Die Audit-Software, die Prüfer-Mappe und IDEA-Daten ohne Quartalsende-Sprint für jeden Mandanten vorbereitet.
Lass den KI-Agenten deine Audit-Vorbereitung erledigen
Konten vorbereiten
"Bereite die Prüfungs-Konten des letzten Wirtschaftsjahres für diesen Mandanten in DATEV vor. Stelle Hauptabschlussübersicht, Summen- und Saldenliste, Anlagenspiegel, OPOS-Liste, Abgrenzungsbuchungen und Steuerberechnung zusammen. Vergleiche jedes wesentliche Konto gegen den Vorjahres-Abschluss und markiere Abweichungen über zehn Prozent zur Klärung. Wenn ein Konto im aktuellen Jahr neu hinzukommt, frag mich, ob ich es in den Bericht aufnehme oder zur Klärung markiere. Bitte mich um den letzten Prüfungs-Bericht, falls du das Format der Wirtschaftsprüfer-Kanzlei nicht kennst. Vor dem Einfrieren des Datensatzes pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Lege die Übersicht in Google Drive ab und melde Klärfälle in der Akte."
Belege vervollständigen
"Vervollständige die Belege für die Jahresabschluss-Prüfung dieses Mandanten in Lexware Office. Identifiziere fehlende Belege aus dem laufenden Wirtschaftsjahr, prüfe Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Verträge, Bankauszüge und Lohnnachweise auf Vollständigkeit. Wenn ein Beleg fehlt oder unleserlich ist, frag mich, ob ich beim Mandanten nachfasse oder einen anderen Nachweis im Outlook-Postfach suche. Hole eine ältere vergleichbare Belegart, wenn du das Muster für eine Konteneinordnung nicht kennst. Vor dem Anstoßen einer Mandanten-Anfrage pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere eine Übersicht in der Akte mit fehlenden Belegen sortiert nach Konto, Frist und Priorität für die Kanzlei-Sachbearbeitung."
IDEA-Daten exportieren
"Exportiere die IDEA-Daten für die laufende oder bevorstehende Betriebsprüfung dieses Mandanten in DATEV. Erfasse Buchungssätze, Stammdaten und die zugehörige Index-Datei nach der Z3-Datenüberlassungs-Schnittstelle. Prüfe Felder gegen die aktuelle IDEA-Spezifikation und gleiche das Wirtschaftsjahr gegen den freigegebenen Abschluss ab. Wenn die Buchungs-Spezifikation gegenüber dem Vorjahr abweicht, frag mich, ob ich eine Hinweis-Datei beilege oder die Spezifikation anpasse. Hole eine letzte IDEA-Datenüberlassung dieses Mandanten als Vergleichsformat, wenn du das Pendant-Datenpaket nicht findest. Vor dem Übergeben pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Lege das fertige Paket in Google Drive ab und melde die enthaltenen Buchungsjahre."
Prüfer-Mappe übergeben
"Stelle die Prüfer-Mappe für die Jahresabschluss-Prüfung dieses Mandanten in sevDesk zusammen. Erfasse Konten-Übersicht, Belegregister, IDEA-Datenpaket, Verfahrensdokumentation und Antworten auf vorab eingereichte Prüfer-Fragen. Sortiere die Mappe nach Prüfungsgebiet (Bilanz, GuV, OPOS, Lohn, USt) und verlinke jede Position mit dem Originalbeleg. Wenn der Prüfer einen zusätzlichen Schwerpunkt anfordert, frag mich, ob ich die Mappe um das entsprechende Konto-Paket erweitere oder eine separate Antwort vorbereite. Bitte mich um die Berater-Berechtigungsmatrix der Kanzlei. Vor der Übergabe an den Wirtschaftsprüfer pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Melde offene Klärfälle samt Frist und verantwortlichem Ansprechpartner in Slack zurück."
Jahresabschluss-Vorbereitung ohne manuelle Klärungsliste
Konten-Vorbereitung, Beleg-Vollständigkeit, IDEA-Export und Prüfer-Mappen-Übergabe laufen durch den KI-Agenten, und die Klärungsliste entsteht laufend statt im Quartalsende-Sprint. Bis zu 80% niedrigere Bedienkosten pro Mandant entstehen, weil das Team nur noch echte Prüfer-Rückfragen bearbeitet statt vor jedem Audit erneut Belege und Buchungen zu recherchieren.
Die Verfahrensdokumentation läuft als Nebenprodukt mit
Die GoBD-Verfahrensdokumentation wird in vielen Kanzleien erst kurz vor der Betriebsprüfung rekonstruiert. Minded protokolliert jeden Buchungsschritt, jede Freigabe und jede Korrektur bereits im Monatsabschluss mit KI. Das Audit-Paket entsteht damit nicht in einem Sprint, sondern im laufenden Buchungsbetrieb. Externe Prüfer bekommen ohne Mehrarbeit eine geprüfte und exportierbare Spur, statt sie nachträglich auf den Mandanten zu pflegen.
Eine Audit-Routine über DATEV, Lexware Office und sevDesk
Wirtschaftsprüfungs-Tools sind oft an ein einzelnes ERP gebunden. Eine Kanzlei mit mixedem Portfolio braucht eine Audit-Routine, die DATEV, Lexware Office und sevDesk gleichermaßen abdeckt. Minded führt den gleichen Audit-Flow durch alle drei Welten. Für den vorgelagerten Jahresabschluss mit KI und die laufende Compliance mit KI bleibt die Datenbasis dieselbe, statt drei Tools nebeneinander zu pflegen.
Wie unterscheidet sich Minded von klassischen Wirtschaftsprüfungs-Tools?
Klassische Wirtschaftsprüfungs-Tools bauen auf bereits geschlossenen Abschlüssen auf und verlangen sauber strukturierte Eingangsdaten. Minded liefert genau diese Vorarbeit pro Mandant: Konten konsistent, Belege vollständig, Verfahrensdokumentation aus dem laufenden Buchungsbetrieb. Die Prüfer-Mappe ist damit nicht erst nach einem Quartalsende-Sprint übergabefähig, sondern jederzeit aktuell.
Wie liefert der Agent IDEA-Daten und Z3-Datenüberlassung?
Der Agent exportiert die Buchhaltungs-Daten im IDEA-Format direkt aus DATEV, Lexware Office oder sevDesk, prüft die Felder gegen die Z3-Schnittstelle und legt das Paket mit Index-Datei für die Betriebsprüfung bereit. Manuelle Konvertierungen entfallen, die Datenüberlassung ist nachvollziehbar protokolliert.
Was passiert, wenn der Wirtschaftsprüfer Nachweise nachfordert?
Der Agent sucht in der Verfahrensdokumentation, im Belegarchiv und in der Klärungsliste nach den passenden Nachweisen und legt sie als Antwort-Paket in Google Drive ab. Jede Antwort ist mit Konto, Belegnummer und Buchungsdatum verlinkt, sodass der Prüfer Querbezüge direkt nachvollzieht.
Welche Konten und Belege stellt der Agent für die Jahresabschluss-Prüfung zusammen?
Hauptabschlussübersicht, Summen- und Saldenliste, Abgrenzungsbuchungen, OPOS-Liste, Anlagenspiegel, Lohnauswertungen sowie die Steuerberechnung mit allen wesentlichen Anlagen und Vorjahres-Vergleichswerten. Der Agent prüft Vollständigkeit gegen den Vorjahres-Abschluss und meldet fehlende Belege rechtzeitig in der Klärungsliste, statt erst beim Prüfer-Termin der Kanzlei.
Kann der Agent auch die laufende Betriebsprüfung begleiten?
Ja. Während der Betriebsprüfung beantwortet der Agent Nachfragen des Prüfers mit Belegen aus dem GoBD-Archiv, dokumentiert die Antworten und legt zusätzliche Nachweise pro Prüfungsjahr ab. Die Kanzlei behält die Kontrolle und übergibt nur freigegebene Pakete an den Prüfer.