Die Meldewesen-Software, die jede Pflichtmeldung pro Mandant fristgerecht und vollständig vorbereitet.
Lass den KI-Agenten dein Meldewesen erledigen
Fristen überwachen
"Überwache die Meldefristen des laufenden Quartals für diesen Mandanten in DATEV. Pflege einen Melde-Kalender mit Bundesanzeiger, Destatis, Intrastat, AWV-Meldungen und etwaigen Aufsichts-Reports. Vergleiche aktuelle Mandantengröße und Branche gegen den hinterlegten Pflichtkatalog. Wenn der Mandant in eine andere Größenklasse wechselt, frag mich, ob ich neue Meldepflichten aufnehme oder bestehende anpasse. Bitte mich um den Mandanten-Verteiler der Kanzlei für Pflichtmeldungen, falls du nicht weißt, wer welche Frist trägt. Vor dem Festschreiben der nächsten Frist-Welle pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere eine Übersicht in der Akte mit Fristen, Verantwortlichen und kommenden Meldungs-Anstößen je Mandant."
Offenlegung vorbereiten
"Bereite die Offenlegung beim Bundesanzeiger für den letzten Jahresabschluss dieses Mandanten in Lexware Office vor. Erfasse Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht und Größenklassen-Erklärung, prüfe Pflichtangaben gegen die Mandantengröße und ergänze hinterlegte Befreiungs-Tatbestände. Wenn der Mandant in diesem Jahr in eine neue Größenklasse wechselt, frag mich, ob ich nach der neuen oder bisherigen Pflicht-Tiefe offenlege. Bitte mich um die Offenlegungs-Richtlinie der Kanzlei, falls du sie nicht findest. Vor der Einreichungs-Vorbereitung pausierst du und wartest auf die Freigabe der Berater:in. Lege das Offenlegungs-Paket in Google Drive ab und melde Pflichtangaben-Lücken samt Frist zurück."
Statistik melden
"Erstelle die Destatis-Statistik-Meldungen des laufenden Quartals für diesen Mandanten in sevDesk. Erfasse Konjunktur-, Struktur-, Investitions- und ergänzende Branchen-Erhebungen aus den Buchhaltungs- und HR-Stammdaten von Personio. Vergleiche die aktuelle Meldung gegen die Vormonats-Meldung und prüfe Plausibilität wesentlicher Werte. Wenn ein Posten mehr als zehn Prozent vom Vormonat abweicht, frag mich, ob ich die Auswertung präzisiere oder einen Klärfall anlege. Bitte mich um die Mandantenbranche und etwaige Sondererhebungen, falls du sie nicht findest. Vor dem Versand pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Lege das Meldungs-Paket in Google Drive ab und melde Plausibilitäts-Warnungen."
Aufsicht versorgen
"Versorge die aufsichtsrechtlichen Reports des laufenden Berichtszeitraums für diesen Mandanten in DATEV. Stelle aufsichtsrechtliche Kennzahlen, Geschäftsberichts-Daten und ergänzende Erhebungen pro Mandanten-Branche zusammen, gleiche sie gegen die hinterlegten Aufsichts-Anforderungen ab. Wenn die Aufsicht eine zusätzliche Erhebung angekündigt hat, frag mich, ob ich die Daten aus dem Buchungsbetrieb ergänze oder eine separate Auswertung vorbereite. Bitte mich um die Aufsichts-Verteiler-Übersicht der Kanzlei. Vor dem Versand pausierst du und wartest auf die Freigabe der Berater:in. Liefere eine Zusammenfassung in der Akte mit allen aufsichtsrechtlichen Meldungen, offenen Klärfällen, eingegangenen Rückfragen der Aufsicht und Frist-Hinweisen je Mandant in der Kanzlei."
Bis zu 80% weniger Aufwand im Meldewesen
Der KI-Agent überwacht Fristen, bereitet Bundesanzeiger-Offenlegung, Destatis-Meldungen, Aufsichts-Reports und Bankenaufsichts-Meldungen vor, und das pro Mandant je Pflichtveröffentlichung und je zuständige Behörde. Die Kanzlei pflegt keinen separaten Fristenkalender mehr und wartet nicht auf den letzten Werktag, sodass das Meldewesen mandantenscharf läuft und bis zu 80% der Bedienkosten in der Pflicht-Veröffentlichung wegfallen.
Pflichtmeldungen aus dem Buchungsbetrieb statt aus separater Software
Ein klassisches Meldewesen-Tool verlangt eigene Stammdaten und einen Daten-Export pro Periode. Minded liest direkt im Mandanten-Buchhaltungs-System, erkennt Pflicht-Meldungen aus Größenklassen, Branche und Mandanten-Profil und bereitet die Meldungen aus dem laufenden Buchungsbetrieb vor. Vor der Offenlegung sind die Daten durch den Jahresabschluss mit KI bereits abgestimmt, und die Compliance mit KI führt die GoBD-Spur.
Meldewesen-Software für DATEV, Lexware Office und sevDesk
Eine Kanzlei führt Mandanten in DATEV, Lexware Office und sevDesk gleichzeitig. Eine Meldewesen-Software, die nur ein ERP kennt, scheitert am Mandantenmix. Minded führt die gleiche Routine durch alle Welten und übergibt die internen Reporting-Daten an die Finanzberichte mit KI, damit das Pflicht-Reporting und das Mandanten-Reporting aus einem Datensatz fließen können.
Welche Pflichtmeldungen deckt Minded ab?
Bundesanzeiger-Offenlegung des Jahresabschlusses, Destatis-Statistik-Meldungen wie Konjunktur- und Strukturerhebungen, Intrastat-Meldungen für innergemeinschaftliche Warenbewegungen, AWV-Meldungen für Auslandszahlungen sowie ergänzende Aufsichts-Meldungen je nach Mandanten-Branche und Größenklasse. Pro Mandant wird der Pflichtkatalog hinterlegt, damit das Meldewesen vollständig bleibt und keine Frist unbemerkt verstreicht.
Wie überwacht der Agent Meldefristen pro Mandant?
Pro Mandant pflegt der Agent einen Melde-Kalender mit Pflichtmeldungen, Fristen und zuständigen Berater:innen der Kanzlei. Bei Annäherung an eine Frist meldet der Agent in der Akte zurück und bereitet die Meldung vor. Größenklassen-Wechsel werden erkannt und der Pflichtkatalog automatisch angepasst, damit neue Meldungen rechtzeitig auflaufen.
Wie wird die Offenlegung beim Bundesanzeiger vorbereitet?
Nach Freigabe des Jahresabschlusses stellt der Agent das Offenlegungs-Paket zusammen, prüft Pflichtangaben gegen die Mandantengröße und legt die Einreichung zur Freigabe der Berater:in vor. Der tatsächliche Einreichungs-Schritt erfolgt aus dem Mandantensystem mit der Berechtigung der Kanzlei. Die Spur bleibt für Folgejahre nachvollziehbar.
Welche Statistik-Meldungen erstellt der Agent für Destatis?
Der Agent erstellt Konjunktur-, Struktur- und Investitions-Meldungen sowie weitere Erhebungen je nach Mandanten-Branche. Datenbasis sind die Buchhaltungs- und HR-Stammdaten aus DATEV, Lexware Office, sevDesk und Personio. Vor dem Versand pausiert der Agent für die Freigabe, damit Plausibilität gegen die Vormonats-Meldung gesichert ist.
Wie hält der Agent das Meldewesen GoBD-konform dokumentiert?
Jede Meldung wird mit Datensatz, Sende-Protokoll und Empfangsbestätigung pro Mandant archiviert. Die Spur ist nach Mandant, Meldeart und Zeitraum durchsuchbar und für die Betriebsprüfung exportierbar. Damit wird das Meldewesen Teil der GoBD-Verfahrensdokumentation, ohne dass eine zweite Dokumentations-Welt aufgebaut werden muss.