Lass deinen KI-Agenten die Mandantenbuchhaltung führen und die Coding-Regeln deiner Kanzlei lernen.
Lass den KI-Agenten deine Buchhaltung erledigen
Buchungen Kategorisieren
"Kategorisiere die offenen Buchungen aus diesem Monat über die angebundenen Mandantenbücher. Zieh für jeden Mandanten die nicht kategorisierten Belege aus dem Ledger, wende vorherige Kontierungs-Korrekturen je Lieferant, Kostenstelle und Klasse an und prüfe den Kontenrahmen auf abweichende Einträge. Markiere neue Lieferanten, doppelte Buchungstexte und Einträge, die keiner gelernten Regel passen. Pausiere, bevor du eine neue Regel auf gebuchte Historie anwendest. Frag mich, wo die Kanzlei ihre mandantenspezifischen Coding-Spickzettel ablegt, falls vorhanden. Wenn die Kategorie eines Lieferanten unklar ist, frag, ob du der Kontierung vom letzten Monat folgen oder eine neue Regel anlegen sollst. Schick je Mandant einen Slack-Digest mit Vorschlägen und Ausnahmen."
Bücher Abstimmen
"Stimm die Bücher vom letzten Monat für das ausgewählte Mandantenportfolio ab. Verknüpf die Ledger-Salden mit dem Bankfeed des Mandanten, schließe offensichtliche Treffer und markiere Duplikate, alte ungeklärte Posten und Einträge, die unter abweichendem Lieferantennamen gebucht sind. Bei Mandanten mit mehreren Gesellschaften prüfe die Konzernsalden auf beiden Seiten. Entwirf Korrekturbuchungen für bekannte Timing-Lücken; pausiere, bevor du eine davon buchst. Wenn die Bank des Mandanten noch nicht verbunden ist, bitte mich, sie anzubinden. Frag mich, wo die früheren Abstimmungs-Pakete liegen, wenn der Ordner nicht offensichtlich ist. Leg das Paket im Google Drive ab und schick eine Slack-Zusammenfassung."
Bücher Nachholen
"Hol die Bücher eines Mandanten nach, dessen Buchhaltung Monate hinterherhinkt. Inventarisier die fehlenden Perioden, lies die historischen Kontoauszüge und Rechnungen ein, die der Nutzer hochlädt, und rekonstruier die Kategorisierung Periode für Periode mit den vorhandenen Coding-Regeln des Mandanten. Markiere fehlende Belege, unbelegte Buchungen und Lücken im Bankfeed. Entwirf Journalbuchungen, um die Bücher aktuell zu bringen. Pausiere für ausdrückliche Freigabe je Periode, bevor du buchst, und pausiere, bevor du rückwirkende Regeländerungen auf bereits gebuchte Historie anwendest. Bitte mich, fehlende Kontoauszüge, Belege oder Lieferantenverträge für jede Periode ohne Beleg hochzuladen. Speichere den Nacharbeit-Statusbogen pro Monat."
Bücher Bereinigen
"Bereinige die Bücher eines Mandanten vor der nächsten Abschluss-Saison. Scanne den Kontenrahmen nach ungenutzten, doppelten oder im Namen abgedrifteten Konten. Prüfe den Lieferantenstamm auf Duplikate, Namensvarianten und veraltete Sätze. Markiere alte Forderungen und Verbindlichkeiten, unkategorisierte Posten und gebuchte Einträge, die den gelernten Coding-Regeln widersprechen. Schlag Zusammenführungen, Umkontierungspläne und Kontenrahmen-Konsolidierungen vor. Pausiere, bevor du Lieferantensätze zusammenführst, ein Konto archivierst oder gebuchte Historie umkontierst. Frag mich nach der Wesentlichkeitsschwelle der Kanzlei für Umkontierung gebuchter Einträge. Frag mich, ob die Kanzlei einen Namensstandard für den Kontenrahmen hat. Schick einen Slack-Digest mit Vorschlägen und Umkontierungen."
Bis zu 80% niedrigere Bedienkosten
Für eine Kanzlei ist die Kaufentscheidung die Frage nach den Bedienkosten je sauberem Mandantenmonat. Minded positioniert den KI-Buchhalter für bis zu 80% niedrigere Bedienkosten, indem die wiederkehrende Hygieneschleife, Kategorisieren, Abstimmen, Nacharbeiten, Bereinigen, aus den Mitarbeiter-Queues in überwachte automatisierte Buchführung wandert, ohne dass Freigaben wegfallen.
Ein Cockpit für das gesamte Mandantenportfolio
Die meisten Buchhaltung-Software-Lösungen binden an ein einziges Ledger. Kanzleien, die 80 bis 300 gemischte Mandantenbücher führen, brauchen ein Cockpit. Minded fährt denselben KI-Accounting-Agenten über alle Mandanten und Systeme, behält je Mandant den Kontenrahmen und die Prüferrichtlinie. Vertiefungen wie Bankabstimmung, Kontierung, Kreditorenbuchhaltung, Journalbuchungen und Monatsabschluss leben als eigene Seiten.
Ein Buchhaltungsassistent, der jeden Mandanten kennt
Generische KI im Rechnungswesen flacht jeden Mandanten auf eine globale Regel und bricht, sobald ein Lieferant bei zwei Mandanten anders kontiert wird. Mindeds Buchhaltungsassistent hält je Mandant ein Gedächtnis: vorherige Kontierungs-Korrekturen, gelernte Lieferantenregeln, Wesentlichkeitsschwellen und Prüferpräferenzen. Der Assistent schlägt konsistent so vor, wie die Kanzlei denselben Fall im letzten Monat schon gelöst hat.
Was ist KI-Buchhaltung für eine Steuerkanzlei?
KI-Buchhaltung ist ein Agent, der die wiederkehrende Buchhaltungsarbeit der Kanzlei über die Mandantenbücher hinweg erledigt: Buchungen kategorisieren, Bücher abstimmen, Rückstände nacharbeiten und den Kontenrahmen bereinigen. Mitarbeiter prüfen Ausnahmen und geben Aktionen frei, während die Kanzlei GoBD und doppelte Buchführung nach HGB intakt hält.
Wie unterscheidet sich Minded von Buchhaltung-Software wie Datev oder lexoffice?
Buchhaltung-Software ist das Ledger, in dem die Bücher leben. Minded ist der KI-Buchhalter auf diesen Ledgern, kategorisiert Buchungen, stimmt ab und liefert prüfreife Einträge im Einklang mit GoBD und HGB. Der Agent arbeitet systemübergreifend mit Datev, lexoffice, sevDesk und DocuWare. Übergaben an ELSTER bleiben im gewohnten Workflow der Kanzlei.
Kann ein KI-Buchhalter Bücher über viele Mandanten und Systeme führen?
Ja. Der Agent hält je Mandant einen eigenen Arbeitsbereich mit eigenem Kontenrahmen, eigenen Coding-Regeln, Lieferantenhistorie und Prüferrichtlinie. Dasselbe Kanzlei-Cockpit kann Kategorisierung, Abstimmung, Nacharbeiten und Bereinigung für Mandanten auf unterschiedlichen Systemen ausführen, ohne die Regeln auf einen globalen Default zu flachen.
Wie lernt Minded die Coding-Regeln je Mandant?
Der Agent liest bereits gebuchte Belege, Prüfer-Korrekturen, die Lieferantenhistorie und jeden Spickzettel, den die Kanzlei hochlädt. Er schlägt die Kontierung für neue Buchungen vor und fragt nach, wenn etwas vom Muster abweicht. Regeländerungen pausieren vor der Freigabe, bevor sie gebuchte Historie berühren. Jede Änderung landet im Audit-Log neben den GoBD-Prüfnotizen.
Welche Buchhaltungssysteme und Banken bindet Minded an?
Minded unterstützt gängige Kanzlei-Systeme (Datev, lexoffice, sevDesk, DocuWare) und angebundene Quellen wie Gmail, Google Drive und Slack. Für die Bank des Mandanten arbeitet der Agent mit der vorhandenen Bankanbindung, sobald der Mandant sie verbunden hat. Fehlt die Verbindung, fordert der Agent dich auf, sie einzurichten.