Pełna księgowość z agentami AI
Od KPiR po pełną księgowość: ten sam zespół obsłuży drugie sto klientów.
Zaufali nam
Niech agent AI prowadzi twoją pełną księgowość
Jeden prompt. Wiele narzędzi. Realne wyniki.
Dekretować zapisy
Niech agent AI prowadzi twoją pełną księgowość
Dekretować zapisy
Dekretuj dokumenty zeszłego miesiąca dla tego klienta na pełnej księgowości w Comarch ERP Optima. Przeczytaj faktury sprzedaży, kosztowe i polecenia księgowania, dobierz konta zespołu 4 i 5 zgodnie z planem kont biura oraz wzorcami z poprzedniego okresu. Uwzględnij rozliczenia międzyokresowe, amortyzację środków trwałych i rezerwy zgodne z zakładową polityką rachunkowości klienta. Jeśli wydatek jest na granicy KUP i NKUP, zapytaj mnie zamiast decydować samodzielnie. Przed publikacją zapisów do księgi głównej zatrzymaj się i poczekaj na akceptację. Poproś o przykład dekretu z ostatniego okresu, jeśli to nowy typ operacji. Zwróć listę zapisów wątpliwych w Slacku.
Uzgodnić konta
Uzgodnij salda kont zespołu 1 (środki pieniężne), 2 (rozrachunki) i 3 (materiały) dla klienta w enova365 za poprzedni okres księgowy. Porównaj saldo księgowe z wyciągiem bankowym, raportem magazynowym i potwierdzeniem należności od kontrahentów. Wskaż różnice powyżej progu istotności biura. Jeśli różnica wynika z różnic kursowych lub nieksięgowanych prowizji, zapytaj mnie przed dokonaniem korekty. Przed zaksięgowaniem korekt uzgadniających pauzuj i czekaj na akceptację opiekuna. Poproś o zasady ustalania różnic kursowych klienta, jeśli ich nie znasz. Odeślij raport uzgodnień w arkuszu Google z listą pozycji do wyjaśnienia z klientem oraz z dłużnikami.
Zamknąć okres
Zamknij księgi rachunkowe zeszłego miesiąca dla klienta na pełnej księgowości w Symfonii. Wykonaj naliczenie amortyzacji, rozliczenie międzyokresowe kosztów, ustalenie wyniku finansowego oraz przeniesienie sald na konta wynikowe. Sprawdź spójność z deklaracjami CIT, JPK_VAT i ewidencją magazynową klienta. Jeśli w okresie wystąpiły zdarzenia po dacie bilansowej, zapytaj mnie przed ich ujęciem w księdze głównej. Nie zamykaj okresu w systemie bez mojej akceptacji końcowej. Poproś o ostatnią notatkę biura dotyczącą polityki rachunkowości klienta, jeśli jej nie masz pod ręką. Zwróć w Google Drive komplet: zestawienie obrotów i sald, dzienniki księgowe, raport wyniku.
Sporządzić sprawozdanie
Sporządź roczne sprawozdanie finansowe klienta na pełnej księgowości w Comarch ERP Optima zgodnie z ustawą o rachunkowości. Przygotuj bilans, rachunek zysków i strat (wariant porównawczy lub kalkulacyjny zgodnie z polityką klienta), informację dodatkową i rachunek przepływów pieniężnych. Sprawdź zgodność z e-Sprawozdaniem w formacie XML wymaganym przez Krajowy Rejestr Sądowy. Jeśli sprawozdanie wymaga zatwierdzenia przez biegłego rewidenta, zapytaj mnie o stan badania księgowego. Przed wysyłką do KRS zatrzymaj się i poczekaj na akceptację zarządu klienta. Poproś o ostatnie sprawozdanie biura, jeśli klient zmienił układ ewidencji. Zwróć kompletny pakiet w Google Drive.
Najlepsi ufają Minded
“Każde zapytanie klienta zajmowało nam 4 godziny ręcznej pracy w 3 różnych systemach. Teraz z Minded ponad 80% wniosków o płatność zajmuje mniej niż 10 minut, a nasi VIP-owie nigdy nie byli bardziej zadowoleni.”
“Obsługujemy 40% więcej klientów na księgowego bez nowych zatrudnień. AI składa formularze podatkowe i przygotowuje dokumentację. Każdy księgowy odzyskuje 12 godzin tygodniowo na przegląd i doradztwo.”
“Zostawiliśmy arkusze Excel i maile od finansów, aby zautomatyzować płatności i faktury dla 50K restauracji. AI działało na SAP, bez migracji.”
Zintegruj z istniejącym oprogramowaniem
Bezproblemowo zintegruj przepływy kpir z istniejącymi narzędziami, ERP i kanałami komunikacji.
Korzyści
Agent AI prowadzi KPiR i pełną księgowość klienta
Agent AI przejmuje dekretację dokumentów, uzgodnienia kont rozrachunkowych i naliczenia okresowe na każdym kliencie pełnej księgowości i KPiR portfela biura. Biuro kontroluje wpisy do księgi głównej,
Polityka rachunkowości jako wiedza biura
Pełna księgowość nie znosi szablonów. Agent uczy się polityki rachunkowości każdego klienta: progi istotności, sposób ustalania amortyzacji, podział kosztów rodzajowych i funkcjonalnych, ujęcie rezerw
Spójny zespół 7 dla Optimy, enova365 i Symfonii
Klienci na pełnej księgowości siedzą w Comarch ERP Optima, enova365, Symfonii i Insert Subiekt równolegle. Agent uruchamia plan kont biura, ewidencję analityczną kontrahentów i wzorce naliczeń bilanso
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.