Die Intercompany-Software, die jede IC-Mappe durch eine laufende Abstimmungs-Spur ablöst und aktualisiert.
Lass den KI-Agenten deine Intercompany-Abstimmung erledigen
IC-Salden ziehen
"Ziehe die Intercompany-Salden des letzten Stichtags für diesen Mandanten in DATEV. Erfasse pro Konzern-Gesellschaft IC-Forderungen, IC-Verbindlichkeiten, IC-Umsätze und IC-Aufwendungen, mit hinterlegtem IC-Code und Buchungstext-Mustern. Wenn ein Konto nach IC riecht, ohne dass ein IC-Code gesetzt ist, frag mich, ob ich das Konto temporär als IC-Verdacht führe oder die Gegen-Gesellschaft direkt anschreibe. Bitte mich um die Gesellschafterliste der Konzern-Gruppe, falls du sie nicht im Mandantenordner findest. Vor dem Festschreiben pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere eine Übersicht in der Akte mit konsolidierten Salden je Gegen-Gesellschaft, vermuteten IC-Posten und unklaren Bewegungen sortiert nach Betrag und Periode der Buchung."
IC-Bewegungen abgleichen
"Gleiche die IC-Bewegungen des letzten Stichtags für diesen Mandanten in Lexware Office gegen die hinterlegte Gegen-Gesellschaft ab. Vergleiche Betrag, Datum, Belegnummer, USt-ID und Leistungs-Bezug pro Buchung. Wenn die Gegenseite eine IC-Bewegung anders dokumentiert hat oder eine Bewegung fehlt, frag mich, ob ich bei der Gegen-Gesellschaft im Outlook nachfasse oder die Differenz als Klärfall führe. Hole eine frühere IC-Abstimmung dieses Mandanten als Vergleichsmuster, falls du das Format nicht kennst. Vor dem Einfrieren des Datensatzes pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere eine Übersicht in der Akte mit abgestimmten Posten, Differenzen je Gegen-Gesellschaft und vorgeschlagenen Klärfällen."
Differenzen klären
"Kläre die offenen IC-Differenzen des letzten Stichtags für diesen Mandanten in sevDesk. Identifiziere Belege mit fehlender Gegenseite, Beträge mit Rundungsdifferenzen, Datumsabweichungen und unterschiedliche USt-Behandlung. Wenn eine Differenz unterhalb der hinterlegten Toleranzschwelle der Kanzlei liegt, frag mich, ob ich sie als Bagatell-Differenz dokumentiere oder zur Klärung markiere. Hole eine Beispiel-Klärung aus dem Vorjahr, falls du das Muster nicht kennst, und bitte mich um die Ansprechpartner pro Gegen-Gesellschaft. Vor dem Anschreiben der Gegen-Gesellschaft pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere die Klärfälle-Liste in der Akte und versende Anschreiben aus dem Outlook."
Abstimmungs-Spur übergeben
"Übergib die IC-Abstimmungs-Spur des letzten Stichtags für diesen Mandanten in DATEV. Stelle die Abstimmungs-Mappe mit IC-Salden, IC-Bewegungen, Klärfällen, vorgeschlagenen Eliminierungs-Buchungssätzen und Verrechnungspreis-Margen pro Gegen-Gesellschaft zusammen. Wenn der Wirtschaftsprüfer eine Sonderprüfung zu Verrechnungspreisen angekündigt hat, frag mich, ob ich die Margen-Dokumentation separat aufbereite oder in das Standard-Paket integriere. Bitte mich um den Verteiler der Kanzlei für IC-Pakete, falls du nicht weißt, wer welches Paket erhält. Vor der Übergabe pausierst du und wartest auf die Freigabe der Berater:in. Lege das vollständige Paket in Google Drive ab und melde offene Klärfälle samt Gegen-Gesellschaft und Frist zurück."
Intercompany-Abstimmung ohne manuelle Differenz-Listen
IC-Salden, IC-Abgleich, IC-Klärung, IC-Eliminierungs-Buchungen und Abstimmungs-Spur pflegt der KI-Agent pro Konzern, pro Gesellschaft und pro Periode. Parallele Excel-Listen und nachgereichte Differenzen entfallen, und die Kanzlei sieht jede IC-Position mandantenscharf, sodass bis zu 80% der Bedienkosten der Intercompany-Abstimmung verschwinden und das Team nur echte Differenzen prüft.
Live-Abstimmung statt Quartalsende-Excel-Vorlage
Eine Intercompany-Abstimmung Vorlage wird in jeder Konzern-Tochter separat gepflegt. Das produziert Differenzen, weil zwei Excel-Mappen nie synchron sind. Minded zieht die IC-Bewegungen live aus den Mandantensystemen und gleicht sie direkt gegen die Gegen-Gesellschaft ab. Vor der Konsolidierung mit KI ist die IC-Spur damit bereits abgestimmt, der Konzernabschluss nicht erst nach einem Klärungs-Sprint übergabefähig.
Intercompany-Software für DATEV, Lexware Office und sevDesk
Konzern-Töchter buchen oft in verschiedenen ERPs. Eine IC-Abstimmungs-Software, die nur ein System kennt, scheitert am Mix. Minded führt die gleiche Abstimmungs-Routine durch DATEV, Lexware Office und sevDesk. Im laufenden Buchungsbetrieb übergibt der Monatsabschluss mit KI die IC-relevanten Konten, und die Audit-Vorbereitung mit KI zieht die Abstimmungs-Spur für den Wirtschaftsprüfer.
Was ersetzt Minded gegenüber einer Intercompany-Abstimmung Excel-Vorlage?
Eine Intercompany-Abstimmung Excel-Vorlage zeigt eine Momentaufnahme, die jede Periode neu gepflegt werden muss. Der KI-Agent zieht IC-Bewegungen aus DATEV, Lexware Office oder sevDesk live, gleicht sie gegen die Gegen-Gesellschaft ab und legt Differenzen als Klärfall ab. Excel wird zum Anzeige-Format, nicht mehr zum Rechen-Kern, und die Kanzlei spart den Quartalsende-Sprint.
Wie erkennt der Agent IC-Bewegungen ohne hinterlegten IC-Code?
Der Agent vergleicht Lieferanten- und Kunden-Namen, USt-IDs, Bankverbindungen und Buchungstexte gegen die hinterlegte Konzern-Gesellschafterliste. Wenn ein Buchungstext nach IC riecht, ohne dass ein IC-Code gesetzt ist, fragt der Agent nach, statt blind zu eliminieren oder den Posten zu ignorieren.
Wie geht der Agent mit Verrechnungspreisen und IC-Margen um?
Verrechnungspreise und Margen je IC-Posten werden gegen die hinterlegte Konzern-Verrechnungspreis-Richtlinie der Kanzlei geprüft. Der Agent meldet Abweichungen mit Begründung, dokumentiert die Marge und legt das Paket für die spätere Verrechnungspreis-Dokumentation ab. Steuerliche Argumente und Drittvergleichs-Hinweise werden separat ausgewiesen.
Wie übergibt der Agent die IC-Abstimmung an den Wirtschaftsprüfer?
Pro Stichtag stellt der Agent eine Abstimmungs-Mappe mit allen IC-Forderungen, IC-Verbindlichkeiten, IC-Umsätzen, Klärfällen und vorgeschlagenen Eliminierungs-Buchungssätzen zusammen. Die Mappe ist nach Gegen-Gesellschaft sortiert und jederzeit für die Audit-Vorbereitung exportierbar, samt Begründung jeder Differenz und Verantwortlichem aus der Mandantengruppe.
Funktioniert die IC-Abstimmung über mehrere Mandanten und ERPs?
Ja. Die gleiche Abstimmungs-Logik läuft, wenn die Konzern-Tochter in DATEV, Lexware Office oder sevDesk bucht. Minded liest pro Gesellschaft im jeweiligen ERP und gleicht die Daten gegen das hinterlegte Mapping ab, statt für jede ERP-Kombination ein eigenes Modell aufzubauen.