Die Konsolidierungs-Software, die jede Excel-Mappe durch eine laufende Konzern-Sicht ablöst.
Lass den KI-Agenten deine Konzernkonsolidierung erledigen
Gesellschaften zusammenführen
"Führe die Einzelabschlüsse der Konzerngesellschaften des letzten Stichtags für diesen Mandanten in DATEV zusammen. Ziehe Salden aus jeder Tochter, gleiche das Kontenmapping gegen die Konzernrichtlinie ab und übertrage die Zahlen in die Konsolidierungs-Übersicht. Wenn ein Konto in einer Tochter unbekannt zugeordnet ist, frag mich, ob ich der Vorperioden-Logik folge oder eine neue Mapping-Regel anlege. Bitte mich um die Mapping-Tabelle der Kanzlei, falls du sie nicht im Mandanten-Drive findest. Vor dem Festschreiben pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere eine Übersicht in der Akte mit Mapping-Lücken, unklaren Kontenzuordnungen und Plausibilitäts-Warnungen gegen die Vorperiode."
IC-Bewegungen eliminieren
"Eliminiere die Inter-Company-Bewegungen des letzten Konzernabschluss-Stichtags für diesen Mandanten in Lexware Office. Identifiziere IC-Forderungen, IC-Verbindlichkeiten, IC-Umsätze und IC-Aufwendungen aus den hinterlegten Gegen-Gesellschaften. Schlage Eliminierungs-Buchungssätze vor und lege Differenzen als Klärfall ab, statt sie in einer Korrektur-Spalte zu verstecken. Wenn eine IC-Differenz größer als die hinterlegte Toleranzschwelle ist, frag mich, ob ich die Gegenseite anschreibe oder die Differenz im Klärfall führe. Hole eine frühere IC-Eliminierung des Konzerns, falls du das Muster nicht findest. Vor dem Buchen pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere eine Übersicht in der Akte mit eliminierten Posten, offenen Differenzen und vorgeschlagenen Korrekturen je Tochter."
Kapital konsolidieren
"Konsolidiere das Kapital des Konzerns zum letzten Stichtag für diesen Mandanten in sevDesk. Erfasse Anteile, Minderheiten, Goodwill, Stiftungskapital und Eigenkapital-Spiegel je Gesellschaft, prüfe die Erstkonsolidierung und alle Folgekonsolidierungen. Wenn eine neue Tochter im laufenden Jahr hinzugekommen ist, frag mich, ob ich Erstkonsolidierungs-Buchungen aufnehme oder den Erwerbszeitpunkt zur Klärung markiere. Bitte mich um die Kapital-Konsolidierungs-Richtlinie der Kanzlei, wenn du nicht weißt, ob HGB oder IFRS gilt. Vor dem Festschreiben pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Lege das Kapital-Paket in Google Drive ab und melde Goodwill-Hinweise je Tochter samt Erstkonsolidierungs-Hinweisen in der Akte zur Berater-Vorbereitung."
Konzernpaket übergeben
"Übergib das Konzern-Paket für den letzten Konzernabschluss-Stichtag dieses Mandanten in DATEV. Erfasse konsolidierte Bilanz, GuV, Eigenkapital-Spiegel, Kapitalflussrechnung, Anhang-Datenbasis und alle Konsolidierungs-Buchungen mit Begründung. Wenn der Wirtschaftsprüfer eine Sonderprüfung angefordert hat, frag mich, ob ich das passende Konten-Paket beilege oder eine separate Antwort vorbereite. Bitte mich um den Verteiler der Kanzlei für Konzern-Pakete, falls du nicht weißt, wer welches Paket erhält. Vor der Übergabe an den Wirtschaftsprüfer pausierst du und wartest auf die Freigabe der Berater:in. Melde Klärfälle, offene Punkte und Anhang-Hinweise in der Akte zurück zur Mandantenbesprechung samt verantwortlichem Ansprechpartner und Frist in der Kanzlei."
Konsolidiert Konzern-Abschlüsse ohne Excel-Mapping
Gesellschaften-Zusammenführung, IC-Eliminierung, Kapital-Konsolidierung und Konzern-Paket-Übergabe laufen durch den KI-Agenten, ohne paralleles Excel-Mapping und ohne Einzelfall-Skript je Konzern. Bis zu 80% niedrigere Bedienkosten in der Konsolidierung entstehen, weil die Kanzlei nur noch Ausnahmen prüft statt jede Spalte und jeden Eliminierungs-Buchungssatz für jeden Mandanten erneut aufzusetzen.
Eine laufende Konzern-Sicht statt Quartalsende-Excel
Eine Konsolidierung in Excel ist ein Bau-Sprint pro Stichtag. Der KI-Agent zieht Salden aus den Einzelabschlüssen live, gleicht Mapping und IC laufend ab und liefert eine Konzern-Sicht, die nicht erst am Quartalsende entsteht. Vor dem Stichtag greift die Intercompany-Abstimmung mit KI, damit IC-Differenzen schon eliminiert sind. Im Anschluss zieht die Audit-Vorbereitung mit KI das Paket für den Wirtschaftsprüfer.
Konzernkonsolidierung-Software über DATEV, Lexware Office und sevDesk
Eine Konzerngruppe führt Töchter oft in verschiedenen ERPs. Eine Konsolidierungs-Software, die nur ein System kennt, scheitert am Konzernmix. Minded liest pro Tochter im jeweiligen ERP, vereinheitlicht das Kontenmapping und führt die Konsolidierung in einem Lauf durch. Für den vorgelagerten Jahresabschluss mit KI bleibt die Datenbasis dieselbe wie für die Konsolidierung.
Was ersetzt Minded gegenüber Konsolidierung in Excel?
Eine Konsolidierung in Excel ist eine Momentaufnahme, die jede Periode neu gepflegt werden muss. Der KI-Agent zieht Salden aus DATEV, Lexware Office oder sevDesk live zusammen, prüft Kontenmapping und liefert eine laufende Konzern-Sicht. Excel wird zum Anzeige-Format, nicht mehr zum Rechen-Kern, und die Kanzlei spart die Quartalsende-Sprints.
Wie führt der Agent Mutter-Tochter-Bilanzen zusammen?
Der Agent liest die Einzelabschlüsse jeder Gesellschaft, gleicht das Kontenmapping gegen die Konzernrichtlinie ab und überträgt Salden in die konsolidierte Bilanz. Bei unbekannten Kontenzuordnungen pausiert der Agent, fragt nach der Mapping-Logik und übernimmt nichts ohne Freigabe der Kanzlei.
Wie werden IC-Forderungen und IC-Verbindlichkeiten eliminiert?
Inter-Company-Bewegungen werden auf Basis hinterlegter Gegen-Gesellschaften erkannt und automatisch eliminiert. Der Agent schlägt den passenden Eliminierungs-Buchungssatz vor und legt Restdifferenzen als Klärfall ab, statt sie in einer Korrektur-Spalte zu verstecken. Vor dem Buchen wartet er auf die Berater-Freigabe der Kanzlei.
Wie behandelt der Agent Währungsumrechnung im Konzernabschluss?
Fremdwährungs-Gesellschaften werden gemäß der HGB- oder IFRS-Methode der Kanzlei umgerechnet, getrennt nach Bilanz, GuV und Eigenkapital-Spiegel. Stichtagskurse und Durchschnittskurse werden aus der hinterlegten Quelle gezogen und nachvollziehbar dokumentiert. Realisierte und unrealisierte Kursdifferenzen bleiben sauber separiert vom operativen Konzernergebnis.
Funktioniert das Konsolidierungs-System auch nach IFRS?
Ja. Pro Mandant lässt sich der Konsolidierungs-Standard auf HGB oder IFRS festlegen, samt erforderlicher Anhangsangaben. Der Agent erkennt überleitende Buchungen zwischen HGB und IFRS, hält sie nachvollziehbar und übergibt das Konzern-Paket an die Berater:in zur Schlussprüfung samt Anhang-Vorbereitung.