Mechanizm podzielonej płatności z AI na autopilocie
Realizacja płatności bez ręcznej weryfikacji rachunków dostawców i sklejania paczek przelewów.
Zaufali nam
Niech agent AI prowadzi twoje płatności dostawców
Jeden prompt. Wiele narzędzi. Realne wyniki.
Zweryfikować rachunki
Niech agent AI prowadzi twoje płatności dostawców
Zweryfikować rachunki
Zweryfikuj rachunki dostawców klienta przed cotygodniowym cyklem płatności w Comarch ERP Optima. Pobierz listę faktur kosztowych zaakceptowanych do zapłaty w tym tygodniu rozliczeniowym, wyodrębnij numery rachunków odbiorców i sprawdź każdy z nich w wykazie podatników VAT prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową. Oznacz pozycje z rachunkiem spoza białej listy, rachunkiem wirtualnym oraz nowych dostawców bez historii. Jeśli rachunek nie figuruje w wykazie, zapytaj mnie, czy klient chce kontynuować płatność z obowiązkiem zgłoszenia ZAW-NR czy wstrzymać paczkę do kontaktu z dostawcą. Poproś o regulamin biura dotyczący progów akceptacji ryzyka. Zwróć w Slacku raport: zweryfikowane, zablokowane, wymagające zgody opiekuna.
Złożyć paczkę MPP
Złóż paczkę przelewów z mechanizmem podzielonej płatności dla klienta w enova365 za faktury z bieżącego tygodnia rozliczeniowego. Wybierz pozycje powyżej progu kwotowego oraz pozycje z załącznika 15 ustawy o VAT, dla których MPP jest obowiązkowy. Dodaj pozycje, dla których klient stosuje split payment dobrowolnie zgodnie z polityką biura wobec wybranych branż dostawców. Dla każdej pozycji podaj rachunek VAT dostawcy, kwotę netto, kwotę podatku i identyfikator faktury. Jeśli rachunek VAT nie jest podany w karcie dostawcy, zapytaj mnie zamiast podstawiać domyślny. Przed wygenerowaniem pliku Elixir-O zatrzymaj się i poczekaj na zgodę opiekuna prowadzącego klienta. Zwróć paczkę i listę pominiętych pozycji w Slacku.
Wysłać ZUS i SWIFT
Przygotuj pliki przelewów ZUS i SWIFT dla klienta w Symfonii za bieżący tydzień rozliczeniowy. Dla składek społecznych, zdrowotnych i Funduszu Pracy zbuduj plik dla platformy PUE z indywidualnym rachunkiem składek klienta i kodem okresu rozliczeniowego z deklaracji DRA. Dla zagranicznych dostawców klienta przygotuj polecenia SWIFT MT103: nazwa beneficjenta, IBAN, BIC, waluta, tytuł zgodny z fakturą i kod kosztu BEN, SHA albo OUR zgodnie z polityką klienta. Jeśli kod kosztu jest niejasny dla danego dostawcy, zapytaj mnie zamiast wybrać domyślny. Poproś o listę krajów objętych sankcjami, jeśli klient handluje na nowym rynku. Zwróć paczki, kontrolę walutową i listę pominiętych pozycji.
Zarchiwizować potwierdzenia
Po autoryzacji paczki przez klienta w bankowości elektronicznej zarchiwizuj potwierdzenia przelewów w Insert Subiekt i na Google Drive dla każdego klienta biura rachunkowego. Powiąż potwierdzenie bankowe z fakturą źródłową, datą wymagalności, walutą i statusem MPP. Jeśli klient otrzymuje zwroty rachunku VAT, oznacz je w karcie kontrahenta i wskaż do uwzględnienia w kolejnej deklaracji VAT-7. Gdy bank zwraca przelew z powodu zamkniętego rachunku odbiorcy, zapytaj mnie, czy ponawiamy z aktualnym numerem czy wstrzymujemy do potwierdzenia telefonicznego z dostawcą. Poproś o ścieżkę archiwum biura dla potwierdzeń, jeśli klient ma własną strukturę folderów. Zwróć link do folderu i raport otwartych pozycji do opiekuna.
Najlepsi ufają Minded
“Każde zapytanie klienta zajmowało nam 4 godziny ręcznej pracy w 3 różnych systemach. Teraz z Minded ponad 80% wniosków o płatność zajmuje mniej niż 10 minut, a nasi VIP-owie nigdy nie byli bardziej zadowoleni.”
“Obsługujemy 40% więcej klientów na księgowego bez nowych zatrudnień. AI składa formularze podatkowe i przygotowuje dokumentację. Każdy księgowy odzyskuje 12 godzin tygodniowo na przegląd i doradztwo.”
“Zostawiliśmy arkusze Excel i maile od finansów, aby zautomatyzować płatności i faktury dla 50K restauracji. AI działało na SAP, bez migracji.”
Zintegruj z istniejącym oprogramowaniem
Bezproblemowo zintegruj przepływy mechanizm podzielonej płatności z istniejącymi narzędziami, ERP i kanałami komunikacji.
Korzyści
Mechanizm podzielonej płatności bez ręcznego sklejania paczek
Agent AI weryfikuje białą listę, decyduje o MPP, składa paczkę Elixir-O, przelew ZUS i SWIFT klient po kliencie. Opiekun biura zatwierdza pozycje sporne i autoryzuje paczkę, nie składa jej ręcznie z w
Decyzja o MPP zapadająca przed wysyłką
Standardowe wtyczki bankowe traktują mechanizm podzielonej płatności jako globalny przełącznik na cały plik Elixir. Agent decyduje na poziomie pojedynczej pozycji: obowiązkowy MPP dla załącznika 15, d
Płatności pamiętające schemat każdego klienta biura
Każdy klient ma własny schemat: części dostawców płacą zawsze MPP, dla części stosują kompensaty wierzytelności, część fakturuje przez rachunek wirtualny grupy kapitałowej. Agent zapamiętuje schemat k
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.