Lista płac z AI na autopilocie
Lista płac, ZUS i deklaracje gotowe na termin, bez excel-makr i ręcznych zaliczek.
Zaufali nam
Niech agent AI prowadzi twoje płace
Jeden prompt. Wiele narzędzi. Realne wyniki.
Naliczyć płace
Niech agent AI prowadzi twoje płace
Naliczyć płace
Nalicz listę płac zeszłego miesiąca dla klienta w Comarch ERP Optima na podstawie ewidencji czasu pracy, umów i regulaminu wynagrodzeń. Pobierz dane z systemu kadrowego: stawki, premie regulaminowe, dodatki nocne, godziny nadliczbowe, urlopy, zwolnienia lekarskie L4. Zastosuj składki ZUS, podatek dochodowy, składkę zdrowotną i potrącenia komornicze. Jeśli pracownik miał zmianę wymiaru etatu lub nową umowę zlecenia w okresie, zapytaj mnie o sposób rozliczenia za miesiąc. Przed publikacją listy zatrzymaj się i poczekaj na akceptację kierownika kadr klienta. Poproś o regulamin premii klienta, jeśli go nie masz. Zwróć w Slacku listę pracowników i wyjątki.
Wystawić deklaracje ZUS
Wystaw deklaracje ZUS DRA, RCA, RZA i RSA dla klienta zeszłego miesiąca w enova365 na podstawie naliczonej listy płac. Sprawdź kompletność imienna zatrudnionych, pełną zgodność z wykazem składek, składki na FGŚP, FP i fundusze pracownicze. Jeśli pracownik został zatrudniony lub zwolniony w okresie, dopilnuj odpowiedniego zgłoszenia ZUS ZUA, ZWUA z aktualną datą. Jeśli klient prowadzi PPK, dołącz wpłaty pracownika, pracodawcy oraz powitalną dla nowych uczestników. Przed wysyłką do PUE ZUS zatrzymaj się i poczekaj na akceptację. Poproś o ostatnie UPO ZUS, jeśli go nie masz w teczce. Zwróć potwierdzenia wysyłki w Slacku.
Naliczyć zaliczki PIT
Nalicz zaliczki na podatek dochodowy zeszłego miesiąca dla klienta w Symfonii na podstawie listy płac. Wyodrębnij zaliczki dla pracowników (PIT-4), dla zleceniobiorców (PIT-4 od umów zleceń) i dla zryczałtowanego podatku od kapitałów (PIT-8AR). Sprawdź zastosowane progi podatkowe i kwotę zmniejszającą podatek, ulgę dla młodych dla pracowników do 26 roku życia oraz ulgę na powrót. Jeśli pracownik przekroczył próg podatkowy, zapytaj mnie o sposób rozliczenia w okresie. Przed wysyłką zaliczek do urzędu skarbowego zatrzymaj się i poczekaj na moją akceptację. Poproś o regulamin biura, jeśli go nie masz pod ręką. Zwróć raport zaliczek.
Przygotować PIT-y roczne
Przygotuj informacje PIT-11, PIT-8C i PIT-4R dla wszystkich pracowników i zleceniobiorców klienta w Insert Subiekt po zakończeniu roku podatkowego. Pobierz dane z list płac, zaliczek PIT i ZUS, agreguj kwoty roczne dla każdego pracownika. Sprawdź spójność z księgą główną i z wcześniejszymi deklaracjami PIT-4R kwartalnymi klienta. Jeśli pracownik zmienił adres lub urząd skarbowy w trakcie roku, zapytaj mnie o aktualny adres do wysyłki. Przed wysyłką PIT-ów do urzędu i do pracowników zatrzymaj się i poczekaj na akceptację kierownika kadr. Poproś o aktualną listę adresową pracowników klienta. Zwróć w Slacku raport: wysłane, odbite, brakujące.
Najlepsi ufają Minded
“Każde zapytanie klienta zajmowało nam 4 godziny ręcznej pracy w 3 różnych systemach. Teraz z Minded ponad 80% wniosków o płatność zajmuje mniej niż 10 minut, a nasi VIP-owie nigdy nie byli bardziej zadowoleni.”
“Obsługujemy 40% więcej klientów na księgowego bez nowych zatrudnień. AI składa formularze podatkowe i przygotowuje dokumentację. Każdy księgowy odzyskuje 12 godzin tygodniowo na przegląd i doradztwo.”
“Zostawiliśmy arkusze Excel i maile od finansów, aby zautomatyzować płatności i faktury dla 50K restauracji. AI działało na SAP, bez migracji.”
Zintegruj z istniejącym oprogramowaniem
Bezproblemowo zintegruj przepływy lista płac Excel z istniejącymi narzędziami, ERP i kanałami komunikacji.
Korzyści
Automatyczna lista płac z agentem AI biura
Agent AI nalicza listę płac, generuje deklaracje ZUS i informacje PIT-11 klient po kliencie. Biuro rachunkowe kontroluje wyniki, lecz zespół zajmuje się tylko nietypowymi sprawami: zmianami przepisów,
Płace, które uczą się regulaminu klienta
Standardowe programy płacowe wymagają, by księgowa pamiętała o każdej zmianie regulaminu pracowniczego klienta. Agent uczy się: kiedy pracownicy klienta dostają trzynastkę, jak rozliczane są nadgodzin
Wsparcie dla Optimy, enova365 i Symfonii Kadry
Klienci biura prowadzą kadry w Comarch ERP Optima, enova365, Symfonii i iFirma. Agent uruchamia ten sam przepływ naliczeń w każdym z tych programów. Biuro nie utrzymuje czterech wzorców list płac ani
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.