Die Buchungssätze-App, die jede Buchung pro Mandant lernt und konsistent als Vorschlag liefert.
Lass den KI-Agenten deine Buchungssätze erledigen
Beleg buchen
"Bereite die Buchungssätze des letzten Monats für diesen Mandanten in DATEV vor. Lies geprüfte Belege aus dem Belegfluss, ordne Konto, Kostenstelle, Steuersatz und Skonto-Logik gemäß der Vormonats-Korrekturen zu. Wenn ein Beleg keiner Sachkontenzuordnung folgt oder einen Lieferanten betrifft, der zuletzt anders gebucht wurde, frag mich, ob ich der Vormonats-Logik folge oder eine neue Regel anlege. Bitte mich um die Kontenrahmen-Anpassung der Kanzlei, falls du sie nicht im Mandantenordner findest. Vor dem Buchen pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Schick mir eine Übersicht in der Akte mit gebuchten Belegen, abgewichenen Zuordnungen und Klärfällen zur Nachkontrolle."
Wiederkehrende Buchungen anlegen
"Lege die wiederkehrenden Buchungen für den nächsten Buchungsmonat für diesen Mandanten in Lexware Office an. Ziehe aktive Verträge wie Miete, Versicherungs- und Software-Abos aus dem hinterlegten Vertragsverzeichnis, prüfe Indexierung, Kündigungsoptionen und Vorperioden-Beträge. Wenn ein Vertrag in der aktuellen Periode angepasst wurde, frag mich, ob ich die neue Höhe übernehme oder zur Klärung markiere. Bitte mich um die Vertragsliste der Kanzlei, falls du sie nicht findest. Erzeuge Abgrenzungs-Buchungen pro Vertragsperiode und vermerke jeden Abgrenzungs-Bezug. Vor dem Festschreiben pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere eine Übersicht in der Akte mit angelegten Buchungen, Abweichungen und offenen Klärfällen je Vertragsart."
Korrekturen prüfen
"Prüfe die Korrektur- und Storno-Buchungen des letzten Monats für diesen Mandanten in sevDesk. Verknüpfe jede Korrektur mit der Original-Buchung, prüfe Plausibilität von Gegen-Buchungssätzen und vergleiche das Korrekturmuster gegen Vormonats-Korrekturen. Wenn ein Storno einen Beleg betrifft, der im aktuellen Monat noch nicht ausgebucht wurde, frag mich, ob ich die Korrektur vorrücke oder im Folgemonat einplane. Hole eine vergleichbare Korrektur aus dem Vorjahr, falls du das Muster nicht findest. Vor dem Buchen pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere eine Übersicht in der Akte mit allen geprüften Korrekturen, Klärfällen, Stornos und der Auswirkung auf die laufende UStVA des Mandanten."
Abschluss-Buchungen vorbereiten
"Bereite die Abschluss-Buchungen des laufenden Quartals für diesen Mandanten in DATEV vor. Erfasse Abgrenzungen, Bewertungsbuchungen, AfA-Korrekturen und Rückstellungen, vergleiche jede Buchung gegen den Vorjahres-Abschluss und prüfe Plausibilität gegen wesentliche Kontensalden. Wenn eine Rückstellung in der Vorperiode aufgelöst wurde, aber im aktuellen Quartal wieder zu bilden ist, frag mich, ob ich die Höhe der Vorperiode übernehme oder neu bewerte. Bitte mich um die Abschluss-Checkliste der Kanzlei. Vor dem Festschreiben pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Lege das Abschluss-Buchungs-Paket in Google Drive ab und melde Klärfälle samt Auswirkung auf wesentliche Kennzahlen in der Akte zur Berater-Vorbereitung des Mandanten."
Automatische Buchungssätze nach SKR-Logik mit KI
Der KI-Agent bereitet Belegbuchungen, wiederkehrende Buchungen, Korrekturen und Abschluss-Buchungen pro Mandant und pro Periode vor, nach SKR03 oder SKR04 und der Kontierungs-Disziplin der Kanzlei. Vorlagen werden nicht gepflegt, sondern gelernt. So entstehen bis zu 80% niedrigere Bedienkosten in der Buchungssatz-Arbeit über alle Mandanten der Kanzlei hinweg.
Die Buchungssätze-App, die mit jeder Korrektur lernt
Eine Buchungssätze Vorlage rechnet generisch. Der KI-Agent merkt sich mandantenspezifische Eigenheiten: welcher Lieferant auf welche Kostenstelle bucht, welche Abgrenzungen jede Periode wiederkehren, welche Korrekturen typisch sind. Aus jeder Freigabe wird die nächste Buchung besser. Für die Beleg-Quelle greift vorgelagert die Rechnungsverarbeitung mit KI, nachgelagert nutzt der Monatsabschluss mit KI die gepflegten Buchungssätze.
Eine Buchungs-Routine für DATEV, Lexware Office und sevDesk
Buchungssätze unterscheiden sich pro ERP: DATEV-SKR-Logik ist anders als die sevDesk-Kontensystematik. Minded führt die gleiche lernende Buchungs-Routine durch DATEV, Lexware Office und sevDesk und übergibt die abgestimmten Daten anschließend für den Jahresabschluss mit KI, damit der Abschluss-Sprint die gepflegten Buchungssätze direkt übernehmen kann statt sie neu aufzubauen.
Was ersetzt Minded gegenüber einer Buchungssätze Vorlage in Excel?
Eine Buchungssätze Vorlage in Excel zeigt Kontensätze ohne Mandantenkontext. Der KI-Agent lernt die Lieferanten-Konten-Zuordnung pro Mandant, prüft jede Buchung gegen die Vormonats-Logik und legt Klärfälle ab, statt blind zu buchen. Die Buchungssätze-App wird Teil des Kanzlei-Workflows, nicht eine separat gepflegte Tabelle.
Wie lernt der Agent die Kontierungslogik der Kanzlei?
Aus jeder freigegebenen Buchung übernimmt der Agent die Lieferanten-Konto-Logik, die Kostenstellen-Zuordnung und die Skonto-Disziplin in die nächste Vorschlags-Buchung. Bei einer ungewohnten Zuordnung pausiert er und fragt nach dem Grund, statt der Vormonats-Logik blind zu folgen. So bleibt die Kontierung mandantengerecht statt generisch.
Wie geht der Agent mit wiederkehrenden Buchungen und Abgrenzungen um?
Wiederkehrende Buchungen wie Miete, Versicherungs- und Software-Abos werden aus dem Vertragsverzeichnis übernommen, mit korrekter Abgrenzung pro Periode. Bei Vertragsänderungen pausiert der Agent und fragt, ob die neue Höhe übernommen oder zur Klärung markiert wird, damit die Abgrenzung sauber bleibt.
Wie prüft der Agent Korrekturbuchungen und Stornos?
Korrekturbuchungen und Stornos werden mit Original-Buchung, Grund und Verantwortlichem in der Kanzlei verlinkt. Der Agent prüft Plausibilität, schlägt den passenden Gegen-Buchungssatz vor und legt Korrekturen erst nach Freigabe an. So entsteht eine durchgängige Korrektur-Spur statt einer Buchung im Korrektur-Schatten.
Sind die Buchungssätze GoBD-konform protokolliert?
Ja. Jede Buchung trägt Zeit, angewandte Regel, Original- oder Korrektur-Bezug und Verantwortlichen. Die Spur ist nach Mandant, Konto und Periode durchsuchbar und für die GoBD-Verfahrensdokumentation oder eine spätere Betriebsprüfung exportierbar, ohne dass eine separate Dokumentation aufgebaut werden muss.