Zamknięcie roku od razu z AI
Sprawozdanie roczne, uchwała i zgłoszenie do KRS bez nadgodzin w sezonie bilansowym.
Zaufali nam
Niech agent AI prowadzi twoje zamknięcie roku obrotowego
Jeden prompt. Wiele narzędzi. Realne wyniki.
Zarządzić inwentaryzację
Niech agent AI prowadzi twoje zamknięcie roku obrotowego
Zarządzić inwentaryzację
Zarządź inwentaryzacją magazynu, środków trwałych i niskocennych składników klienta na koniec roku obrotowego z Comarch ERP Optima. Pobierz ewidencję środków trwałych z planu amortyzacji klienta, stan magazynu z systemu, listę niskocennych składników z teczki klienta i harmonogram spisu zatwierdzony przez zarząd. Przygotuj arkusze spisowe per lokalizacja, przyjmij wyniki spisu od pracowników klienta, porównaj z ewidencją i wykryj nadwyżki, niedobory, pozycje przeznaczone do likwidacji. Jeśli stwierdzony niedobór jest istotny dla bilansu, zapytaj mnie, czy księgujemy jako niedobór zawiniony czy niezawiniony. Nie zamykaj inwentaryzacji bez akceptacji opiekuna prowadzącego klienta biura. Zwróć w Slacku raport rozbieżności inwentaryzacyjnych do decyzji zarządu.
Wycenić bilans
Przeprowadź wycenę bilansową aktywów i pasywów klienta na dzień bilansowy w enova365. Pobierz tabelę średnich Narodowego Banku Polskiego na dzień bilansowy dla wszystkich pozycji walutowych klienta. Wycenij należności i zobowiązania w walutach obcych, środki trwałe, instrumenty finansowe oraz zapasy. Zastosuj polityki wyceny klienta: koszt historyczny, wartość godziwa, cena nabycia minus odpisy. Zaproponuj odpisy aktualizujące dla należności wątpliwych klienta oraz rezerwy na świadczenia pracownicze i sprawy sądowe. Jeśli pozycja wymaga konsultacji z biegłym rewidentem klienta, zapytaj mnie zamiast wycenić samodzielnie. Nie księguj odpisów istotnych bez akceptacji opiekuna i zarządu klienta. Zarchiwizuj zestawienie wyceny w teczce rocznej klienta na Google Drive.
Zbudować sprawozdanie
Zbuduj sprawozdanie finansowe klienta w Symfonii w formacie wymaganym przez Ministerstwo Finansów: bilans, rachunek zysków i strat w wariancie wybranym przez klienta, informację dodatkową, zestawienie zmian w kapitale własnym i rachunek przepływów pieniężnych metodą wybraną przez zarząd klienta. Wyodrębnij pozycje wymagające dodatkowych not informacyjnych zgodnie z ustawą o rachunkowości klienta. Przygotuj plik XML zgodny ze strukturą XSD e-Sprawozdań Finansowych. Jeśli klient prowadzi grupę kapitałową, zapytaj mnie, czy budujemy sprawozdanie skonsolidowane czy jednostkowe. Przed wysyłką do biegłego rewidenta klienta zatrzymaj się i poczekaj na akceptację opiekuna. Poproś o szablon polityki rachunkowości klienta, jeśli wybór wariantu nie wynika z prowadzonych ksiąg klienta.
Zgłosić do KRS
Przygotuj paczkę zgłoszeniową do Krajowego Rejestru Sądowego dla klienta. Skompletuj: sprawozdanie finansowe w formacie XML zgodne z e-Sprawozdaniami, uchwałę zatwierdzającą zgromadzenia wspólników, opinię biegłego rewidenta dla podmiotów badanych, sprawozdanie z działalności organu zarządzającego oraz uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty klienta. Sprawdź zgodność terminów: zatwierdzenie sprawozdania w terminie z umowy spółki, zgłoszenie do KRS w terminie ustawowym od zatwierdzenia. Jeśli właściciel klienta nie ma podpisu kwalifikowanego, zapytaj mnie, czy pomagamy w jego wyrobieniu czy proces zgłoszenia czeka. Nie składaj zgłoszenia samodzielnie: finalne złożenie w Portalu Rejestrów Sądowych zawsze pozostaje przy właścicielu klienta końcowego. Zwróć status paczki w Slacku.
Najlepsi ufają Minded
“Każde zapytanie klienta zajmowało nam 4 godziny ręcznej pracy w 3 różnych systemach. Teraz z Minded ponad 80% wniosków o płatność zajmuje mniej niż 10 minut, a nasi VIP-owie nigdy nie byli bardziej zadowoleni.”
“Obsługujemy 40% więcej klientów na księgowego bez nowych zatrudnień. AI składa formularze podatkowe i przygotowuje dokumentację. Każdy księgowy odzyskuje 12 godzin tygodniowo na przegląd i doradztwo.”
“Zostawiliśmy arkusze Excel i maile od finansów, aby zautomatyzować płatności i faktury dla 50K restauracji. AI działało na SAP, bez migracji.”
Zintegruj z istniejącym oprogramowaniem
Bezproblemowo zintegruj przepływy zamknięcie roku z istniejącymi narzędziami, ERP i kanałami komunikacji.
Korzyści
Agent AI prowadzi zamknięcie roku klienta biura
Agent AI prowadzi inwentaryzację, wycenę bilansową, sprawozdanie i zgłoszenie do KRS klient po kliencie. Opiekun biura zatwierdza decyzje merytoryczne i wyjątki, nie składa pakietu rocznego z dziesiąt
Sezonowy pakiet roczny prowadzony jak ścieżka projektu
Standardowy program księgowy traktuje zamknięcie roku jako rozszerzenie zamknięcia miesiąca. Agent prowadzi roczny pakiet jak osobny projekt: harmonogram z terminami uchwały zatwierdzającej, opinii bi
Wsparcie KRS, CIT-8 i właścicieli klienta w jednym przebiegu
Zamknięcie roku obejmuje równoległe terminy: CIT-8 do US, sprawozdanie do KRS, deklaracje właścicieli klienta i uchwała zatwierdzająca walnego zgromadzenia. Agent pilnuje każdego terminu osobno i paku
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.