Die Payroll-Software, die jeden Lohnlauf für deine Mandanten vorbereitet und abschließt.
Lass den KI-Agenten deine Lohnabrechnung erledigen
Stammdaten pflegen
"Pflege die Lohn-Stammdaten des laufenden Lohnlaufs für diesen Mandanten in DATEV LODAS. Ziehe Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Lohnart-Anpassungen und Abwesenheiten aus Personio und gleiche sie gegen die hinterlegten Stammdaten ab. Wenn ein neuer Mitarbeiter ohne hinterlegte Lohnart kommt, frag mich, ob ich die Tarifgruppe aus dem Vormonats-Eintritt übernehme oder eine neue Lohnart anlege. Bitte mich um die aktuelle Lohnart-Tabelle des Lohnbüros, wenn du sie nicht im Mandantenordner findest. Vor dem Übernehmen pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Schick mir eine Übersicht in der Akte mit geprüften Stammdaten, neuen Mitarbeitern, Austritten und allen Abweichungen zwischen Personio und DATEV LODAS, sortiert nach Mandant."
Bezüge erfassen
"Erfasse die variablen Bezüge des laufenden Lohnlaufs für diesen Mandanten in Lexware Lohn. Lies Boni, Provisionen, Sachzuwendungen, Reisekosten-Übergaben und Einmalzahlungen aus dem Outlook-Postfach des Mandanten, aus Excel-Listen der Vorgesetzten und aus dem letzten Reisekosten-Übergabepaket der Kanzlei. Vergleiche jeden Posten gegen den Vormonat und gegen die hinterlegten Lohnarten des Mandanten. Wenn ein Bonus ungewöhnlich hoch ist oder eine Lohnart fehlt, frag mich, ob ich die Vormonats-Logik anwende oder zur Klärung markiere. Hole eine Beispiel-Buchung der Kanzlei für Sachzuwendungen, wenn das Muster fehlt. Vor dem Buchen pausierst du und wartest auf meine Freigabe."
Lauf abrechnen
"Führe den Lohnlauf des laufenden Monats für diesen Mandanten in DATEV LODAS aus. Verarbeite Stammdaten, variable Bezüge, Pauschalen und Abwesenheiten, kontrolliere die Beitragsberechnung gegen die Krankenkassen-Listen und schlage die finale Abrechnung vor. Wenn eine Nettoauszahlung mehr als zehn Prozent vom Vormonat abweicht, pausierst du und frag mich nach dem Grund. Bitte mich um die Klärfälle-Liste der Kanzlei, falls du sie nicht im Mandantenordner findest. Vor dem Festschreiben des Laufs pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere am Ende eine Zusammenfassung in der Akte mit abgeschlossenen Abrechnungen, Klärfällen, Nettoauszahlungs-Abweichungen und Mitarbeitern ohne plausibles Vormonats-Muster."
Auswertung übergeben
"Stelle das Auswertungs-Paket des Lohnlaufs für diesen Mandanten in Lexware Lohn zusammen. Erfasse Lohnjournal, Buchungsbeleg, Beitragsabrechnung, Mitarbeiter-Bescheinigungen und die Lohnsteueranmeldung-Vorbereitung. Wenn der Mandant in den Jahresabschluss läuft, ergänze die Jahres-Übersicht und die Lohnsteuerbescheinigung-Vorlage. Frag mich nach dem Verteiler der Kanzlei, falls du nicht weißt, wer welche Auswertung erhält. Vor dem Versand pausierst du und wartest auf meine Freigabe, weil die Mappe an Mandant, Mitarbeiter und Geschäftsführung geht. Lege das vollständige Paket in Google Drive ab und vermerke offene Korrekturen für den nächsten Lohnlauf samt verantwortlicher Sachbearbeiterin und geplanter Mandanten-Rücksprache in der Kanzlei."
Automatische Lohnabrechnung mit KI-Agenten
Der KI-Agent führt die wiederkehrende Lohnabrechnung pro Mandant durch, von Stammdaten-Abgleich über DEÜV-Meldung bis zur SV-Bescheinigung. Klick-für-Klick-Strecken zwischen DATEV LODAS, Lexware Lohn und den Trägern entfallen, sodass bis zu 80% der Bedienkosten der Lohnabrechnung wegfallen und nur Sonderfälle und Stammdaten-Änderungen geprüft werden.
Ein Lohnlauf für DATEV LODAS, Lexware Lohn und Personio
Ein Lohnbüro betreut Mandanten in DATEV LODAS und Lexware Lohn, oft mit Personio-Stammdaten obendrauf. Die gleiche Lohnabrechnung-Routine läuft in jedem System statt drei parallele Tool-Welten zu pflegen. Wenn Reisekosten oder Lohnsteueranmeldung anstehen, übergibt der Agent die Daten an die Reisekosten mit KI und an die Lohnabrechnung-Compliance mit KI.
Die Payroll-Software, die jede Mandanten-Eigenart lernt
Standard-Payroll-Software löst die Mehrheit der Fälle, scheitert aber an Mandanten-Eigenheiten: betriebliche Altersvorsorge, Sachzuwendungen, Tarifsonderfälle, Boni-Regeln. Minded lernt die wiederkehrenden Lohnarten je Mandant und schlägt die richtige Buchung schon im Vorlauf vor. Die nächsten Korrekturen landen in der Logik statt im Excel-Stapel. Für die Übernahme in die Finanzbuchhaltung läuft der Monatsabschluss mit KI anschließend durch.
Was ersetzt Minded gegenüber einer Lohnabrechnung Vorlage in Excel?
Eine Lohnabrechnung Vorlage in Excel rechnet keine Beiträge nach und kennt keine Mandanten-Historie. Der KI-Agent pflegt Stammdaten, erfasst variable Bezüge, läuft den Lohnlauf an und legt die Auswertung ohne Copy-Paste vor. Das Lohnbüro arbeitet dann nur noch an echten Klärfällen weiter, statt Zellen zu pflegen.
Wie übernimmt der KI-Agent die monatliche Lohnabrechnung?
Der Agent zieht Stammdaten, Vormonats-Bezüge und neue Belege aus Personio, dem Outlook-Eingang und der Mandantenakte. Er prüft Plausibilität gegen den letzten Lauf, schlägt Buchungen vor und legt das Ergebnis vor der Freigabe in DATEV LODAS oder Lexware Lohn ab.
Funktioniert die Payroll-Software mit DATEV LODAS und Lexware Lohn parallel?
Ja. Pro Mandant läuft Minded in dem System, das die Kanzlei für den Mandanten führt. Der gleiche Lohnlauf-Workflow funktioniert in DATEV LODAS und in Lexware Lohn, mit Personio-Stammdaten als Quelle. Das Lohnbüro pflegt einen Ablauf statt zwei, ohne Mandanten zu einem einheitlichen System zu zwingen.
Wie verarbeitet der Agent variable Bezüge, Boni und Einmalzahlungen?
Variable Bezüge kommen aus Personio, aus Excel-Listen der Mandanten oder direkt aus dem Mandantenpostfach. Der Agent ordnet sie der hinterlegten Lohnart zu, prüft sie gegen das Vormonats-Muster und legt Sonderfälle wie Boni, Sachzuwendungen oder Einmalzahlungen für die Freigabe getrennt im Lohnjournal vor.
Wie ist die Schnittstelle zu Personio und anderen HR-Systemen aufgebaut?
Personio liefert Stammdaten, Abwesenheiten und Vertragsänderungen. Der Agent gleicht sie gegen DATEV LODAS und Lexware Lohn ab, übernimmt Änderungen erst nach Freigabe und vermerkt jede Stammdaten-Übernahme als Schritt in der Verfahrensdokumentation. So bleibt der Lohnlauf jederzeit nachvollziehbar, auch für die spätere Betriebsprüfung.