklärung mit KI die Lohnsteueranmeldung.
Wie hält der KI-Agent ELStAM-Abrufe für alle Mandanten aktuell?
Der Agent zieht ELStAM-Änderungen wöchentlich oder zum Lohnlauf-Anstoß, gleicht sie gegen die hinterlegten Stammdaten in DATEV LODAS oder Lexware Lohn ab und legt Konflikte zur Klärung vor. Steuerklassenwechsel, Kinderfreibeträge und Freibetrags-Änderungen werden dokumentiert übernommen, ohne dass das Lohnbüro pro Mandant manuell nachhalten muss.
Wie meldet der Agent DEÜV-Bewegungen an die Krankenkasse?
Eintritte, Austritte, Unterbrechungen, Entgeltänderungen und Jahresmeldungen werden gemäß DEÜV erfasst, das Schema gegen die aktuelle GKV-Spezifikation geprüft und über sv.net oder die DATEV-Schnittstelle gemeldet. Rückmeldungen der Krankenkasse landen automatisch in der Mandantenakte zur Nachverfolgung, mit klarer Kennzeichnung offener oder abgewiesener Meldungen.
Wie wird der Beitragsnachweis erzeugt und an die Sozialversicherung übergeben?
Pro Lohnlauf erzeugt der Agent den Beitragsnachweis je Krankenkasse, prüft Beträge gegen das Lohnjournal und stellt ihn fristgerecht zur Übermittlung bereit. Korrekturmeldungen für Vormonate werden separat geführt und vor dem Versand zur Freigabe vorgelegt, sodass nichts unter Zeitdruck rausgeht.
Kann der Agent A1-Bescheinigungen und EuBP-Anträge automatisch vorbereiten?
Ja. Der Agent erfasst Reise- und Entsendedaten aus Personio oder dem Mandantenpostfach des Arbeitgebers, befüllt A1-Antrag und EuBP-Datensatz und legt die Bescheinigung zur Berater-Freigabe vor. Auslandseinsätze werden samt Beitragspflicht-Hinweis, Reisezeitraum und geltendem Sozialversicherungsabkommen dokumentiert, damit später bei der Prüfung keine Nachweise fehlen.
Was passiert, wenn die Lohnsteueraußenprüfung Unterlagen anfordert?
Die Verfahrensdokumentation, der Lohnsteueranmeldungs-Verlauf, alle ELStAM-Abrufe und SV-Meldungen sind im Mandantensystem GoBD-konform protokolliert. Der Agent stellt das Prüfer-Paket je Mandant in Google Drive zusammen, inklusive Lohnsteuerbescheinigungen, Beitragsnachweisen und Korrekturen pro Wirtschaftsjahr, jederzeit abrufbar nach Mitarbeiter oder Abrechnungs-Periode der Kanzlei.